开篇:数据驱动下的财务数智化革新
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。
截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营与低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
客户背景与痛点:数据迷雾中的财务困境
某大型企业,销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。在差旅管理方面,传统对账方案显得捉襟见肘,事前事中管控不连贯,导致成本失控。更令人头疼的是,纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,年单据量高达2.6亿,手工整理、查找不仅效率低下,还极易出错,造成了高额的人力物力浪费。
在当前经济环境下,这些财务流程繁琐、效率低下、成本高昂的问题,严重制约了企业的运营与发展。数据驱动决策,成为了企业突破困境、实现转型升级的关键。
合思解决方案:数据驱动下的财务流程自动化
面对企业的痛点,合思量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了财务流程的全面自动化。
便捷申请:数据流转无阻
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程都在线上完成。数据在系统间自由流转,既提高了员工体验,又减少了人为错误。
同屏比价:数据决策更精准
统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,财务效率大幅提升。通过数据比对与分析,企业能够更精准地掌握成本情况,做出更明智的决策。
多源采集:数据归档更智能
智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,优化了档案管理流程。数据在归档过程中得到妥善保存,为后续的数据分析提供了有力支持。
实施过程与步骤:数据驱动下的系统部署与优化
合思解决方案的实施,是一个系统而细致的过程。从制定战略规划,到选择合适的软件和工具;从培训员工,到实施和优化系统,每一步都紧密围绕数据驱动决策展开。
系统部署:数据联通无界限
通过打通多系统,合思实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,数据流通无界限,为企业的财务管理提供了极大的便利。
员工培训:数据素养再提升
合思深知,员工是企业数字化转型的关键。因此,在实施过程中,合思特别注重员工的培训与指导,提升他们的数据素养和数字化技能。
流程优化:数据驱动下的持续改进
实施并非终点,而是持续改进的开始。合思通过数据监测与分析,不断优化财务流程,确保系统始终保持在最佳状态。
取得的成果与效益:数据见证财务数智化奇迹
合思解决方案的实施,为企业带来了显著的成果与效益。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,这些数据背后,是合思财务数智化解决方案的强大实力。
年度节约:数据驱动下的成本管控
通过精准的数据分析与管控,企业成功降低了差旅费用,实现了成本的显著节约。
效率提升:数据流转加速财务流程
财务入账效率的提升,得益于数据在系统间的快速流转与处理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。
数据概览:全面展示财务数智化成果
凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数700亿次,单据与单据关联次数2500亿次……这些数据,全面展示了合思财务数智化解决方案的卓越成果。
业绩亮点:数据驱动下的业财融合
业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理。智能关联,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。
客户评价与反馈:数据说话,口碑见证
“我们企业的财务痛点较为共性,合思的解决方案不仅解决了我们的问题,还为其他门店企业提供了宝贵的参考。”该企业财务负责人表示,“应用合思解决方案后,财务入账效率提高了60%,管理方案完美嵌入财务系统,真正实现了企业的降本增效。”
客户的评价,是对合思财务数智化解决方案最好的肯定。数据说话,口碑见证,合思正以卓越的实力,赢得越来越多企业的信赖与选择。
结尾:数据驱动决策,共赴财务数智化新时代
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以数据驱动决策为核心,通过总额管控、便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,实现了财务流程的全面自动化。这不仅提高了财务管理效率,还显著降低了成本,为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条高效、智能的财务数智化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同迎接财务数智化新时代。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化转型之旅吧!
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