在当今数字化浪潮中，电子商务财务管理的重要性愈发凸显。一家知名头部数字阅读品牌，敏锐地捕捉到财务数字化转型的趋势，携手合思开启了一场意义深远的变革。该品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在多个方面取得了显著成效，成功实现了财务全流程数字化闭环。
这家企业通过合思的解决方案，不仅让档案整理和借阅效率大幅提升，原本繁琐的档案工作变得高效有序。同时，差旅超标和预算超额的情况得到了有效遏制，企业费用合规也得到了坚实保障。这些成效，如同璀璨的星光，吸引着众多企业的目光，也让人们对合思的解决方案充满了期待。
数字阅读品牌困境：电子商务财务管理难题凸显
在合作之前，该知名头部数字阅读品牌面临着诸多电子商务财务管理方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被割裂的拼图，难以形成完整的画面。数据整合困难重重，这直接导致费用管控如同无舵之舟，无法有效落地，预算超标情况频繁发生。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这不仅浪费了宝贵的人力资源，也影响了企业的整体运营效率。
此外，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不面对海量的纸质文件，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案出击：精准破解电子商务财务管理困局
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，企业的财务准确性得到了确保，能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是表现出色。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持，在电子商务财务管理的道路上迈出了坚实的一步。
转型成效显著：电子商务财务管理焕发生机
- 增效：开启高效财务管理新时代
在采用合思解决方案后，企业在增效方面成果斐然。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了显著改善，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被消除。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大大提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了质的飞跃。这些改变，让企业的电子商务财务管理从繁琐低效走向了高效便捷。
- 降本：实现成本优化与效益提升
降本是企业永恒的追求，合思的解决方案在这方面也交出了一份令人满意的答卷。企业的差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。同时，手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。
此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。这些成本的降低，让企业在电子商务财务管理中能够更加灵活地调配资源，提升了企业的竞争力。
- 合规：筑牢财务管理合规防线
在合规方面，合思的解决方案发挥了重要作用。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
企业的财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的电子商务财务管理提供了坚实的合规保障。
- 先进：引领数字化转型新潮流
合思的解决方案还展现出了先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在电子商务财务管理领域走在了时代的前列。
企业高度认可：合思方案赢得信赖
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。通过采用合思的方案，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人对合思的专业度和解决方案的有效性给予了充分肯定，认为合思的方案为企业的电子商务财务管理带来了质的飞跃。
未来合作展望：携手共绘电子商务财务管理蓝图
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅为企业的发展提供了新的方向，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。相信在未来的合作中，双方能够共同探索更多的可能性，为电子商务财务管理领域带来更多的创新和突破。
在当前数字化发展的大趋势下，电子商务财务管理的重要性不言而喻。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
