开篇:财务数字化转型的痛点与曙光
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着诸多痛点与挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且易出错;系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得财务决策缺乏实时数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
正是在这样的背景下,合思费控产品应运而生,以其强大的功能和灵活的解决方案,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过多系统集成,合思费控打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,为企业提供了一站式的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析解决方案。
行业痛点:财务数字化转型中的重重迷雾
系统割裂的迷雾
以动力源为例,在财务数字化转型初期,该公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也依赖手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了报销的准确性和效率。
数据分散的困境
同一个报销信息,在动力源内部却分散在审批、预算、差标等多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力且易出错。财务人员往往需要花费大量时间在数据的整理和分析上,而无法将更多精力投入到财务决策和战略规划中。
报销流程的繁琐
动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核过程繁琐。不同类型费用的支付方式也不同,导致报销流程复杂多变。这不仅增加了业务人员的报销难度,也影响了报销的及时性和准确性。
组织架构的复杂
随着公司组织架构的迅速扩展,动力源面临着管理程度不一致的问题。总部通过纸质单据提交出差申请,而分公司则通过PC端OA系统提交。这种业务流程的不统一,使得跨部门、跨地区的协作变得困难重重。
产品简介:合思费控——财务数字化转型的利器
全方位财务数智化服务
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
技术优势与核心作用
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思费控帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的技术优势,使得企业在财务数字化转型中能够更加高效、灵活地应对各种挑战。
广泛的客户基础与资质
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思费控。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
产品使命与愿景:照亮财务数字化转型之路
挖掘净利润的使命
合思费控的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,这一使命显得尤为重要。通过优化财务管理流程、提高财务数据准确性,合思费控助力企业实现利润最大化。
首选合作伙伴的愿景
合思费控的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。公司致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过数字化手段助力企业实现可持续发展。
核心价值观与社会责任
以客户为中心、持续创新是合思费控的核心价值观。公司致力于提供高效、灵活、安全的财务数智化解决方案,并通过数字化手段助力企业实现绿色转型,推动社会经济的可持续发展。
模块功能概述:解决财务数字化转型的具体问题
无需报销的便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了报销效率。
商旅管理的智慧
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得商旅管理变得更加智慧、高效。
预算管控的精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能使得预算管控更加精准、有效。
对公付款的透明
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这使得对公付款变得更加透明、可控。
功能亮点与创新:引领财务数字化转型潮流
智能审批的效率
移动审批、AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。解放员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一功能使得报销审批变得更加高效、便捷。
发票管理的安全
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。这使得发票管理变得更加安全、可靠。
银企直联的实时
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得银企直联变得更加实时、高效。
数据分析的洞察
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这使得数据分析变得更加具有洞察力,为企业决策提供了有力支持。
产品优势:显著提升财务管理效率与合规性
效率提升的飞跃
应用合思费控后,企业报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这使得企业能够更快地响应市场变化,抓住商机。
成本节约的显著
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够降低运营成本,提高盈利能力。
合规性增强的保障
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物财务核算效率提升90%,差旅预算节省100万元。这使得企业能够更好地遵守法律法规,降低合规风险。
系统集成的便捷
广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这使得系统集成变得更加便捷、高效。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业需求
目标用户的广泛
制造业、高科技企业、医药企业、零售业等各类需要财务数字化转型的企业都是合思费控的目标用户。这些企业面临着不同的财务管理挑战,但都需要通过财务数字化转型来提高效率、降低成本、增强合规性。
应用场景的多样
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等都是合思费控的主要应用场景。这些场景覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
成功案例的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。李群自动化通过合思费控,单据审批提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%。这些成功案例充分证明了合思费控在财务数字化转型中的显著成效。
成功案例与客户评价:高度认可与信赖
动力源的蜕变
动力源通过合思费控,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一蜕变使得动力源在财务数字化转型中取得了显著成效,也赢得了客户的高度认可。
汉威科技的飞跃
汉威科技集团通过合思费控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升。这一飞跃使得汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃,也进一步增强了客户对合思费控的信赖。
客户评价的赞誉
“合思费控系统上线后,我们企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。”这是客户对合思费控的高度赞誉,也是合思费控不断前行的动力源泉。
结尾:加入财务数字化转型行列,选择合思费控
合思费控通过其强大的功能和灵活的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其核心价值在于实时财务监控,让企业能够随时掌握财务状况,做出更加明智的决策。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。立即加入财务数字化转型的行列,选择合思费控作为您的合作伙伴。让您的企业实现更高效、更灵活、更安全的财务管理,共同迎接财务数字化转型的美好未来。
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