合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,发票管理模块显神通

合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,发票管理模块显神通

开篇:数字浪潮下的财务革新

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子会计档案管理,作为这场变革中的重要一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本、确保合规的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以创新驱动发展,引领行业前行。

合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和广泛的市场认可,稳居市场占有率榜首。在国家政策的大力推动下,合思档案积极响应,为企业提供合规、高效的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。

市场洞察:电子会计档案管理的必然趋势

数电票时代来临,档案管理迎新篇

随着全国36个省市区数电票试点的全面覆盖,企业正步入“数字化凭证时代”。这一变革不仅要求企业适应新的财务档案管理要求,更促使企业加快数字化转型的步伐。合思档案,凭借其敏锐的市场洞察力,早已布局电子会计档案管理领域,为企业提供全方位的解决方案。

政策东风劲吹,合规管理成刚需

财政部、国家档案局等部门发布的系列政策,为电子会计档案的发展提供了坚实的政策保障。这些政策不仅肯定了电子会计凭证的法律效力,还推动了电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。合思档案紧跟政策导向,确保企业档案管理合规无忧。

市场需求激增,降本增效成共识

在推行数字化的过程中,企业面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。如何保证档案原生性,确保企业财务档案管理合规,成为企业亟待解决的难题。合思档案的出现,为企业提供了降本增效、实现绿色低碳运营的有效途径。

痛点剖析:企业档案管理的三大难题

高显性成本:纸质凭证的沉重负担

纸质凭证的输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些显性成本,不仅增加了企业的运营负担,还限制了企业的灵活性和发展速度。合思档案通过电子化手段,有效降低了这些成本,为企业减负增效。

高隐形成本:手工归档的繁琐与低效

手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用。这些隐形成本,虽然不易察觉,但却在无形中消耗着企业的资源和时间。合思档案通过自动化、智能化的管理方式,大大提高了档案管理的效率和准确性。

高合规风险:档案管理中的潜在危机

电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏,这些都是企业在档案管理中面临的高合规风险。合思档案通过严格的权限控制、数据备份和恢复机制,确保了企业档案的安全性和合规性。

解决方案:合思档案的四大法宝

单套制解决方案:便捷调阅,混序归集

合思档案的单套制解决方案,实现了电子档案的全流程闭环管理。便捷调阅不打印,混序归集免组装,让档案管理变得更加简单高效。这一方案,不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。

档案扩展解决方案:自定义类型,全流程管理

合思档案的档案扩展解决方案,支持自定义档案类型,全流程扩展管理。无论是发票、单据、凭证还是账簿、报表,都能得到妥善的管理和保存。这一方案,满足了企业不同场景下的档案管理需求,让档案管理更加灵活多变。

证据链完整性解决方案:财务视角,保障合规

在财务视角下,合思档案的证据链完整性解决方案,能够智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案。这一方案,确保了企业财务档案的合规性和准确性,为企业的稳健发展提供了有力保障。

共享调阅解决方案:多维度视角,精细化查阅

合思档案的共享调阅解决方案,支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。无论是企业内部人员还是外部合作伙伴,都能通过这一方案,快速、准确地查阅到所需的档案信息。这一方案,满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,提高了档案管理的效率和便捷性。

核心模块:发票管理模块的卓越表现

大数据支撑,发票管理更智能

合思档案的发票管理模块,依托大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联。无论是海量数据的快速查询,还是复杂业务的精准处理,都能在这一模块中得到完美实现。这一模块,让发票管理变得更加智能、高效。

自动化归集,业务模型更灵活

发票管理模块的档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质发票还是电子发票,都能通过这一模块,实现快速、准确的归集和管理。这一模块,让业务模型更加灵活多变,满足了企业多样化的档案管理需求。

跨系统协同,穿透业务链上下游

发票管理模块的共享调阅解决方案,档案查阅可穿透业务链上下游。无论是与费控系统、税务系统还是OA系统、资金系统等,都能实现无缝对接和协同工作。这一模块,满足了跨系统、多场景、多视角的协同需求,提高了档案管理的效率和准确性。

智能检测预警,保障财务合规

发票管理模块的证据链完整性解决方案,能够智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案。这一模块,通过先进的算法和技术手段,确保了企业财务档案的合规性和准确性,为企业的稳健发展提供了有力支持。

竞争优势:合思档案的四大亮点

技术领先,自主研发显实力

合思档案自主研发的工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的技术优势,让合思档案在电子会计档案管理领域始终保持领先地位。

服务至上,客户为中心

合思档案以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的技术支持和服务。

合规无忧,安全认证有保障

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家四部委官方试点100%成功验收。这些安全认证和成功验收,为合思档案的合规性提供了有力保障。

客户认可,口碑相传显实力

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的认可和口碑相传,彰显了合思档案在电子会计档案管理领域的实力和影响力。

成功案例:合思档案的辉煌战绩

海亮教育:无纸化办公,效率倍增

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一成功案例,充分展示了合思档案在提升企业管理效率和降低成本方面的卓越表现。

徐福记:全集团无纸化,管理效率大提升

徐福记全集团实现无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅。管理效率的大幅提升,让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。这一成功案例,再次证明了合思档案在电子会计档案管理领域的领先地位和实力。

中交水规院:单套制落地,成本显著减少

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。

金牌橱柜:聚合化数据,查阅便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例,展示了合思档案在数据处理和呈现方面的卓越能力和创新实力。

服务体系:全方位支持,无忧使用

技术支持:广泛布局,快速响应

合思档案拥有广泛的研发中心和直营服务网络,能够为客户提供及时的技术支持。无论是系统升级、故障排查还是日常维护,合思档案都能迅速响应,确保客户系统的稳定运行。

客户服务:以客户为中心,持续迭代

合思档案以客户为中心,聆听用户需求以进行产品迭代。通过不断优化产品功能和提升用户体验,合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合作伙伴:携手共进,共创辉煌

合思档案与多家知名企业合作,共同推动电子会计档案管理的发展。通过资源整合和优势互补,合思档案与合作伙伴携手共进,共创辉煌未来。

培训与支持:全面培训,高效上手

合思档案提供全面的培训和支持服务,帮助企业快速上手和高效使用合思档案。无论是系统操作、数据管理还是业务流程优化,合思档案都能提供专业的指导和支持。

结尾:选择合思档案,开启财务档案管理新篇章

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其广泛连接的能力、100%自动归档的便捷性、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力,成为企业财务档案管理的首选。它不仅能够帮助企业降本增效,实现绿色低碳运营,还能提升财务服务效率,助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐。

在当前经济环境下,选择合思档案,就是选择了一个高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。它将以卓越的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例,为您的企业财务管理带来前所未有的变革和提升。

现在,是时候行动起来了!立即免费试用合思档案,亲身体验其带来的卓越效果和价值。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手,共同开启财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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