开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今风云变幻的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务版图的不断扩张与多元化发展,传统财务管理模式已显得力不从心,难以满足现代企业高效、透明、合规的财务管理需求。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,专注于为企事业单位提供基于AI的财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的佼佼者,合思通过创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业财务管理迈向智能化新时代。
透视行业痛点:传统财务管理的桎梏
报销流程繁琐:耗时耗力,效率低下
传统报销流程往往需要员工先行垫资,随后收集发票、打印凭证,再经过层层审批,整个过程耗时耗力,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
成本控制难题:支出无度,效益难显
在差旅、办公采购等高频消费场景中,企业往往难以有效控制成本,导致不必要的开支频发。缺乏科学的成本控制手段,使得企业在追求业务增长的同时,难以兼顾经济效益。
数据不透明:决策受阻,风险暗藏
财务数据分散在各个系统中,难以实现实时监控和深度分析。这种数据孤岛现象不仅影响了企业的决策效率,也增加了合规风险,使得企业在面对市场变化时反应迟钝。
合规风险:法规复杂,易触红线
随着财务管理法规的不断完善,企业在财务管理中面临的合规风险日益增加。发票管理不规范、报销流程不合规等问题,都可能给企业带来严重的法律后果和经济损失。
合思破局:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅:全场景覆盖,消费无忧
合思通过其创新的聚合商旅平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是差旅预订、用车服务,还是餐饮消费、办公采购,员工都能在合思商城内轻松完成,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
费控报销:全程数字化,管理更高效
合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过AI技术,系统能够自动识别并拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理:一站式服务,资金流转更顺畅
合思付款和合思收款功能的推出,实现了采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的一站式管理。企业可以通过系统实时监控资金流向,提高资金使用效率,降低财务风险。
财务收支经营分析:智能化洞察,决策更科学
合思BI智能化财务收支经营分析平台,通过AI算法对海量财务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供精准的经营决策支持。无论是成本控制、预算规划,还是风险评估、业绩考核,合思BI都能提供有力的数据支撑。
核心优势:基于AI的财务软件赋能企业
无需报销:智能风控,费用合规
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。AI技术能够自动识别发票真伪、核对消费记录,确保企业每一笔支出的合规性。
全场景覆盖:消费数据自动流转
合思的解决方案覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在消费时无需手动记录,系统能够自动将消费数据同步至财务系统,大大提高了工作效率。
智能化管理:发票验真,费用透明
合思的智能化管理系统能够自动识别验真发票,确保费用支出的合规性和透明度。同时,系统还能对费用支出进行追踪和分析,帮助企业发现潜在的成本节约点。
数据安全合规:多重认证,保障无忧
合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。多重加密技术和严格的数据访问控制,为企业数据提供了坚不可摧的安全屏障。
实战案例:合思助力企业财务数字化转型
动力源:效率提升300%,成本节约50%
通过合思的无需报销解决方案,动力源实现了报销流程的全面数字化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,同时人员成本节约了50%。这一变革不仅提高了员工的工作满意度,也为企业带来了显著的经济效益。
徐福记:差旅成本结余100万
使用合思商城后,徐福记的差旅成本得到了有效控制。从上年度超预算到当年度内结余100万,这一转变不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为企业带来了实实在在的财务收益。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
通过合思档案系统,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时的显著减少。组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,同时存储空间和耗材也减少了70%。这一变革不仅提高了档案管理效率,也为企业节省了大量成本。
汉威科技集团:对账效率提升70%,收款效率提升60%
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度的清晰可控和对账效率的显著提升。对账效率提升了70%,应收实收智能匹配使得收款效率提升了60%。这一变革不仅提高了企业的资金流转效率,也增强了企业的市场竞争力。
展望未来:合思持续引领财务数智化新潮流
合思凭借其创新的基于AI的财务软件解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络已经遍布全球。无论您身处何地,都能享受到合思提供的专业、高效、贴心的服务。
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