财务数智化:连锁零售业的破局之道
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的财务挑战。随着市场竞争的加剧和消费者需求的多样化,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。手工操作或简单的信息化系统不仅数据处理速度慢、准确性低,更难以支撑企业做出精准、高效的决策。
在此背景下,财务数智化成为连锁零售业转型升级的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。
鸣鸣很忙集团:零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在经营理念上,鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的策略,满足大众对零食的刚需。其月均47万+的净利润,不仅彰显了企业的强大实力,更体现了其在市场中的领先地位。然而,随着业务的快速发展,集团在财务管理上面临着诸多挑战。
财务管理痛点:鸣鸣很忙集团的困境
鸣鸣很忙集团在财务管理上面临的挑战,主要体现在以下几个方面:
低效的财务报销流程:差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力巨大。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
发票审核与回收难题:门店众多,发票审核及回收困难,发票丢失、抬头错误等问题频发。这不仅影响了财务数据的准确性,也给企业带来了潜在的风险。
私车公用管控薄弱:私车公用补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求,难以规避公里数多报等情况。这不仅损害了企业的利益,也影响了员工的积极性。
财务数字化需求迫切:零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,而业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持。然而,现有的财务管理模式已难以满足企业的这一需求。
合思数据分析解决方案:鸣鸣很忙的破局之钥
面对鸣鸣很忙集团的财务管理痛点,合思提供了针对性的财务数智化解决方案,其中数据分析解决方案更是成为破局之钥。
无需报销解决方案:解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过合思的解决方案,员工可以更加便捷地提交报销申请,财务部门也可以更加高效地处理报销事宜。
发票全流程解决方案:发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别。这一解决方案不仅提高了发票审核与回收的效率,也降低了发票丢失、抬头错误等问题的发生率。
自动化精细核算:员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。这一功能不仅提高了核算的准确性,也减轻了财务部门的工作负担。
银企直联与自动记账:零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一解决方案不仅提高了付款的效率,也确保了财务数据的准确性。
实施之路:合思数据分析解决方案的落地
合思数据分析解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程,是一个系统集成、数据融合、数据分析的全方位过程。
数据采集:实现业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)的线上化。通过数据采集,合思为鸣鸣很忙集团构建了一个全面、准确的数据基础。
系统集成:集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统,满足“能看得到”的需求。通过系统集成,合思实现了数据的互联互通,为数据分析提供了有力的支持。
数据融合:梳理数据逻辑,识别北极星指标,生成业务视角报表和财务管理报表。通过数据融合,合思帮助鸣鸣很忙集团挖掘了数据背后的价值,为决策提供了有力的依据。
数据分析:数据可视化呈现,服务于人,通过数据中台和合思BI数据大屏满足不同角色看数需求。通过数据分析,合思为鸣鸣很忙集团提供了实时、准确的数据支持,助力企业做出更加精准、高效的决策。
成果斐然:鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
实施合思数据分析解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
提高财务处理效率:财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这一成果不仅提高了财务部门的工作效率,也提升了企业的整体运营效率。
降低成本:采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。这一成果不仅直接增加了企业的利润,也提升了企业的市场竞争力。
提升净利润:通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000-5000万/年。这一成果不仅体现了数据分析的价值,也彰显了合思数据分析解决方案的实力。
业财融合:将数字化经营思维渗透到各个角落,打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。这一成果不仅提升了企业的管理水平,也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户之声:鸣鸣很忙CIO孙浩的肯定
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思数据分析解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的数据分析解决方案,正是我们实现这一目标的得力助手。”
合思综合数据分析解决方案:连锁零售业的未来之选
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数据分析解决方案。这一解决方案不仅涵盖了财务管理的各个方面,还通过数据分析,为企业提供了更加精准、高效的决策支持。
在当前经济环境下,财务数字化并非一蹴而就,它需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思正是基于这样的理念,不断研发、创新,为连锁零售业提供了更加完善、更加智能的财务数智化解决方案。
行动号召:拥抱财务数智化,共创连锁零售新辉煌
财务数智化已成为连锁零售业转型升级的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,愿与更多连锁零售企业携手共进,通过数据分析解决方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您也想让您的企业在财务数智化的道路上走得更远、更稳,不妨尝试一下合思的数据分析解决方案。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验数据分析带来的变革与惊喜。立即行动,加入财务数智化的行列,共创连锁零售新辉煌!
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