动力源财务数字化转型：从困境到破局
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是必答题。北京动力源科技股份有限公司，这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业，面对财务数字化转型的迫切需求，曾一度陷入自研系统复杂、手工报销繁琐的泥潭。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，员工规模达2400人，子公司遍布全国，海外亦有布局，如此庞大的组织架构与业务范畴，使得传统财务管理模式难以适应快速变化的市场环境。
动力源的财务数字化转型之路，始于对现状的深刻反思。公司虽在2011年便开启了财务数字化转型的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，但这些系统各自为政，形成了难以逾越的信息孤岛。员工在报销时，需在多个系统间切换操作，财务人员则需手工录入大量数据，发票验真、查重等基础工作耗时费力，且易出错。报销周期长、效率低，不仅影响了员工的满意度，也制约了公司的运营效率。
动力源财务数字化转型的痛点剖析
动力源在财务数字化转型过程中，遭遇了多重挑战。多系统操作复杂，员工在报销时需在多个系统间反复切换，不仅增加了操作难度，也降低了工作效率。手工录入数据不仅耗时，还容易出现错误，发票验真、查重等基础工作更是让财务人员头疼不已。
系统割裂、数据分散、信息滞后，是动力源面临的另一大难题。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营做出及时调整。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，也增加了财务管理的难度。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业直接支付，而火车票、打车则需员工垫资，进一步加剧了报销流程的复杂性。
合思在线财务软件：动力源财务数字化转型的破局之钥
面对动力源的财务困境，合思在线财务软件以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式，以及商旅出行流程的重塑，为动力源提供了量身定制的解决方案。
多系统集成，是合思在线财务软件的一大亮点。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了系统间的壁垒，还实现了数据的互联互通，为动力源的财务管理提供了强大的数据支持。
无需报销，是合思在线财务软件为动力源带来的另一大变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅提升了员工的报销体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强，是合思在线财务软件的又一优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思在线财务软件支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
动力源与合思在线财务软件的合作实践
动力源与合思在线财务软件的合作，并非一蹴而就。从系统集成到产品应用，再到效率提升，每一步都凝聚着双方的智慧与努力。
系统集成阶段，合思在线财务软件与动力源的HR系统、BPM系统进行了深度对接，实现了数据的实时同步与共享。这一举措，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
产品应用阶段，动力源的员工们开始体验到无需报销的便捷。无论是机票、酒店还是火车票、打车，所有因公消费均可通过合思在线财务软件轻松完成，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员也告别了繁琐的手工对账、发票验真等工作，转而专注于更有价值的财务分析与管理。
效率提升阶段，动力源的报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果的取得，不仅得益于合思在线财务软件的强大功能，更得益于双方团队的紧密合作与共同努力。
动力源财务数字化转型的显著成效
动力源与合思在线财务软件的合作，取得了显著的成效。报销周期的缩短、效率的提升、成本的节约，都是这一合作带来的直接效益。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源财务总监的诚挚评价
动力源财务总监陈华林对合思在线财务软件给予了高度评价。他表示：“在企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手合思在线财务软件，共赴财务数字化转型新征程
动力源与合思在线财务软件的合作，为财务数字化转型提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型。
合思在线财务软件以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式，以及商旅出行流程的重塑，为企业提供了全方位的财务管理解决方案。无论是多系统集成、数据互通，还是报销周期的缩短、效率的提升、成本的节约，合思在线财务软件都能为企业带来实实在在的效益。
如果您也正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思在线财务软件作为您的合作伙伴。我们诚挚邀请您免费试用合思在线财务软件，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共赴财务数字化转型的新征程！
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