合思引领财务数智化:智能发票识别技术重塑企业财务管理新生态

合思引领财务数智化:智能发票识别技术重塑企业财务管理新生态

开篇:数字浪潮下的财务管理新机遇

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式因效率低下、成本高昂,已难以适应快速变化的市场环境。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于通过先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的全面升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念,依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,市场地位稳固。

行业洞察:传统财务管理的痛点与挑战

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式的弊端日益凸显。效率低下、成本高昂、信息孤岛等问题,成为制约企业发展的瓶颈。

效率低下体现在传统财务管理流程繁琐,耗时长,难以满足企业快速决策的需求。成本高昂则源于人工操作成本高且易出错,导致企业财务管理成本居高不下。信息孤岛更是让各部门之间信息不流通,影响企业整体运营效率。在当前经济环境下,这些问题愈发凸显,企业迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案。

解决方案:合思财务数智化产品与服务

合思凭借深厚的行业积累和技术实力,推出了一系列财务数智化产品和服务,旨在帮助企业解决财务管理中的痛点,实现财务管理的全面升级。

聚合商旅与费控报销的一站式服务

合思提供聚合商旅、费控报销等一站式服务,简化财务管理流程。通过整合商旅资源,实现差旅费用的有效控制和管理。同时,费控报销功能让费用申请、审批、报销等流程在线化,提高审批效率,减少人工干预。

收付款管理的自动化革命

合思实现收付款的自动化管理,提高资金使用效率。通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,企业可以实时掌握资金流动情况,优化资金配置。自动化处理减少了人工操作,降低了出错率,让财务管理更加精准高效。

财务收支经营分析的智慧之眼

合思通过大数据分析,为企业提供精准的财务收支经营分析。通过对历史数据的挖掘和分析,企业可以洞察财务状况,预测未来趋势,为决策提供有力支持。智慧之眼让财务管理更加透明、可追踪,助力企业实现精细化管理。

电子会计档案的智能化管理

合思提供电子会计档案管理服务,实现档案的电子化、智能化管理。电子会计档案不仅便于存储和查询,还能通过智能识别技术,自动提取关键信息,提高档案管理效率。智能化管理让档案管理更加便捷、高效,为企业节省大量人力物力。

产品功能概览:全流程覆盖的财务收支管理

合思的产品体系涵盖了财务收支管理的全流程,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。

差旅申请与商旅线上订购的便捷体验

合思实现差旅申请的在线化和商旅资源的线上订购,提高差旅管理效率。员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请,审批流程也在线上完成,大大缩短了审批时间。商旅线上订购功能则让员工可以轻松预订机票、酒店等商旅资源,享受便捷的服务。

审核对账与统一开票的自动化处理

合思自动完成审核对账和统一开票,减少人工操作,降低出错率。系统可以根据预设的规则自动审核费用申请,确保合规性。同时,统一开票功能让发票管理更加规范,避免了发票丢失或重复开票的问题。

资金结算与自动提报的高效运作

合思实现资金结算的自动化和报销单的自动提报,提高资金使用效率。资金结算自动化让企业可以实时掌握资金流动情况,优化资金配置。报销单自动提报则减少了人工填写和提交报销单的时间,提高了报销效率。

自动记账与商旅分析的智能决策

合思自动生成记账凭证,提供商旅费用分析,辅助企业决策。智能决策让财务管理更加科学、合理。通过对商旅费用的分析,企业可以了解差旅成本构成,优化差旅政策,降低差旅成本。

核心亮点:智能发票识别技术的卓越表现

合思的产品具有无需报销、全场景覆盖、智能化管理等核心亮点,其中智能发票识别技术更是表现卓越。

无需报销的合规新体验

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,实现消费即合规,采购即报销。智能发票识别技术在这一过程中发挥了重要作用,它可以自动识别发票信息,与预设的报销规则进行比对,确保每一笔支出都合规、安全、透明。

全场景覆盖的消费数据自动采集

合思覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。智能发票识别技术让发票信息的采集更加准确、高效。无论是纸质发票还是电子发票,系统都能快速识别并提取关键信息,实现消费数据的自动流转。

智能化管理的降本增效

合思发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能发票识别技术通过OCR技术识别发票信息,并与税务系统进行比对,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还能对费用支出进行追踪和分析,帮助企业发现潜在的降本增效点。

价值体现:合思产品为企业带来的显著效益

合思的产品不仅提高了企业财务管理的效率,还降低了成本,增强了企业的合规性和竞争力。

提高效率:自动化与智能化的双重驱动

通过自动化和智能化管理,合思显著提高企业财务管理的效率。智能发票识别技术让发票处理更加快速、准确,减少了人工干预的时间。同时,系统还能自动完成审核对账、资金结算等流程,让财务管理更加高效。

降低成本:减少人工操作与出错率

合思减少人工操作,降低出错率,从而降低企业财务管理的成本。智能发票识别技术让发票处理更加自动化,减少了人工录入和核对的时间。同时,系统还能对费用支出进行实时监控和分析,帮助企业发现不必要的开支,进一步降低成本。

增强合规性:事前规划与实时风控的保障

合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。智能发票识别技术在这一过程中发挥了重要作用,它可以自动识别发票信息,与预设的报销规则进行比对,确保每一笔支出都符合企业的合规要求。

提升竞争力:全面升级的财务管理

合思帮助企业实现财务管理的全面升级,提升企业的整体竞争力。通过智能发票识别技术等先进技术的应用,企业可以更加精准地掌握财务状况,优化资金配置,降低运营成本。这些优势将让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景:合思产品在企业中的广泛应用

合思的产品适用于各种规模的企业,特别是在差旅管理、费用控制、收付款管理等方面具有显著优势。

差旅管理:聚合商旅资源的有效控制

通过聚合商旅资源,合思实现差旅费用的有效控制和管理。智能发票识别技术让差旅发票的处理更加高效、准确,减少了人工干预的时间。同时,系统还能对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。

费用控制:全链路L4级无需报销的费用管理

合思通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现费用的精细化管理。智能发票识别技术在这一过程中发挥了重要作用,它可以自动识别发票信息,与预设的报销规则进行比对,确保每一笔费用都符合企业的报销要求。同时,系统还能对费用支出进行实时监控和分析,帮助企业发现潜在的降本增效点。

收付款管理:连接型采购对账的自动化处理

合思通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现收付款的自动化管理。智能发票识别技术让发票的识别和处理更加高效、准确,减少了人工干预的时间。同时,系统还能实时掌握资金流动情况,优化资金配置,提高资金使用效率。

成功案例:合思助力企业实现财务管理升级

合思已经成功服务了众多知名企业,如动力源、徐福记等,帮助企业实现了财务管理的全面升级。

动力源案例:效率提升与成本节约的典范

通过实施合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用,它让发票处理更加高效、准确,减少了人工干预的时间。同时,系统还能对费用支出进行实时监控和分析,帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本。

徐福记案例:差旅成本的有效控制

使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票识别技术让差旅发票的处理更加高效、准确,确保了每一笔差旅支出的合规性。同时,系统还能对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,具有无需报销、全场景覆盖、智能化管理等差异化优势。

市场定位:企事业单位的财务数智化伙伴

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的全面升级。通过智能发票识别技术等先进技术的应用,合思让财务管理更加高效、智能。

差异化优势:无需报销与全场景覆盖的领先地位

合思具有无需报销、全场景覆盖、智能化管理等差异化优势。智能发票识别技术是其中的核心亮点之一,它让发票处理更加高效、准确,确保了每一笔支出的合规性。同时,合思还覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让财务管理更加全面、细致。

未来展望与行动号召:携手合思,共创财务管理新篇章

合思以其先进的财务数智化产品和服务,正在引领企业财务管理的新潮流。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品体系,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求愈发迫切。因此,合思将继续加大研发投入,推动产品创新和服务升级,为企业财务管理带来更多可能性。智能发票识别技术作为我们的核心亮点之一,将不断优化和完善,为企业提供更加精准、高效的发票处理服务。

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captaincaptain
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