在企业发展的长河中，财务合规风险管控如同坚固的基石，支撑着企业的稳定与前行。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，宛如在财务合规风险管控的道路上开启了一盏明灯，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统实现集成，数据畅通无阻，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛的困境。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景中实现了高效应用，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持。这些显著的变化，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为行业发展做出了重要贡献。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。尽管先后自建了多个系统，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
在实际操作中，多系统操作体验极差，手工录入数据的方式不仅效率低下，而且在财务合规风险管控方面困难重重。报销数据需要财务人员手动录入，发票验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给财务合规带来了巨大的隐患。
同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业在财务合规风险管控上陷入了困境。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的财务合规风险管控带来了新的转机。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务合规风险管控提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了财务合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，加强了财务合规风险管控。
合思系统强大的连接能力也是其重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务合规风险管控的水平。
方案落地：成效显著助力企业发展
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效，在财务合规风险管控方面发挥了重要作用。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了工作效率，还让员工感受到了企业的关怀，同时也减少了因报销问题可能带来的财务合规风险。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，更好地进行财务合规风险管控。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了财务合规风险管控的力度。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源实现了从传统财务模式向数字化财务模式的转变，为财务合规风险管控提供了坚实的技术支持。
客户认可：合思方案赢得动力源赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在财务合规风险管控方面的实力。
未来展望：携手合思共绘美好蓝图
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作，拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在财务合规风险管控的道路上，他们将不断探索创新，为企业的稳定发展提供更有力的保障。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规风险管控日益重要的今天，您的企业也可以抓住机遇，开启财务数字化转型之旅。选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验财务合规风险管控的全新模式，为企业的发展注入新的活力。
