合思财务数智化:引领智能发票识别新时代,让企业财务管理更高效

合思财务数智化:引领智能发票识别新时代,让企业财务管理更高效

开篇:破局财务管理之困,合思引领数智化新风尚

在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、成本高昂,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。传统报销模式已难以满足现代企业对于高效、透明、合规的财务管理需求。

与此同时,数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,企业对财务管理的智能化、自动化需求日益迫切。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技解决方案。

合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正逐步成为企业财务数智化转型的得力助手,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

行业洞察:揭秘财务管理痛点,开启数智化变革之旅

流程繁琐之困

传统报销流程如同迷宫,涉及多个环节,人工操作耗时耗力,且易出错。从提交申请到审批、报销、入账,每一个环节都可能成为效率的瓶颈。员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等琐碎事务上,而财务人员则需在海量单据中逐一核对,工作负担沉重。

成本高昂之殇

高昂的成本不仅体现在时间成本和人力成本上,更因报销延迟导致的资金占用成本而雪上加霜。企业需要为繁琐的报销流程支付额外的人力成本,同时,资金因报销延迟而无法及时回笼,影响了企业的资金周转效率。

合规风险之忧

人工审核难以全面覆盖所有合规要求,违规风险如影随形。在财务管理中,合规性是企业不可触碰的红线。然而,传统报销模式下,人工审核往往难以做到万无一失,一旦出现违规情况,企业将面临严重的法律后果和声誉损失。

数据孤岛之殇

不同系统间的数据不互通,导致信息滞后,影响决策效率。在财务管理中,数据是企业决策的重要依据。然而,由于不同系统间的数据无法实现实时共享,导致财务数据与业务数据之间存在严重的脱节,影响了企业决策的准确性和时效性。

合思破局:智能发票识别技术引领财务数智化新潮流

敏捷平台:全流程数字化管理,开启财务管理新篇章

合思提供的敏捷财务收支管理平台,实现了全流程数字化管理。从消费到入账、归档,每一个环节都实现了自动化处理,大大减少了人工干预,提升了管理效率。

智能发票识别技术作为平台的核心功能之一,能够自动识别发票信息,快速完成报销流程。员工只需上传发票照片,系统即可自动提取发票信息,生成报销单,大大节省了员工的时间和精力。

无需报销:重塑报销模式,提升效率与体验

合思推出的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工无需垫资、无需开票、无需报销,一切消费行为均由系统自动记录和处理。

智能发票识别技术在这一过程中发挥了关键作用。它能够准确识别发票类型、金额、日期等信息,确保报销数据的准确性和完整性。同时,系统还能自动匹配消费环节,实现预算的实时监控和占用确认,让报销流程更加透明、高效。

广泛连接:构建生态,实现无缝对接

合思构建了广泛连接的生态,与各类消费平台、财务系统无缝对接。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,员工都能通过合思平台实现一站式采购服务。

智能发票识别技术在这一生态中发挥了桥梁作用。它能够自动识别不同平台的发票信息,并将其整合到企业的财务管理系统中。这不仅提高了报销效率,还实现了数据的实时共享和更新,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

智能分析:数据驱动决策,助力企业科学管理

合思提供的财务收支经营分析功能,能够为企业提供实时、准确的财务数据支持。通过智能发票识别技术,系统能够自动收集、整理和分析发票数据,生成详细的财务报告和分析图表。

这些报告和图表不仅能够帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,还能为企业的决策提供有力支持。企业可以根据这些数据调整经营策略、优化资源配置、降低运营成本,实现更加科学、高效的管理。

产品功能概览:全方位财务数智化服务,满足企业多元需求

聚合商旅:一站式采购,覆盖因公消费全场景

合思的聚合商旅功能覆盖了因公消费的全场景,包括机票预订、酒店住宿、餐饮消费等。员工只需通过合思平台即可实现一站式采购服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

智能发票识别技术在这一过程中发挥了重要作用。它能够自动识别不同商旅平台的发票信息,并将其整合到企业的财务管理系统中。这不仅提高了报销效率,还实现了数据的实时共享和更新,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的服务。

费控报销:全流程数字化管理,实现费控新突破

合思的费控报销功能实现了全流程数字化管理。从差旅申请、审核对账到统一开票,每一个环节都实现了自动化处理。

智能发票识别技术在这一过程中发挥了关键作用。它能够准确识别发票信息,快速完成报销流程。同时,系统还能自动匹配消费环节和预算占用情况,确保每一笔支出都符合企业的费控要求。

收付款管理:单据驱动在线付款,提升资金周转效率

合思的收付款管理功能通过单据驱动在线付款,实现了回单自动回写和对接多家银行的功能。企业可以通过合思平台实现资金的快速收付和回单的自动归档,大大提高了资金周转效率。

智能发票识别技术在这一过程中也发挥了重要作用。它能够自动识别付款单据和发票信息,确保付款的准确性和合规性。同时,系统还能实时监控资金流动情况,为企业的资金管理提供有力支持。

电子会计档案:单套制管理,实现高效便捷安全

合思提供的电子会计档案管理平台采用了先进的单套制管理模式。通过智能发票识别技术,系统能够自动识别、整理和归档会计档案,实现高效、便捷和安全的档案管理。

这一功能不仅提高了档案管理的效率和质量,还降低了企业的档案管理成本。同时,电子会计档案还支持关键词检索和在线查阅功能,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理服务。

产品核心亮点:智能发票识别技术赋能,打造独特竞争优势

无需报销分级标准:直观了解数字化阶段

合思将费控报销分为五个层级,通过智能发票识别技术的支持,企业可以直观了解自身的数字化阶段。从初级的手工报销到高级的无需报销模式,企业可以根据自身的实际情况选择适合的费控报销方式。

全场景聚合消费生态:涵盖多元消费场景

合思的全场景聚合消费生态涵盖了机场、用车用餐、企业购等多种消费场景。通过智能发票识别技术的支持,企业可以实现这些场景下的自动化报销和管理。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。

开放的业财连接生态:无缝对接业务场景

合思的开放业财连接生态与销售合同、采购合同、服务合同等业务场景无缝对接。通过智能发票识别技术的支持,企业可以实现这些业务场景下的自动化数据采集和处理。这不仅提高了数据处理的效率和准确性,还为企业的决策提供了有力支持。

智能化用户体验:解放双手,享受便捷服务

合思通过智能发票识别技术提供了更轻松的解放双手、更开放的服务生态和更敏捷的用户体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思平台即可实现一站式采购和报销服务。这不仅提高了员工的工作效率和生活质量,还增强了员工对企业的归属感和满意度。

产品价值体现:降本增效合规经营,助力企业可持续发展

降本增效:自动化流程减少人工操作

通过智能发票识别技术的支持,合思实现了报销流程的自动化处理。这不仅减少了人工操作的时间和精力成本,还降低了企业的运营成本。同时,自动化流程还提高了报销的准确性和合规性,降低了企业的合规风险。

合规经营:确保每一笔支出的合规安全透明

合思通过智能发票识别技术确保了每一笔支出的合规、安全和透明。系统能够自动识别发票信息的真实性和合法性,防止虚假报销和违规行为的发生。同时,系统还能实时监控报销流程和预算占用情况,确保企业的财务管理符合相关法律法规和内部规定。

低碳运营:实现档案不打印,助力双碳目标落地

合思通过电子会计档案管理平台实现了档案的不打印和在线查阅功能。这不仅降低了企业的档案管理成本,还减少了纸张的使用和浪费,有助于实现双碳目标的落地。同时,电子会计档案还支持关键词检索和在线查阅功能,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理服务。

数据驱动决策:提供实时准确财务数据支持

合思通过智能发票识别技术提供了实时、准确的财务数据支持。这些数据不仅能够帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,还能为企业的决策提供有力支持。企业可以根据这些数据调整经营策略、优化资源配置、降低运营成本,实现更加科学、高效的管理。

典型使用场景:智能发票识别技术助力企业财务管理升级

差旅管理:在线提交申请,系统自动匹配消费环节

在差旅管理中,员工只需通过合思平台在线提交差旅申请,系统即可自动匹配消费环节和预算占用情况。无需垫资、无需开票、无需报销,一切消费行为均由系统自动记录和处理。智能发票识别技术在这一过程中发挥了关键作用,确保了报销数据的准确性和完整性。

费用报销:自动提交报销单,系统事中确认预算占用

费用报销中,员工因公消费后只需上传发票照片,系统即可自动提取发票信息并生成报销单。同时,系统还能事中确认预算占用情况,确保每一笔支出都符合企业的费控要求。智能发票识别技术在这一过程中发挥了重要作用,提高了报销效率和准确性。

对账结算:聚合消费平台统一开票,系统自动对账

在对账结算中,合思通过聚合消费平台实现了统一开票和自动对账功能。系统能够自动识别不同平台的发票信息并将其整合到企业的财务管理系统中。这不仅提高了对账效率,还降低了人工干预的风险和成本。智能发票识别技术在这一过程中发挥了桥梁作用,确保了数据的准确性和一致性。

档案管理:电子会计档案自动归档,支持关键词检索

在档案管理中,合思通过电子会计档案管理平台实现了档案的自动归档和在线查阅功能。系统能够自动识别、整理和归档会计档案,并支持关键词检索和在线查阅功能。这不仅提高了档案管理的效率和质量,还降低了企业的档案管理成本。智能发票识别技术在这一过程中发挥了重要作用,确保了档案数据的准确性和完整性。

成功案例:合思助力企业实现财务数智化转型

动力源:效率提升300%,人员成本节约50%

动力源通过合思实现了财务数字化转型,效率提升了300%,人员成本节约了50%。智能发票识别技术在这一过程中发挥了关键作用,提高了报销效率和准确性,降低了企业的运营成本。

徐福记:差旅成本结余100万,实现精细化管理

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票识别技术帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%

中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。智能发票识别技术在这一过程中发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和质量,降低了企业的档案管理成本。

汉威科技集团:收支管理全场景覆盖,提升运营效率

汉威科技集团作为A股上市公司,通过合思实现了收支管理全场景覆盖,提升了运营效率。智能发票识别技术帮助汉威科技集团实现了财务管理的全面升级,提高了企业的竞争力和市场地位。

市场定位与差异化优势:合思引领财务数智化新潮流

市场定位:专注财务数智化,助力企业数字化转型

合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型。通过智能发票识别技术的支持,合思为企业提供了更加高效、透明、合规的财务管理解决方案。

差异化优势:广泛连接生态,双轮驱动模式创新

合思拥有广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新优势。通过与各类消费平台、财务系统的无缝对接,合思实现了数据的实时共享和更新。同时,合思还通过智能发票识别技术等创新手段,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。

技术实力与服务网络:强大研发实力,广泛服务覆盖

合思累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了更加全面、专业的服务支持。

结语:携手合思,开启财务数智化新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台和智能发票识别技术,正逐步成为企业财务数智化转型的得力助手。我们致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来,随着数字化转型的深入发展,合思将继续创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。立即免费试用合思产品,开启企业财务数智化新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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