在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
动力源：财务转型启新程
在科技飞速发展的当下，数字化财务系统已成为企业提升财务管理水平的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉既是对其过往成就的肯定，也为其未来发展提出了更高要求。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型的紧迫性。彼时，动力源面临着多系统集成困难、数据互通不畅以及操作体验差等诸多问题。多系统并行导致员工在不同系统间频繁切换，操作繁琐且容易出错；手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间的割裂使得数据分散，信息传递滞后，严重影响了管理决策的及时性和准确性。
动力源深知，若不及时解决这些问题，将难以适应市场变化，阻碍企业的进一步发展。于是，动力源毅然决定踏上财务数字化转型之路，寻求专业的解决方案，以提升企业的整体运营效率和管理水平。
合思方案：破解财务困局
合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面且高效的数字化财务系统解决方案。
系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统实现无缝同步。这意味着动力源的员工信息能够实时更新到合思费控系统中，确保财务数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让财务数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
产品应用：一站式财务服务
合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等一系列产品应用，构建了一个全方位的数字化财务系统生态。通过合思费控，实现了无需报销的便捷模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。合思商城则为企业提供了丰富的商旅、办公用品等采购渠道，员工可直接在商城内完成消费，系统自动生成报销凭证，大大简化了报销流程。合思BI+作为强大的数据分析工具，能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析，为管理层提供决策支持。开放平台则支持与第三方系统的标准化对接，进一步拓展了数字化财务系统的应用场景。
功能亮点：创新驱动体验升级
合思数字化财务系统的功能亮点更是为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时，无需再自行垫付资金，也无需为开具发票而烦恼，消费过程直接受申请单和差标的管控，消费即合规，有效避免了违规消费的风险。系统强大的连接能力，能够以标准化方式对接各种第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了工作效率，还保证了数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实保障。
显著成效：转型成果斐然
动力源在应用合思数字化财务系统解决方案后，取得了令人瞩目的成效，在效率提升、成本节约和管理优化等方面都实现了质的飞跃。
效率提升：流程加速显成效
在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。以往，员工报销需要经过繁琐的审批流程，涉及多个部门和环节，耗费大量时间。现在，通过数字化财务系统的自动化处理，报销流程得到了极大简化，员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动流转至相关审批人，审批结果也能实时反馈，大大缩短了报销周期。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。系统自动完成发票识别、验真、记账等工作，减少了人工操作，提高了工作效率，让会计人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约：精细管理降支出
成本节约方面，通过系统集成和数据互通，动力源有效减少了重复操作和信息不一致的问题，降低了管理成本。以往，由于系统之间的数据不互通，不同部门需要重复录入相同的数据，不仅增加了工作量，还容易导致数据错误。现在，数字化财务系统实现了数据的实时共享，避免了重复操作，提高了数据的准确性。同时，系统对费用支出进行了精细化管理，通过预算管控和费用分析，帮助企业合理控制成本，避免了不必要的开支。
管理优化：全程管控提决策
在管理优化方面，数字化财务系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力支持。通过预算管控功能，企业可以在业务开展前制定合理的预算计划，对各项费用支出进行严格控制。在业务执行过程中，系统实时监控费用支出情况，一旦超出预算，系统会自动预警，提醒管理者及时采取措施。事后，系统对财务数据进行深入分析，生成详细的报表和图表，帮助管理者了解企业的经营状况，发现问题并及时调整策略。
携手共进：展望未来新蓝图
动力源财务数字化转型的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过多系统集成和数据互通，企业能够实现财务管理的数字化、智能化，提升管理效率和员工满意度。
展望未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合其业态和组织变化，不断优化数字化财务系统解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源全球化业务的发展，共同推动财务数字化转型的深入发展。同时，合思也将以动力源为标杆，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已是大势所趋。选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够根据企业的实际需求，量身定制最适合的数字化财务系统解决方案。如果您也想让企业的财务管理实现质的飞跃，不妨尝试合思的数字化财务系统。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验数字化财务系统带来的便捷与高效。让我们一起携手共进，共创财务数字化转型的美好未来！
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