开篇:破局差旅管控难题,合思开启降本增效新纪元
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的盈利压力,差旅成本作为运营成本的重要组成部分,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。
合思,作为差旅管控领域的创新者,凭借其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数据驱动决策,合思帮助企业精准识别差旅成本中的浪费点,实现差旅成本的显著降低和运营效率的大幅提升。
据合思平台数据显示,2024年上半年,尽管企业差旅整体业务呈现稳中有升的态势,但机票、酒店价格仍维持在高位,这无疑加剧了企业的成本压力。然而,正是这样的市场环境,催生了差旅市场从“硬控”向“智控”的深刻转变。合思,正是这一转变的积极推动者和实践者。
行业痛点透视:差旅管控的三大挑战
差旅成本居高不下,侵蚀企业利润
差旅支出,作为企业运营成本中的“大头”,其占比往往高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业中,这一比例更是超过了20%。高昂的差旅成本,不仅直接压缩了企业的利润空间,还可能影响企业的长期发展战略。
管理效率低下,人工审核易出错
传统的差旅管理方式,往往依赖于人工审核,不仅效率低下,而且容易出错。从差旅申请、审批到报销,每一个环节都需要耗费大量的人力物力,且难以保证数据的准确性和及时性。
员工体验不佳,影响工作效率
员工在差旅预订、审批、报销等环节上花费的大量时间,不仅降低了工作效率,还影响了员工的满意度和忠诚度。繁琐的报销流程、漫长的等待时间,让员工对差旅产生了抵触情绪。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
聚合商旅资源,打造一站式服务平台
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,整合了携程、艺龙、美团、同程等平台的优质资源,提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。无论是商务出行还是休闲旅游,合思都能满足企业的多样化需求。
智能费控报销,提升管理效率
通过智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能,合思实现了差旅费用的精准控制和高效管理。AI智能审批功能能够自动计算差旅预算,帮助员工合理规划费用,避免超支。同时,自动化预订服务减少了人工干预,提高了预订的准确性和效率。
收付款管理优化,满足全球差旅需求
合思不仅提供聚合用车服务,包括会议用车、接送机、长短租车等,还覆盖了全球73个热门国家。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能为企业提供便捷、安全的收付款管理解决方案。
财务收支经营分析,实时监控差旅活动
通过BI差旅风控系统,合思能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常,系统会立即发出预警,帮助企业及时采取措施,避免成本失控。
电子会计档案管理,适应数智化凭证时代
合思建立了电子会计档案管理系统,适应了数智化凭证时代的新要求。通过电子化存储和管理,企业可以大幅降低存储和管理成本,同时提高数据的可追溯性和安全性。
核心功能亮点:数据驱动决策,精准管控差旅成本
智能审批:AI助力,预算规划更科学
合思的AI智能审批功能,能够自动计算差旅预算,并根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅帮助员工合理规划费用,还避免了超支现象的发生。
行程推荐:个性化定制,提升差旅体验
根据员工的实际需求,合思能够智能推荐最佳行程和住宿方案。无论是商务出行还是休闲旅游,合思都能提供个性化的定制服务,让员工的差旅体验更加舒适和便捷。
自动化预订:一键完成,减少人工错误
合思的自动化预订服务,能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这不仅减少了人工干预,还提高了预订的准确性和效率。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
差旅风控:实时监控,预警异常
通过BI差旅风控系统,合思能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常,系统会立即发出预警,帮助企业及时采取措施。这种数据驱动的决策方式,让企业的差旅管理更加精准和高效。
用户收益:成本降低、效率提升、满意度提高
成本显著降低,企业利润增加
通过合思的精细化管控和智能推荐功能,企业差旅成本得到了显著降低。例如,某企业自2024年3月开通合力省项目以来,已累计节省差旅费533万元。这些节省下来的成本,可以直接转化为企业的利润,提升企业的竞争力。
效率大幅提升,员工工作更轻松
自动化预订和智能审批功能,大幅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。这种效率的提升,不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体运营效率。
员工满意度提高,企业文化更和谐
合思的解决方案让员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这种贴心的服务,让员工感受到了企业的关怀和尊重,从而提高了员工的满意度和忠诚度。
合规透明管理,降低合规风险
通过电子会计档案管理系统,合思帮助企业实现了差旅管理的合规透明。企业可以更加清晰地了解差旅费用的支出情况,降低合规风险。这种合规透明的管理方式,不仅提升了企业的信誉度,还为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
典型场景应用:合思解决方案的广泛适用性
制造业:精细化管控,成本显著下降
某制造企业通过合思的解决方案,实现了差旅成本的精细化管控。2024年上半年,该企业的差旅费用同比下降了6%,有效提升了企业的盈利能力。
TMT行业:智能审批与行程推荐,提升管理效率
某科技公司利用合思的智能审批和行程推荐功能,提升了差旅管理的效率。员工差旅体验得到了显著改善,企业的整体运营效率也得到了提升。
连锁零售:优化资源配置,实现降本增效
某连锁零售企业通过合思的聚合商旅服务,优化了差旅资源配置。2024年上半年,该企业的差旅申请单量增长了8%,但消费金额却下降了6%,实现了降本增效的目标。
国际业务:全球资源整合,高效管理国际差旅
某跨国企业通过合思的全球差旅资源整合功能,实现了国际差旅的高效管理。2024年上半年,该企业的国际机票、酒店消费额明显上涨,但差旅成本却得到了有效控制。
客户成功案例:合思解决方案的实际效果
案例一:合力省项目,员工与企业双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。同时,企业差旅费节省幅度也非常可观,实现了员工与企业的双赢。
案例二:差标管控下沉,区域成本优化
某连锁零售企业通过合思的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,有效优化了区域成本。
案例三:智能审批与行程推荐,提升差旅体验
某制造企业通过合思的智能审批和行程推荐功能,2024年上半年差旅费用同比下降了6%。同时,员工差旅体验得到了显著改善,企业的整体运营效率也得到了提升。
案例四:聚合商旅服务,优化资源配置
某科技公司利用合思的聚合商旅服务,优化了差旅资源配置。2024年上半年,该企业差旅申请单量增长了8%,但消费金额却下降了6%,实现了资源的优化配置和成本的降低。
结尾:合思差旅管控解决方案,引领企业降本增效新篇章
合思通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,以数据驱动决策为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是降低差旅成本、提升运营效率还是提高员工满意度,合思都展现出了卓越的实力和优势。
在当前经济环境下,选择合思的差旅管控解决方案,无疑是企业实现降本增效、提升竞争力的明智之举。立即联系合思,获取更多关于差旅管控解决方案的信息,开启企业降本增效的新篇章。现在,您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身体验其带来的卓越效果和价值。不要犹豫,立即行动吧!
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