动力源财务数字化转型:合思引领智能财务新篇章

动力源财务数字化转型:合思引领智能财务新篇章
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,凭借前瞻性的战略眼光,携手合思,共同书写了财务数字化转型的辉煌篇章。本文将以动力源为例,深入剖析其如何通过合思费控、商城及BI+开放平台,特别是智能发票识别技术的深度应用,实现多系统集成、数据互通,从而在效率提升与成本控制上取得显著成效。

破茧成蝶:动力源财务转型的启航

动力源,自1995年成立以来,始终站在电源行业的前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,是我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作繁琐、手工录入易出错、系统间数据割裂、信息传递滞后……这些问题不仅影响了工作效率,更增加了企业的运营成本。

动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂多样,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异,加之组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一,业务流程难以统一,信息一致性难以保证。在这样的背景下,动力源迫切需要一套能够打破数据孤岛、提升效率、降低成本的财务解决方案。

智汇合思:多系统集成的财务革新

面对动力源的迫切需求,合思以其深厚的行业积累和技术实力,为动力源量身定制了一套多系统集成的财务解决方案。通过智能发票识别技术,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与费控系统无缝对接,实现了数据的实时同步与互通。

智能发票识别技术,作为合思解决方案的核心亮点之一,能够自动识别、提取发票中的关键信息,并与申请单进行智能匹配,大大简化了报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,真正实现了“无需报销”的便捷体验。同时,合思系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步至各部门负责人,审批流程更加高效透明。

场景深耕:财务数字化的全面渗透

合思的解决方案不仅仅停留在系统集成的层面,更深入到了动力源财务管理的每一个细节。从无需报销到商旅出行,从销售费用管理到预算管控,再到报表分析,合思为动力源构建了一个全方位、多层次的财务数字化生态。

在无需报销场景中,智能发票识别技术发挥了巨大作用。员工因公消费后,只需上传发票,系统即可自动识别并提取关键信息,与申请单进行比对,确保消费合规。同时,系统还支持聚合消费、同屏比价,让员工在消费时就能做出最优选择,进一步提升了使用体验。

在商旅出行方面,合思与多家商旅平台深度合作,员工可通过系统直接预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费即合规。系统还支持差标管控,确保员工出行费用在预算范围内。

销售费用管理方面,合思通过智能发票识别技术,实现了销售费用的精准管控。系统能够自动识别销售费用发票,并与销售订单进行关联,确保费用支出与业务成果相匹配。

预算管控方面,合思提供了灵活的预算编制与调整功能,支持多维度预算分析。通过智能发票识别技术,系统能够实时监控预算执行情况,及时发现并预警超支风险。

报表分析方面,合思利用大数据与人工智能技术,为动力源提供了丰富的报表模板与自定义分析功能。通过智能发票识别技术收集的数据,系统能够自动生成各类财务报表,为管理者提供决策支持。

成效斐然:动力源财务转型的硕果

动力源在使用合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是合思智能发票识别技术等先进技术的有力支撑。

对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能大大简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,真正实现了“无感报销”。

对于财务而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一。智能发票识别技术使得发票校验真伪、认证、审计等流程变得轻松简单,降低了基础工作压力。同时,系统自动生成的凭证也大大提高了财务工作的准确性。

对于管理者而言,随时随地查看财务数据、动态掌握企业信息成为可能。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,并做出高效、及时、准确的决策。

客户心声:合思解决方案的实际效果

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,不仅是对合思解决方案的认可,更是对未来合作的期待。动力源与合思的合作,不仅仅是一次技术上的革新,更是一次战略上的携手。双方将共同探索财务数字化的更多可能,为企业的发展注入新的活力。

合思价值:降本增效 合规低碳的财务新选择

动力源通过合思解决方案实现财务数字化转型的成功经验,为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过数字化转型提升效率、降低成本、实现合规经营与低碳运营,成为企业关注的焦点。

合思,作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的财务解决方案。

合思的敏捷财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能发票识别技术等先进技术的应用,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化、精细化。

截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对合思实力的认可,更是对合思未来发展的期待。合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新技术、优化服务,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。

携手合思:开启财务数字化新征程

动力源的财务数字化转型之路,是合思解决方案成功应用的一个缩影。在未来的日子里,合思将继续携手更多企业,共同探索财务数字化的更多可能。无论您是大型企业还是中小企业,无论您的业务领域是什么,合思都能为您提供量身定制的财务解决方案。

如果您也渴望通过财务数字化转型提升效率、降低成本、实现合规经营与低碳运营,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚邀您免费试用合思的财务解决方案,亲身体验智能发票识别技术等先进技术带来的便捷与高效。让我们一起携手,开启财务数字化的新征程,共创更加美好的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2小时前
下一篇 2小时前

相关推荐