启航:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、财务数据不透明、合规风险高企,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。然而,在这片混沌之中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一盏明灯,自2014年创立以来,便以财务数智化解决方案的领导者身份,照亮了企业财务管理的未来之路。
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业财务管理的痛点,通过创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心:发票管理模块与多元产品矩阵
聚合商旅与费控报销:一站式财务解决方案
合思的聚合商旅服务,如同一个巨大的磁场,将高德地图、同程商旅、阿里商旅等第三方消费平台紧密连接,为企业提供一站式企业采购服务。而其费控报销系统,更是达到了全链路L4级无需报销费用控制管理的巅峰,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这一过程中,发票管理模块如同一位严谨的管家,确保每一笔费用的合规与透明。它不仅能够自动采集与验真发票,还能实现发票的统一开具与管理,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
收付款管理与财务收支经营分析:资金流的智慧管控
合思的收付款管理系统,连接了资金管理平台,单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行,实现了资金计划的合理规划与执行。而发票管理模块在此过程中也发挥着重要作用,它确保了付款回单与发票的准确匹配,为资金结算的自动化与透明化提供了有力保障。
同时,合思的财务收支经营分析平台,通过智能化技术,为企业提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。发票管理模块的数据支持,使得分析结果更加准确可靠,为企业的发展提供了有力的数据支撑。
电子会计档案:发票管理的数字化归宿
在合思的电子会计档案管理平台中,发票管理模块更是找到了它的数字化归宿。这一平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联。发票作为重要的会计凭证,其电子化存储与管理,不仅提高了档案的检索效率,还大大降低了纸质档案的存储成本。
使命:让企业财务更智慧,让有限更有效
合思的使命,是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。在这一使命的指引下,发票管理模块不断优化升级,成为企业财务数智化转型中不可或缺的一环。
合思的愿景,是成为财务数智化领域的领导者,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。发票管理模块作为其中的重要组成部分,正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
模块探秘:发票管理模块的深度解析
差旅申请与商旅线上订购:发票管理的起点
在差旅申请环节,发票管理模块便开始发挥其作用。它实现了差旅申请的在线化、自动化,提高了申请效率。同时,在商旅线上订购过程中,发票管理模块与聚合商旅服务紧密结合,确保每一笔消费都能准确生成发票,为后续的报销与对账提供了便利。
审核对账与统一开票:发票管理的关键环节
审核对账环节,是发票管理模块发挥重要作用的关键时刻。它自动化审核对账流程,减少人工干预,提高了对账效率。同时,统一开票功能确保了发票的真实性与合规性,为企业财务管理提供了有力保障。
资金结算与自动提报:发票管理的闭环
在资金结算环节,发票管理模块与收付款管理系统紧密配合,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现了资金结算的自动化与透明化。而自动提报功能,则系统自动提交报销单并记录因公消费,减少了人工操作,提高了工作效率。
自动记账与商旅分析:发票管理的数据价值
发票管理模块还对接了主流财务软件,实现了自动化记账,提高了记账效率。同时,提供商旅数据的可视化分析,帮助企业优化差旅管理,挖掘发票数据背后的价值。
创新亮点:发票管理模块的独特魅力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是发票管理模块的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
全场景聚合消费生态与开放的业财连接生态
发票管理模块还融入了合思的全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。它覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,实现了聚合消费。同时,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的广泛连接与共享。
优势凸显:发票管理模块的四大支柱
降本增效:自动化流程与智能化管理
发票管理模块通过自动化流程与智能化管理,降低了企业财务管理成本,提高了管理效率。它减少了人工操作,提高了工作效率,为企业节省了大量的人力与物力成本。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
发票管理模块确保了企业每一笔支出的合规性,降低了合规风险。它通过自动采集与验真发票,实现了发票的真实性与合规性管理,为企业财务管理提供了有力保障。
低碳运营:实现档案的电子化与无纸化
发票管理模块还助力企业实现了档案的电子化与无纸化,降低了纸质档案的存储成本,助力企业实现低碳运营。这不仅符合当前环保理念,也为企业节省了大量的存储空间与成本。
数据安全合规:多重认证确保数据安全
发票管理模块通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,确保了企业数据的安全性与合规性。它采用了先进的数据加密技术,保护了企业的敏感信息不被泄露。
目标用户与应用场景:发票管理模块的广泛适用性
目标用户:企事业单位与财务人员
发票管理模块的目标用户广泛,包括企事业单位、财务人员、业务人员等。特别是那些需要实现财务数智化转型的企业,更是发票管理模块的重点服务对象。
应用场景:覆盖企业财务管理的全流程
发票管理模块的应用场景丰富多样,覆盖了差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等企业财务管理的全流程。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现高效、便捷、安全的财务管理。
成功案例与客户评价:发票管理模块的实力见证
动力源案例:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,发票管理模块在此过程中发挥了重要作用。它确保了报销流程的顺畅与高效,为企业节省了大量的时间与成本。
徐福记案例:差旅成本节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。发票管理模块在此过程中,通过自动采集与验真发票,实现了差旅费用的精准管理,为企业节省了大量的差旅成本。
客户评价:高效、便捷、安全的选择
合思产品以其高效、便捷、安全的特点,赢得了客户的高度认可与好评。发票管理模块作为其中的重要组成部分,更是得到了客户的广泛赞誉。它为企业财务管理提供了有力支持,助力企业实现高效、便捷、安全的财务管理。
启程:选择合思,开启财务数智化转型之旅
合思的发票管理模块,以其全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的财务管理更加高效、便捷、安全,让有限更有效。
如果您也渴望实现财务数智化转型,提升企业的财务管理水平,那么选择合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您免费试用合思的发票管理模块,开启您的财务数智化转型之旅。让我们一起携手共进,共创美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/