在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效，吸引着众多企业的目光。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转安装了一台强劲的引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。而且，动力源借助合思实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到了全面革新，为企业的高效运营奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：数字化浪潮中的挑战探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图广泛。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在内容管理与审批流程方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这种状况严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的内容管理与审批流程带来了质的飞跃。
转型成果：动力源焕发出全新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，在员工、财务和管理三个层面都产生了积极的影响。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策能力。
动力源反馈：高度认可合思合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作前景的期待。
展望未来：携手同行开启财务转型新篇
合思将继续与动力源携手共进，根据其业务发展不断优化解决方案。在未来的日子里，合思将助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就，推动企业持续发展。
在此，我们诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅。通过合思的专业解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升自身的竞争力。如果您也想体验合思带来的高效内容管理与审批流程，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
