开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。
合思,作为一家专精特新企业,不仅拥有广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,更以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
动力源财务数字化征途:挑战与机遇并存
客户背景:动力源——电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的经营策略,成为我国电源行业的领军企业,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。
痛点剖析:复杂架构下的财务难题
面对如此庞大的业务规模和复杂的组织架构,动力源在财务数字化过程中遇到了诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且合规性难以保证。多系统操作体验差,手工录入数据耗时费力,且容易出现错误。
系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得管理层难以实时掌握企业财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给动力源的财务管理带来了巨大压力。
合思便捷审批系统:动力源财务数字化的破局之道
解决方案:系统集成与产品应用的完美融合
面对动力源的复杂需求,合思提供了量身定制的解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为管理层提供及时、准确的财务数据支持。
在产品应用方面,合思便捷审批系统以其无需报销的特性,颠覆性重塑了商旅出行流程。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现信息的无缝对接和共享。
实施过程:一站式新体验的构建
合思的实施团队通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源打造了多系统集成的一站式新体验。这一过程中,合思不仅解决了动力源系统割裂、数据分散的问题,还通过自动化流程减少了人工干预,提高了工作效率。
从系统对接到流程优化,从数据迁移到用户培训,合思的实施团队始终与动力源紧密合作,确保每一个环节都顺利推进。这种全方位的服务和支持,让动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的一步。
动力源财务数字化成果:效率与成本的双重飞跃
效率提升:报销周期大幅缩短
在合思便捷审批系统的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务部门的工作效率。
同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中,为企业的发展贡献更多力量。
员工体验:申请单信息自动赋值,聚合消费更便捷
合思便捷审批系统为员工带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最合适的消费方式,全场景无需垫资,真正实现了“消费即报销”的便捷体验。
财务效率:审批有依据,费控更合规
对于财务部门而言,合思便捷审批系统同样带来了显著的提升。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。
同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助财务人员更好地了解企业财务状况,为管理层提供更有价值的决策支持。
管理决策:实时数据,动态掌握企业信息
合思便捷审批系统还为动力源的管理层提供了实时、准确的财务数据支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
这种实时、透明的财务管理方式,不仅提高了管理层的决策效率,也增强了企业的风险抵御能力。在当前经济环境下,这种能力显得尤为重要。
客户心声:动力源财务总监的高度评价
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价合思的解决方案。
陈总监的话,不仅是对合思便捷审批系统的高度认可,也是对未来合作的期待和展望。动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务数字化难题,更为未来的发展奠定了坚实的基础。
结尾:合思便捷审批系统——企业财务数字化的首选方案
合思便捷审批系统,以其卓越的性能和贴心的服务,成为众多企业财务数字化的首选方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务数字化升级,提升效率、节约成本、优化管理。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思便捷审批系统,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化之路。它不仅能够帮助企业解决当前的财务难题,还能够为企业的未来发展提供强有力的支持。
如果您也希望让您的企业财务数字化之路更加顺畅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨试试合思便捷审批系统。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思便捷审批系统的卓越性能。选择合思,让您的企业财务数字化之路更加宽广!