合思档案：发票管理模块引领财务档案管理新变革

开篇：数字化转型浪潮中的财务档案管理新机遇

在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务档案管理，作为企业运营中的关键环节，正面临着前所未有的挑战与机遇。纸质档案管理成本高昂、整理耗时费力、查询效率低下，且存在诸多合规风险，这些问题已成为制约企业发展的瓶颈。与此同时，国家政策的积极推动，为电子会计档案的合法化和全面无纸化铺平了道路。企业数字化转型的需求日益迫切，电子会计档案管理已成为必然选择。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过创新解决方案，帮助企业有效应对财务档案管理中的种种挑战，实现降本增效和合规经营。

行业痛点：传统档案管理模式的困境

企业在财务档案管理中，往往面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。

高显性成本

纸质凭证的输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量急剧增加，给企业带来了沉重的经济负担。

高隐形成本

手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。这不仅降低了工作效率，还可能导致重要信息的遗漏或延误。

高合规风险

电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的合规风险。一旦发生档案丢失或损坏，企业将面临法律诉讼和声誉损失的双重打击。

合思档案：发票管理模块引领变革

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其发票管理模块等强大功能，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。

发票管理模块：财务档案管理的核心引擎

发票管理模块是合思档案的核心组成部分，它涵盖了发票的采集、制档、管理和应用等全流程。通过发票管理模块，企业可以实现发票的自动化处理，大大提高工作效率，降低人力成本。

全流程管理：业务流转到档案利用的无缝衔接

合思档案的发票管理模块支持从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。这意味着企业可以在一个平台上完成所有与发票相关的操作，无需在不同系统之间切换，大大提高了工作效率。

解决方案：针对企业痛点的精准打击

合思档案的发票管理模块提供了单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等一系列针对性解决方案。这些方案旨在解决企业在发票管理过程中遇到的具体问题，如发票真伪验证、发票归档合规性、发票查询效率等。

发票管理模块的技术优势：创新驱动发展

合思档案的发票管理模块之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其强大的技术优势。

计算机软件著作权与国家发明专利

合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，这为其发票管理模块的技术创新提供了有力保障。通过不断的技术研发和创新，合思档案的发票管理模块在功能、性能和稳定性等方面均达到了行业领先水平。

ISO信息安全管理体系认证

合思档案通过了ISO信息安全管理体系认证，确保了发票管理模块在数据传输、存储和处理过程中的安全性。企业可以放心地将敏感信息交给合思档案的发票管理模块进行处理，无需担心数据泄露或被篡改的风险。

国家四部委官方试点成功验收

合思档案的发票管理模块在国家四部委的官方试点中取得了100%的成功验收率。这不仅证明了其技术的成熟性和可靠性，也为其在市场上的推广和应用奠定了坚实基础。

发票管理模块的使命与愿景：让有限更有效

合思档案的发票管理模块致力于通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

降本增效：节约纸张成本，提升检索效率

通过发票管理模块，企业可以实现发票的电子化处理，大大节约纸张成本。同时，电子发票的检索效率远高于纸质发票，企业可以更快地找到所需信息，提高工作效率。

合规经营：满足国家政策要求，实现电子发票的合法化管理

合思档案的发票管理模块严格遵循国家政策要求，确保电子发票的合法化管理。企业可以通过该模块轻松实现发票的归档、存储和查询等操作，满足审计和税务部门的要求。

低碳运营：响应“双碳”目标，推动企业绿色低碳发展

在当前全球气候变化的大背景下，低碳运营已成为企业发展的必然趋势。合思档案的发票管理模块通过电子化处理发票，减少了纸张的使用和废弃物的产生，有助于企业实现绿色低碳发展。

发票管理模块的模块功能概述：满足企业多样化需求

合思档案的发票管理模块提供了多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等一系列功能，满足企业不同阶段的档案管理需求。

多源采集：接口互联与手动采集相结合

发票管理模块支持接口互联和手动采集两种方式。通过接口互联，企业可以轻松实现与各类异构业财系统的数据对接；通过手动采集，企业可以自主补录遗漏或缺失的发票信息。

智能制档：规则引擎与字段映射助力高效处理

发票管理模块内置了强大的规则引擎和字段映射功能。通过规则引擎，系统可以自动组装发票信息；通过字段映射，用户可以更方便地查阅和管理发票数据。

专用格式版式文件：降低企业档案存储成本

发票管理模块支持自主采集结构化字段信息，并生成专用格式版式文件。这种文件格式不仅占用空间小，而且易于管理和查询，有助于降低企业的档案存储成本。

档案管理：权限管理与档案目录灵活扩展

发票管理模块提供了精细化的权限管理功能，确保不同用户只能访问其权限范围内的发票数据。同时，档案目录支持灵活扩展，满足企业不断增长的档案管理需求。

档案应用：多维检索与一站式预览提升用户体验

发票管理模块支持多维检索功能，用户可以根据发票号码、开票日期、金额等多种条件进行查询。同时，一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看发票的详细信息，无需频繁切换页面，提升了用户体验。

发票管理模块的功能亮点与创新：解决企业内外交困

合思档案的发票管理模块通过便捷调阅不打印、混序归集免组装、双模检测实现归档即合规等创新功能，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。

便捷调阅不打印：打破物理空间限制

通过发票管理模块，用户可以在线自由调阅发票信息，无需打印纸质发票。这不仅打破了物理空间的限制，还大大提高了工作效率和便捷性。

混序归集免组装：预置规则引擎确保档案完整性

发票管理模块预置了规则引擎，可以自动匹配业务数据并组装发票信息。这意味着企业无需手动整理发票，即可确保档案的完整性和准确性。

双模检测：满足财务档案管理要求的特殊性

发票管理模块采用了“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，确保发票的归档和存储符合财务档案管理要求的特殊性。这种检测方式不仅提高了档案管理的合规性，还降低了企业的合规风险。

大数据解决方案：支撑海量数据秒级查询

发票管理模块拥有强大的大数据处理能力，可以支撑百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业可以更加高效地管理和利用发票数据，为决策提供有力支持。

发票管理模块的产品优势：广泛连接与持续迭代

合思档案的发票管理模块具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力等优势。

广泛连接的能力：连接各类异构业财系统

发票管理模块可以连接各类异构业财系统，广泛采集发票数据。这使得企业可以在一个平台上集中管理所有与发票相关的信息，提高了数据的一致性和准确性。

100%自动归档：减少人工介入

发票管理模块拥有强大的规则匹配能力，可以实现100%的自动归档。这大大减少了人工介入的程度，提高了工作效率和准确性。

符合国家政策要求的档案系统：确保合规性

发票管理模块严格遵循国家政策要求，确保电子发票的合规性管理。企业可以通过该模块轻松实现发票的归档、存储和查询等操作，满足审计和税务部门的要求。

灵活承接与持续迭代：满足企业不断变化的需求

发票管理模块具有灵活承接和持续迭代的能力，可以满足企业不断变化的档案管理需求。随着企业业务的拓展和技术的进步，发票管理模块将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。

目标用户与应用场景：助力企业高效运营

合思档案的发票管理模块适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、低碳运营的企业。

目标用户：央企、行业领军企业等

发票管理模块的目标用户包括央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业通常具有较大的业务规模和复杂的财务管理需求，对发票管理模块的性能和功能要求较高。

应用场景：财务档案管理、审计外调等

发票管理模块的应用场景广泛，包括财务档案管理、审计外调、档案借阅、档案移交、鉴定、销毁等。通过发票管理模块，企业可以实现发票的全流程管理，提高工作效率和合规性。

成功案例与客户评价：见证实力与口碑

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业已经成功应用了合思档案的发票管理模块，并取得了显著成效。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力，也为其在市场上的推广和应用奠定了坚实基础。客户评价显示，合思档案的发票管理模块在降本增效、合规经营和低碳运营方面表现出色，得到了用户的一致好评。

结尾：开启财务档案管理数字化之旅

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其强大的发票管理模块等创新功能，帮助企业有效应对财务档案管理中的各种挑战。选择合思档案的发票管理模块，让您的企业财务档案管理更加高效、合规、低碳。

我们深知，每个企业的需求都是独特的。因此，合思档案提供了灵活的定制服务，可以根据企业的具体需求进行个性化配置。无论您是央企、行业领军企业还是其他类型的企事业单位，合思档案都能为您提供最适合的解决方案。

现在，就立即联系合思档案，开启您的财务档案管理数字化之旅吧！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案发票管理模块的强大功能。让有限更有效，助力企业实现全面数字化，从选择合思档案开始！