在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域也紧随其后，电子凭证的全流程无纸化已成为企业财务数智化转型的必由之路。这不仅意味着管理流程的优化，更预示着企业在成本控制、资源节约以及数字化与绿色化协同转型上的巨大潜力。在此背景下，合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，助力企业实现财务数智化转型，提升效率与合规性。
红枣巨头的财务困境与破局之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣产业为核心，逐步发展成为行业的佼佼者，并于2011年在深交所中小板上市，书写了红枣行业的辉煌篇章。然而，随着业务的不断扩张，好想你的财务管理也面临着前所未有的挑战。
在好想你的日常运营中，财务归档成为了一大难题。大量的单据、发票、回单和凭证需要人工一一核对，不仅耗时耗力，还容易出错。同时，纸质档案的查找也极为不便，受限于时间和空间，往往需要花费大量时间才能找到所需资料。此外，纸质档案的管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，还需要专人进行整理和保管。更为严峻的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全也存在隐患。
面对这些痛点，好想你急需一套高效、合规的数字化财务系统解决方案，以推动财务管理的数智化转型。
合思档案：定制化方案精准破解财务难题
合思档案针对好想你的具体痛点，量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，旨在通过数字化手段，实现财务管理的全面升级。
数据同源 打破壁垒
合思档案通过打破数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关单据、发票和凭证，无需再在纸质档案中翻找。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的可能性。数据同源，让财务信息的流转更加透明、高效。
自动组装 审计无忧
在审计环节，合思档案同样展现出了其独特的优势。系统能够自动组装相关档案数据，为内外审计提供统一的标准。审计人员只需以档案数据为依据，纸质数据作为辅助，即可快速完成审计工作。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理 定位精准
针对纸质档案实物管理的问题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过扫描二维码，即可实现电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，无需再在茫茫档案中寻找。这一创新举措，不仅提高了实物档案的管理效率，还为用户提供了更加便捷的查阅体验。
红枣巨头的财务蜕变：效率与成本双赢
好想你在实施合思档案后，取得了显著的成效。财务归档的时间大幅缩短，人工耗时减少了90%。总部接收档案的管理耗时也降低了80%，借阅管理的管理耗时更是减少了67%。更为可观的是，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后，是好想你财务管理效率的显著提升和成本的实质性节约。
归档效率飞跃
在合思档案的助力下，好想你的财务归档工作实现了质的飞跃。原本需要花费大量时间和精力进行核对和整理的单据、发票和凭证，现在只需通过系统一键操作即可完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了归档的准确性和及时性。
成本显著降低
随着财务归档效率的提升，好想你在档案管理方面的成本也显著降低。无需再为纸质档案的存储和管理投入大量的人力、物力和财力。同时，由于电子档案的长期保存和数据安全得到了有效保障，好想你也避免了因档案丢失或损坏而带来的潜在风险。
合思档案：多行业应用的典范
除了好想你之外，合思档案还在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
COMMUNE幻师：餐饮行业的数字化先锋
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，在引入合思档案后，实现了纸张使用量的显著减少和存储空间的极大节省。年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师的财务管理更加高效、透明，为企业的快速发展提供了有力支持。
云海肴：业财融合的新标杆
云海肴在实施合思档案后，业财融合程度提升了80%。不仅节省了打印、存储等总体成本30万/年，还实现了财务提效90%和100%的合规降本。合思档案让云海肴的财务管理更加精细化、智能化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思档案：数字化财务系统的核心优势与未来展望
合思档案以其独特的功能蓝图和产品价值，成为了企业数字化财务系统转型的首选平台。
功能蓝图：全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。从档案的生成到归档，再到后续的查阅和利用，合思档案都提供了便捷、高效的解决方案。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让财务管理更加轻松自如。
产品价值：自动化与高效利用
合思档案通过自动化归档功能，告别了重复性工作，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，档案数据的同源共享和透明流转，也便于企业进行监控和分析，为决策提供有力支持。
未来展望：财务数智化新趋势
展望未来，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思档案将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的数字化财务系统解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够顺利实现财务数智化转型，提升效率与合规性，迎接更加美好的未来。
在这个数字化时代，企业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案以其独特的优势和价值，成为了企业数字化财务系统转型的得力助手。我们诚挚地邀请更多企业加入财务数智化转型的行列，共同迎接更加美好的未来。立即行动，免费试用合思档案，让您的财务管理更加高效、透明、合规！
