开篇:财务数智化新纪元,合思领航前行
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技为翼,助力企事业单位翱翔于数字化转型的蓝天。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,开启财务数智化新篇章。
合思,不仅是一个名字,更是一种承诺——以数字化财务系统为核心,连接广泛生态,驱动模式创新,提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的全方位财务数智化服务,正逐步成为企业财务管理的标配。
智汇财务:合思产品矩阵,构建数字化财务系统生态
智控费用,合思费控领航
合思费控,作为合思数字化财务系统的基石,以其全面的费用控制和管理功能,赢得了市场的广泛认可。它支持多种费用类型,无论是差旅费、办公用品费,还是其他日常开支,都能轻松应对。复杂的审批流程?在合思费控面前,也不过是几道简单的点击。
更值得一提的是,合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,不仅大大减轻了员工和财务的负担,更提高了企业的财务管理效率。
商城聚合,一站式采购新体验
合思商城,是合思数字化财务系统中的一颗璀璨明珠。它聚合了商旅、办公用品等供应商资源,实现了企业的一站式采购和费用控制。在合思商城,企业可以轻松找到性价比最高的商品和服务,无需再为寻找供应商而烦恼。同时,商城的聚合采购功能,也让企业在享受便捷的同时,有效降低了采购成本。
智析数据,合思BI+洞察未来
在数据为王的时代,合思BI+以其强大的数据分析工具,为企业提供了实时监控财务状况、做出科学决策的有力支持。通过合思BI+,企业可以轻松获取多维度的报表数据,实时同步,数据提取工作大幅减少。管理者只需轻点鼠标,即可掌握企业的财务状况,为未来的发展制定更加精准的策略。
开放平台,无缝集成新生态
合思开放平台,是合思数字化财务系统与其他系统无缝集成的桥梁。它支持与其他系统的数据互联互通,无论是HR系统、BPM系统,还是其他任何企业级应用,都能轻松接入合思的财务数智化生态。这种开放性和兼容性,让企业在享受合思数字化财务系统带来的便利的同时,也能保留原有的系统投资,实现资源的最大化利用。
核心驱动力:合思数字化财务系统功能深度解析
无需报销,重塑财务流程
无需报销,是合思数字化财务系统的一大亮点。它让员工因公消费变得更加简单、快捷,同时也让财务部门的工作变得更加高效、准确。在合思的数字化财务系统中,员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,不仅大大缩短了报销周期,还提高了财务数据的真实性和准确性。
商旅出行,连接无界
在商旅出行方面,合思数字化财务系统展现出了强大的系统连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店住宿,还是其他商旅服务,合思都能提供一站式解决方案,让企业的商旅出行变得更加轻松、便捷。
销售费用管理,透明高效
销售费用管理,是企业财务管理中的重要一环。通过合思数字化财务系统,企业可以实时监控销售费用的发生情况,确保费用在预算范围内,并提高费用使用的透明度。无论是销售人员的差旅费、招待费,还是其他销售相关费用,都能得到精准的控制和管理。这种透明高效的管理方式,不仅有助于企业降低销售成本,还能提高销售团队的执行力和战斗力。
预算管控,跨系统协同
预算管控,是合思数字化财务系统的另一大核心功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种跨系统的协同管理方式,让企业的预算管理变得更加精准、高效。
系统集成,数据互通
系统集成,是合思数字化财务系统的一大优势。它能够将企业原有的HR系统、BPM系统等与合思费控无缝集成,实现数据的互联互通。在实际应用中,动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据互通的方式,不仅提高了企业的管理效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
报表分析,决策有据
报表分析,是合思数字化财务系统的重要组成部分。通过合思BI+,企业可以获取多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。无论是收入报表、支出报表,还是其他财务相关报表,都能得到精准的分析和展示。这种决策有据的管理方式,让企业的财务管理变得更加科学、合理。
优势凸显:合思数字化财务系统VS传统模式
效率飞跃,时间成本双降
应用合思数字化财务系统后,企业的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,不仅让企业的财务管理变得更加轻松、高效,还为企业节省了大量的时间和成本。
成本节约,采购管理双赢
通过合思商城的聚合采购和费用控制功能,企业可以显著降低差旅和办公用品的采购成本。同时,合思的数字化财务系统还能帮助企业实现精细化的费用管理,避免不必要的浪费和支出。这种成本节约和采购管理的双赢局面,让企业的财务管理变得更加经济、实惠。
合规增强,风险防控双保障
在合规性方面,合思数字化财务系统也展现出了强大的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。这种合规性的增强,不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,还为企业的风险防控提供了双重保障。
实践典范:合思数字化财务系统助力企业转型
动力源科技:多系统集成,效率倍增
北京动力源科技股份有限公司,是合思数字化财务系统的成功应用案例之一。通过合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台的应用,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种效率的提升和成本的节约,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
汉威科技:财务核算付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司,也是合思数字化财务系统的忠实用户。通过合思费控、合思档案和合思商城的应用,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这种财务核算和付款效率的双提升,让汉威科技的财务管理变得更加高效、精准。
无锡派克:报销核算效率双飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控和银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种报销和核算效率的双飞跃,让无锡派克的财务管理变得更加轻松、快捷。
展望未来:合思数字化财务系统,引领企业高质量发展
合思在财务数智化领域的创新成果和成功案例,已经充分证明了其数字化财务系统的强大实力和广阔前景。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的财务数智化解决方案。
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