开篇：动力源的数字化转型之路
在科技浪潮的推动下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅成功在上海证券交易所主板上市，更在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的技术实力和市场竞争力。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了与合思携手，共同探索智能发票识别技术带来的无限可能。
动力源的业务版图广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
正是在这样的背景下，动力源与合思的合作应运而生。合思凭借其在智能发票识别技术领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，助力动力源实现多系统集成、数据互通，彻底革新操作体验。
业务版图：动力源的多元化发展之路
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，每一领域都取得了显著成就。公司员工规模达到2400人左右，拥有8家子公司和全国30+个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，展现了其全球化的战略眼光。
然而，随着业务的不断拓展，动力源的组织架构也日益复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种复杂的组织架构给财务管理带来了巨大挑战，多系统操作、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
特别是在报销管理方面，动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，系统割裂导致同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，严重影响了工作效率和合规性。
痛点剖析：财务数字化转型的拦路虎
动力源在财务数字化转型过程中遇到的痛点，是许多企业在这一过程中都会面临的共性问题。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，导致审批、预算、差标等关键信息无法及时联动，财务人员需要花费大量时间和精力进行核对和整理。
此外，动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性，更是让财务管理雪上加霜。
合思方案：智能发票识别技术的破局之道
面对动力源的痛点与挑战，合思凭借其在智能发票识别技术领域的深厚积累，为动力源提供了一套量身定制的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI+开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通，彻底革新了操作体验。
智能发票识别技术是合思方案的核心亮点之一。通过先进的OCR（光学字符识别）技术和深度学习算法，合思能够自动识别发票上的关键信息，如发票号码、开票日期、金额等，并自动填充到报销申请单中，大大减少了员工的手工录入工作量，提高了报销效率。
同时，合思方案还实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
实施之路：从合作到共赢的蜕变
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作。在实施过程中，双方团队紧密协作，共同攻克了一个又一个技术难题。通过多系统集成的一站式新体验，动力源自研系统与合思费控实现了无缝对接，员工无需在多个系统间切换操作，大大提高了工作效率。
无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程，更是让动力源的员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了报销的合规性和准确性。
在系统连接能力方面，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术发挥了重要作用。通过标准化方式对接第三方系统，合思方案实现了与动力源现有系统的无缝集成，确保了数据的准确性和实时性。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
经过一段时间的实施和运行，动力源在使用合思解决方案后取得了显著成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果不仅体现在数据上，更体现在员工和财务人员的工作体验上。
员工方面，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能大大简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员方面，审批有依据、费控更合规、结算更统一等功能降低了基础工作压力，提高了工作效率和准确性。
在管理层面，合思方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。这种全程管控的模式不仅提高了企业的管理效率，还增强了企业的风险防控能力。
客户之声：动力源财务总监的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的赞誉不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度，更彰显了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务优势。合思始终以客户为中心，致力于为客户提供最优质的产品和服务。
结尾：合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源案例的成功经验为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，我们致力于为更多企业提供智能发票识别技术等财务数字化转型解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信，在智能发票识别技术的引领下，更多企业将能够实现财务数字化转型的华丽蜕变。
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