便捷审批系统:企业财务数字化转型的得力助手

便捷审批系统:企业财务数字化转型的得力助手

引言:便捷审批系统,开启企业财务新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。便捷审批系统作为企业财务数字化转型的关键一环,正逐渐成为众多企业提升效率、优化管理、降低成本的重要工具。

北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司以及无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,通过引入便捷审批系统——合思费控产品,成功实现了财务管理的智能化升级。它们不仅缩短了员工报销周期,提升了工作效率,还大幅降低了会计工作量和人员成本,为企业的发展注入了新的活力。

客户背景与痛点:探寻财务数字化转型的迫切需求

北京动力源科技股份有限公司:多系统操作下的效率之困

北京动力源科技股份有限公司,作为一家业务覆盖面广、组织架构复杂的企业,长期面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员在处理报销等事务时,不得不频繁切换系统,手工录入大量数据,不仅效率低下,还容易出错。

同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,各主体流程繁复,使得财务管理难度进一步加大。在这种情况下,企业急需一套能够集成多系统、实现数据互通的便捷审批系统,以提升财务管理效率,降低运营成本。

汉威科技集团股份有限公司:支出分散与预算管控的双重挑战

汉威科技集团股份有限公司在财务管理过程中,同样面临着诸多挑战。支出散落多系统,使得预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

这些问题不仅影响了财务管理的效率,还增加了企业的运营成本。汉威科技迫切需要一套能够整合多系统数据、实现跨系统预算管理、提高发票识别效率的便捷审批系统,以应对当前财务管理中的双重挑战。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展下的财务支撑需求

无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展的过程中,对财务支撑的需求日益迫切。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,对数据安全的需求也极高。

多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。无锡派克新材料急需一套能够简化报销流程、提高审批效率、保障数据安全的便捷审批系统,以支撑企业的持续发展。

解决方案与实施:便捷审批系统助力企业财务智能化升级

北京动力源科技股份有限公司:系统集成与流程优化

针对北京动力源科技股份有限公司的痛点,便捷审批系统——合思费控产品提供了定制化的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的集中管理。

同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了报销流程,还提高了数据处理的准确性,使得员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司:跨系统预算管理与发票识别效率提升

汉威科技集团股份有限公司通过引入便捷审批系统,实现了跨系统预算管理的整合。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,使得预算统计更加准确、高效。

同时,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。合思费控产品还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,预算管控前置,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司:移动审批与银企直联

无锡派克新材料科技股份有限公司通过便捷审批系统,实现了移动审批和银企直联。移动审批功能使得员工可以随时随地提交报销申请,AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了审批效率。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,进一步简化了报销流程。银企直联功能的实现,打通了业务与付款的通道,使得报销周期从14天缩短到3天以内,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

成果与效益:便捷审批系统带来的显著成效

北京动力源科技股份有限公司:效率与成本的双重优化

通过引入便捷审批系统,北京动力源科技股份有限公司在效率与成本方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

这些成果不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了运营成本,为企业的发展提供了有力支持。通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司:预算管控与财务效率的双提升

汉威科技集团股份有限公司在引入便捷审批系统后,也取得了预算管控与财务效率的双提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,预算管控前置,有效落地了预算管控。

信息管理中心对便捷审批系统的实施效果给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期与财务管理合规性的双重改善

无锡派克新材料科技股份有限公司在便捷审批系统的支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

信息部部长郭海港对便捷审批系统的实施效果表示满意:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

客户评价与反馈:便捷审批系统赢得广泛认可

北京动力源科技股份有限公司:合作只是服务的开始

北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林对便捷审批系统的服务表示高度认可:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司:精湛业务与认真负责的态度

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对便捷审批系统实施团队的业务水平和工作态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期与财务管理合规性的双重提升

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对便捷审批系统带来的报销周期缩短和财务管理合规性提升表示满意:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

结语:选择便捷审批系统,开启企业财务数字化转型之旅

北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业的成功案例,充分证明了便捷审批系统——合思费控产品在提升效率、优化管理、降低成本等方面的显著成效。

便捷审批系统以其广泛连接的能力、灵活定制的功能、高效便捷的操作体验,赢得了众多客户的信赖与好评。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择便捷审批系统——合思费控产品,将为企业带来更加智能、高效、合规的财务管理体验。

如果您也希望提升企业的财务管理效率,降低运营成本,不妨尝试一下便捷审批系统——合思费控产品。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验便捷审批系统带来的便捷与高效。立即行动,开启您的企业财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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