开篇：动力源财务数字化之旅启航
在科技浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，更将产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等国家重点建设项目。面对日益复杂的业务场景和不断攀升的财务管理需求，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司携手，共同开启财务数字化的新篇章。
动力源采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业实力，更为动力源的财务管理注入了新的活力。
企业背景与痛点：传统模式的桎梏
动力源的业务版图广泛，组织架构复杂，这为其财务管理带来了诸多挑战。在财务数字化转型之前，动力源面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务处理的效率，更增加了合规风险和管理成本。
尤为突出的是，智能发票识别技术在传统模式下的应用受限。员工在报销过程中，需要手动录入发票信息，不仅耗时费力，还容易出错。财务部门在审核发票时，也需要耗费大量时间进行真伪校验和认证，进一步降低了工作效率。智能发票识别技术的缺失，成为了动力源财务管理的一大痛点。
解决方案：智能驱动下的财务革新
面对动力源的财务管理痛点，合思提供了创新的财务数字化解决方案。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，更为智能发票识别技术的应用奠定了坚实基础。
在无需报销流程重塑方面，合思更是展现了其颠覆性的创新能力。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，不仅提升了员工的使用体验，更让财务部门从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。
智能发票识别技术在合思解决方案中发挥了核心作用。通过Open API接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的标准化对接，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票识别技术的应用，使得发票信息的录入和校验变得轻松快捷，大大提升了财务处理的准确性和效率。
实施过程与步骤：携手并进共创辉煌
合思与动力源的合作实施过程，是一场携手并进的旅程。从项目准备、蓝图设计到系统实现、上线准备、功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。项目经理周晓培在项目现场与客户关键用户共同克服重重困难，历经项目每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，项目最终成功上线。
在实施过程中，智能发票识别技术的引入和应用是关键环节之一。合思团队根据动力源的实际需求，对智能发票识别技术进行了定制化开发和优化。通过不断测试和调整，确保了智能发票识别技术在动力源财务管理中的稳定运行和高效应用。这一过程中，双方团队的紧密合作和高效执行，为项目的成功实施提供了有力保障。
取得的成果与效益：智能发票识别技术引领变革
动力源在采用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果与效益。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。这些数据背后，是智能发票识别技术在财务管理中的广泛应用和显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷和幸福。
对于财务部门而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一。智能发票识别技术的应用，使得财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理层而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：智能引领财务数字化新时代
动力源财务数字化转型的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入智能发票识别技术等先进手段，实现财务管理的数字化升级，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。我们拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择了一个可靠的合作伙伴，一个能够引领企业走向财务数字化新时代的引路人。
我们深知，每一个企业的财务管理需求都是独特的。因此，我们提供定制化的解决方案，根据企业的实际情况和需求，量身打造最适合的财务数字化方案。无论是系统集成、流程重塑还是智能发票识别技术的应用，我们都将全力以赴，确保项目的成功实施和高效运行。
在此，我们诚挚地邀请更多企业关注并采用合思的财务数字化解决方案。让我们携手共进，共同推动企业财务管理的升级和变革。如果您对我们的服务感兴趣，欢迎点击下方链接免费试用，开启您的财务数字化之旅。选择合思，让有限更有效，共同开启财务数字化新时代！
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