在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。正如知名头部数字阅读品牌一样，众多企业在财务管理方面面临着诸多挑战，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在电子商务财务管理领域实现新的突破，挖掘更多净利润。
客户背景：数字化浪潮下的财务管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在业务快速发展的同时，其电子商务财务管理却陷入了困境。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在迷宫中寻找出路，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每月，该品牌的财务部门均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个无尽的循环，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，该品牌对电子商务财务管理的数字化转型需求变得极为迫切。
专业方案：合思量身定制破难题
面对该品牌在电子商务财务管理方面的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有两大突出优势。一方面，注重财务准确性，就像为企业的财务大厦打下坚实的基础，确保审计能够顺利通过，完全符合上市要求。另一方面，提升了财务及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业在电子商务财务管理的道路上能够更加快速地前行。
精准实施：方案落地的有效路径
合思与该品牌紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。首先，构建了精细的系统服务商的选型模型，就像为企业挑选合适的合作伙伴一样，确保方案与企业现有系统能够完美兼容，避免了“水土不服”的情况。
同时，合思通过灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。这就如同为员工打开了一扇便捷之门，使费用业务数字化能够自然地渗入日常办公。员工在消费时更加轻松，企业在管理费用时也更加高效，为电子商务财务管理的数字化转型迈出了坚实的一步。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。这就好比为企业的财务工作按下了快进键，让各项工作都能够更加高效地完成。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业在电子商务财务管理方面的成本得到了有效控制，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，就像一个严格的把关者，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。
在先进性方面，合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在电子商务财务管理领域走在了时代的前列。
客户认可：专业服务赢得信赖
该品牌引入合思产品后，在电子商务财务管理方面取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业的财务管理变得更加高效、合规，完全符合企业发展需求。
该品牌对合思的专业度和解决方案的效果表示高度认可。他们认为合思就像一位贴心的财务顾问，为企业量身定制了一套适合的解决方案，帮助企业解决了在电子商务财务管理方面的诸多难题。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思拥有专业的团队和丰富的经验，就像一位经验丰富的领航者，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论是在电子商务财务管理方面面临何种挑战，合思都能够凭借其专业的能力和创新的思维，为企业找到最佳的解决方案。
如果您的企业也渴望在电子商务财务管理领域实现数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在电子商务财务管理方面的卓越能力，共同开启财务数字化转型之旅。
