合思财务数智化:实时财务监控引领企业数字化转型新风尚

合思财务数智化:实时财务监控引领企业数字化转型新风尚

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今这个日新月异的商业时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的财务数智化解决方案提供商。

作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章,让每一分资源都能发挥最大效能。

市场洞察:实时财务监控——企业数字化转型的必由之路

趋势洞察:监管趋严与数字化转型的双重驱动

随着税收征管体系的数字化、智能化升级,企业财税合规的监管环境日益严格。电子发票的广泛应用,虽为财务管理带来了便利,却也对报销、入账、归档等环节提出了更高要求。

在当前经济环境下,企业如何在保障合规的同时,提升财务管理效率,成为亟待解决的问题。实时财务监控,作为财务数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。

挑战与机遇:医疗行业的启示与奥比中光的实践

疫情期间,医疗行业承受着前所未有的压力,从采购到付款的内部效率提升成为当务之急。这一挑战,不仅考验着医疗企业的应变能力,也为其他行业提供了宝贵的启示。

奥比中光,作为行业内的佼佼者,通过与合思的合作,实现了费用报销流程的全面优化,借助OCR等技术实现了发票智能提取和校验,降低了发票风险,提升了信息资源共享水平。这一成功案例,充分展示了实时财务监控在提升企业运营效率方面的巨大潜力。

斯利安药业的转型之路:从手工到数字化的跨越

2021年,斯利安药业启动财务数字化转型,旨在打破报销方式依赖手工处理、流程繁琐复杂的现状。通过引入合思的财务数智化解决方案,斯利安药业不仅简化了报销流程,还实现了财务数据的实时监控与分析,为管理层提供了更加精准的决策依据。

痛点剖析:实时财务监控如何破解企业财务管理难题

多系统操作之困:复杂流程下的效率瓶颈

多系统操作体验差、手工录入合规难,是企业财务管理中普遍存在的问题。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等繁琐工作。这不仅消耗了大量时间和精力,还容易导致假票、错票、重票等问题的出现。实时财务监控,通过集成化平台,实现了数据的自动流转与校验,有效解决了这一难题。

数据孤岛之殇:信息滞后下的决策困境

系统割裂、数据分散、信息滞后,是企业财务管理中的另一大痛点。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散管理,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息。实时财务监控,通过构建统一的数据平台,实现了数据的实时同步与共享,为管理层提供了及时、准确的数据支持。

手工报销之累:周期漫长下的员工抱怨

手工报销周期长达一个多月,不仅增加了员工的垫付金额,还引发了大量抱怨。员工需通过ERP发起业务审批,报销流程不可控,差旅人员更需回到公司或邮寄形式提交报销。实时财务监控,通过线上化、自动化的报销流程,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。

费用支出之惑:预算失控下的管理难题

缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,企业预算形同虚设。管理层无法实时掌握费用情况,无法为决策提供数据依据。实时财务监控,通过实时监控费用支出情况,实现了预算的精准控制与动态调整,为企业管理层提供了有力的决策支持。

解决方案:合思财务数智化——实时财务监控的全面实践

整体策略:敏捷平台助力企业挖出更多净利润

合思财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

无需报销:重塑商旅出行流程的新体验

无需报销,是合思财务数智化解决方案的一大亮点。通过消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率。

商旅集成:打破数据流转壁垒的利器

商旅集成,是合思财务数智化解决方案的又一重要模块。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

智能费控:跨系统预算管理的智慧之选

智能费控,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效避免了预算失控的情况。

电子档案:提升发票识别效率的得力助手

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。这一功能的实现,不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了发票风险。

竞争优势:合思财务数智化——市场上的独特存在

广泛连接能力:多维整合与无缝集成的典范

合思费控具备广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在中亦科技的落地案例中,合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,展现了其强大的系统整合能力。

无需报销体验:提升财务工作效率与员工满意度的双赢

合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,减少了费控失控情况。这一体验的提升,不仅赢得了员工的认可,也为企业带来了实实在在的效益。

智能化水平:高效透明的数据分析报表为决策提供支撑

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这一智能化水平的提升,使企业在激烈的市场竞争中占据了先机。

高度集成:推动业财一体化建设的强大动力

李群自动化在企业信息化过程中,将合思、SAP、OA系统进行了高度集成。借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

成功案例:合思财务数智化——不同行业的共同选择

北京动力源科技股份有限公司:报销周期大幅缩减

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率显著提升

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思财务数智化解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思财务数智化解决方案,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,报销效率提升了80%,全面优化了企业费控工作效率。

结尾:合思财务数智化——引领企业财务数字化转型新未来

合思财务数智化解决方案,以其独特的实时财务监控能力,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

作为专精特新企业,合思凭借强大的研发实力和广泛的服务网络,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,为企业财务管理水平的提升贡献更多力量。

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captaincaptain
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