开篇:破局财务数字化转型之困
在当前经济环境下,企业正积极寻求数字化转型之路,以提升运营效率与竞争力。然而,财务数字化转型之路并非坦途,诸多痛点让众多企业望而却步。多系统操作繁琐、手工录入合规风险高、系统割裂导致数据分散、信息滞后难以应对快速变化的市场环境……这些问题不仅增加了企业的运营成本,更制约了其长远发展。
幸运的是,有这样一款在线财务软件——合思费控,它以卓越的性能和贴心的服务,为众多企业提供了财务数字化转型的破局之道。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家专精特新企业在财务数字化转型过程中,通过引入合思费控,成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验革新等难题,实现了报销周期的大幅缩短和效率的显著提升。
行业痛点深度剖析
多系统操作之殇
在传统财务模式下,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据、手工验真查重发票……这些繁琐的操作不仅耗时耗力,还极易出错。假票、错票、重票的情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
系统割裂数据孤岛
同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,导致信息无法及时联动,财务制度难以有效落地。这种系统割裂、数据分散的现象,使得企业在面对市场变化时难以迅速做出反应。
业务复杂报销繁琐
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,财务管理的难度更是成倍增加。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
组织架构复杂流程繁复
随着企业规模的扩大,组织架构也日益复杂。不同部门、不同地区的业务流程难以统一,导致管理程度不一致,出差申请、订票等操作重复进行,信息一致性难以保证。
合思费控:一站式解决方案
多系统无缝集成
合思费控以其强大的系统集成能力,轻松实现与企业现有HR系统、BPM系统等的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实时同步,确保数据的准确性和一致性。这不仅提高了工作效率,还为企业的精细化管理提供了有力支持。
无需报销新体验
合思费控的“无需报销”功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接无界限
合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
核心功能亮点纷呈
智能费控精准管控
合思费控的智能费控规则,能够自动校验费用标准、实时管控预算,有效避免超支情况的发生。这一功能不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的稳健发展提供了有力保障。
发票管理高效无忧
支持发票的自动采集、验真、查重,减少人工操作,提高发票处理效率。假票、错票、重票的风险得到有效降低,税务合规性大幅提升。
移动审批随时随地
合思费控支持移动端审批,员工可以随时随地提交和审批报销单。这一功能极大地提高了审批效率,缩短了报销周期,让企业的财务管理更加灵活高效。
数据分析洞察先机
提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用支出情况。这些报表不仅为企业的决策提供了有力的数据支持,还为企业的精细化管理提供了可能。
用户收益实实在在
效率提升立竿见影
应用合思费控后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些实实在在的收益,让企业对合思费控赞不绝口。
成本节约效果显著
通过智能费控和发票管理,企业能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费。合思费控不仅帮助企业实现了成本节约,还提高了企业的盈利能力。
合规性提升有目共睹
发票的自动验真、查重功能,有效降低了假票、错票、重票的风险。企业的财务合规性得到了显著提升,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
决策支持精准有力
多维度的数据分析报表,为企业提供了实时的费用支出情况。这些报表不仅为企业的决策提供了有力的数据支持,还为企业的战略规划提供了可能。
典型场景应用广泛
差旅报销简化流程
员工出差前提交出差申请单,通过审批后,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账,整个报销流程简化至极致。
销售费用精细管理
销售人员提交销售费用申请单,关联商机、合同等信息,实现销售费用的精细化管理。财务根据申请单进行审批和支付,确保每一笔费用支出都合规合理。
预算管控实时预警
企业设定年度、季度、月度预算,通过合思费控进行实时监控和预警。当费用支出接近或超过预算时,系统自动提醒相关人员,确保预算的有效执行。
客户成功案例见证实力
汉威科技集团:财务核算效率飞跃
汉威科技集团通过引入合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控得到有效落地,企业管理水平显著提升。
无锡派克新材料科技:报销效率飙升
应用合思费控后,无锡派克新材料科技的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销周期大幅缩短
通过合思费控,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,财务服务职能得到了显著优化。
结尾:携手合思费控,共创财务数智化未来
合思费控,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点,还为企业带来了实实在在的收益。
面对财务数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱变化,选择合思费控作为合作伙伴。让我们携手合思费控,共同开启财务数智化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们行动起来,点击“免费试用”,亲身体验合思费控带来的卓越改变吧!
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