合思财务数智化平台：发票管理模块引领企业财务管理革新

行业背景与痛点：财务管理的数字化转型之困

在数字化浪潮的推动下，企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的新纪元。财务管理，作为企业运营的核心环节，其效率与精准度直接关系到企业的竞争力和可持续发展。然而，传统财务管理模式犹如沉重的枷锁，束缚着企业的前进步伐。报销周期冗长、审批流程繁琐、费用标准参差不齐、数据孤岛现象严重……这些问题如同顽疾，侵蚀着企业的活力与效率，增加了运营成本，降低了市场响应速度。

面对这些挑战，企业亟需一套高效、智能、全面的财务管理解决方案，以打破僵局，实现财务管理的数字化转型。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业轻松应对财务管理中的种种痛点。

解决方案概览：一站式财务数智化服务

合思深刻理解企业在财务管理中的迫切需求，精心打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的解决方案。这一方案不仅全面覆盖了企业财务管理的各个环节，更以创新的模式和技术，为企业带来前所未有的财务管理体验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思将传统财务管理的繁琐流程化繁为简，实现了财务管理的自动化、智能化和高效化。企业无需再为报销周期长、审批流程繁琐而烦恼，合思的解决方案将为企业带来全新的财务管理模式。

发票管理模块：智能高效，精准管控

在合思的财务数智化服务中，发票管理模块无疑是一颗璀璨的明珠。它集成了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能于一体，为企业提供了全方位、一站式的发票管理解决方案。

智能识别，极速导入

发票管理模块采用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、开票日期、金额等。员工只需通过手机或电脑上传发票图片，系统即可自动完成识别并导入到报销流程中，大大节省了手动录入的时间和精力。

高效验真，杜绝假票

发票管理模块内置了强大的发票验真功能，能够实时对接税务系统，对上传的发票进行真伪验证。一旦发现假票或错票，系统将立即发出警报，提醒员工及时处理，从而有效杜绝了假票、错票、重票等问题的发生，保障了企业财务数据的真实性和准确性。

发票复核，价税分离

在发票管理模块中，企业还可以对导入的发票进行复核操作。系统支持对发票的各项信息进行详细核对，确保无误后再进行价税分离处理。这一功能不仅提高了发票处理的准确性，还为企业后续的税务申报和财务管理提供了便利。

认证抵扣，优化税务

发票管理模块还支持发票的认证抵扣功能。企业可以将符合条件的发票进行认证抵扣操作，从而降低税务成本，优化税务结构。系统能够自动计算可抵扣的税额，并生成相应的抵扣凭证，大大简化了税务申报的流程。

核心亮点：高效流程，便捷支付，数据安全

除了强大的发票管理模块外，合思的财务数智化服务还具备诸多核心亮点，如高效流程、便捷支付、数据安全等。

高效流程，提升效率

合思的财务数智化服务采用了移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息等先进技术，实现了报销流程的自动化和智能化。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，财务人员也可以随时随地进行审批操作，大大提高了报销效率。同时，系统还能自动生成结算单和对账单，减少了手工填单的工作量，进一步提升了工作效率。

便捷支付，提升准确性

合思的财务数智化服务支持银企直联功能，打通了业务与付款之间的壁垒。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，并通过系统一键完成付款操作。这一功能不仅提高了付款效率，还确保了数据的准确性，避免了人为错误的发生。

数据安全，保障隐私

针对保密单位或对数据安全有较高要求的企业，合思提供了定制化开发的两套“EAI Pro”功能。这两套功能能够全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据的隐私和保密性。同时，系统还采用了多重加密技术和安全防护措施，为企业的数据安全保驾护航。

产品价值体现：降本增效，合规经营，低碳运营

合思的财务数智化服务不仅具备强大的功能和核心亮点，更在实际应用中为企业带来了显著的价值和效益。

降本增效，提升竞争力

通过应用合思的财务数智化服务，企业能够显著缩短报销周期、提高审批效率、减少人工成本。以动力源为例，应用合思后，其报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的卓越表现。

合规经营，满足监管要求

合思的财务数智化服务通过发票验真、查重等功能，确保了企业财务数据的真实性和准确性。同时，系统还能根据企业的费用标准和审批流程进行智能管控，有效杜绝了违规操作的发生。这些功能不仅满足了企业的合规需求，还为企业应对监管要求提供了有力支持。

低碳运营，响应环保政策

合思的财务数智化服务还积极响应国家环保政策，通过电子会计档案、电子发票等功能，减少了纸质单据的使用。这不仅降低了企业的运营成本，还为环境保护做出了积极贡献。在当前倡导绿色发展的时代背景下，合思的这一举措无疑具有深远的意义。

典型使用场景：跨行业应用，灵活适配

合思的财务数智化服务在不同行业、不同规模的企业中均有着广泛的应用场景和灵活的适配性。

制造业：提升报销与核算效率

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思的财务数智化服务，实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。这一案例充分展示了合思在制造业财务管理中的强大实力和卓越表现。

医药行业：优化学术会议活动管理

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思的财务数智化服务累计服务了1700+场学术会议活动。通过系统的智能审批和发票管理功能，企业的审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这一案例不仅体现了合思在医药行业财务管理中的独特优势，还为企业优化学术会议活动管理提供了有力支持。

软件互联网：打通全流程闭环管理

在软件互联网领域，医百科技通过应用合思的财务数智化服务打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这一案例充分展示了合思在软件互联网行业财务管理中的创新能力和卓越表现。

成功案例分享：客户信赖，口碑相传

合思与众多知名企业建立了长期稳定的合作关系，并赢得了客户的高度信赖和好评。

动力源：全球化业务的有力支持

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分展示了合思在全球化业务支持方面的卓越实力和良好口碑。

汉威科技：推动财务信息化建设

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目经理周晓培的专业能力和敬业精神给予了高度赞扬：“从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”这一评价不仅体现了合思在项目执行方面的专业能力和高效服务，还为企业推动财务信息化建设提供了有力支持。

可孚医疗：携手开启数字化报销新时代

可孚医疗副总裁陈望朋表示：“2023年可孚集团制定了清晰的数字化战略，再度携手合思，开启移动互联时代全新的电子化报销方式。解决移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现降本增效目标。”这一评价充分展示了合思在数字化报销领域的创新能力和领先地位，也为企业实现降本增效目标提供了有力保障。

市场定位与差异化优势：专精特新，创新引领

合思作为专精特新企业，专注于为企业提供财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在财务管理领域具有独特的竞争优势。

市场定位明确，服务精准

合思明确自身在财务管理领域的市场定位，专注于为企业提供高效、智能、安全的财务管理解决方案。通过深入了解企业的实际需求和痛点，合思能够为企业量身定制符合其业务特点和发展需求的财务管理方案，实现服务的精准化和个性化。

差异化优势显著，创新引领

合思在财务管理领域具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态使得企业能够轻松接入各种业务系统和第三方服务，实现数据的共享和流通；双轮驱动的模式创新则为企业带来了前所未有的财务管理体验；无需报销的“消费-入账-归档”解决方案更是彻底颠覆了传统财务管理模式，实现了财务管理的自动化和智能化。

发票管理模块核心价值再强调：提升效率，降低成本，增强合规性

发票管理模块作为合思财务数智化服务的重要组成部分，其核心价值在于提升效率、降低成本和增强合规性。

提升效率，简化流程

发票管理模块通过智能识别、极速导入、高效验真等功能，大大简化了发票处理的流程。员工无需再手动录入发票信息，财务人员也无需再逐一核对发票真伪，从而显著提高了工作效率。

降低成本，节约资源

发票管理模块通过减少纸质单据的使用、优化报销流程等方式，帮助企业降低了财务管理成本。同时，系统还能自动生成结算单和对账单，减少了人工操作的工作量，进一步节约了企业资源。

增强合规性，保障安全

发票管理模块通过发票验真、查重等功能，确保了企业财务数据的真实性和准确性。同时，系统还采用了多重加密技术和安全防护措施，为企业的数据安全提供了有力保障。这些功能不仅满足了企业的合规需求，还为企业应对监管要求提供了有力支持。

未来展望与行动号召：携手合思，共创财务管理新未来

随着企业数字化转型的深入推进，财务管理将迎来更多机遇和挑战。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、智能、安全的财务管理解决方案。

立即行动起来，选择合思作为您的财务管理合作伙伴！让我们携手共创财务管理新未来，共同迎接数字化转型带来的无限可能！同时，我们也诚挚邀请您体验合思财务数智化平台的免费试用服务，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。相信在合思的助力下，您的企业定能在财务管理领域取得更加辉煌的成就！