合思财务数智化:连锁零售业挖出净利润的利器

合思财务数智化:连锁零售业挖出净利润的利器

消费存量时代,连锁零售业的破局之道

在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临流量红利消退的严峻挑战。企业逐渐意识到,现金流的重要性不言而喻——成本控制,已成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在此背景下,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,发布《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,揭示了财务数字化是精细化运营的必行之路。通过财务数智化解决方案,合思帮助企业实现精细化运营,最终挖出净利润。

鸣鸣很忙:零食连锁品牌的崛起之路

零食帝国:鸣鸣很忙的业务版图

鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。目前,鸣鸣很忙集团全国门店总数超10000家,月均净利润达47万+。

快速扩张背后的财务挑战

然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也遇到了诸多财务挑战。

财务报销流程低效。10000+门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

发票审核难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。

私车公用管控弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

数据滞后。市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。越快速的算清账,才能越及时的发现问题、解决问题。

合思赋能:鸣鸣很忙的财务数智化转型

差旅无忧:无需报销的智能体验

合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案,其中差旅无需报销功能尤为亮眼。

员工可通过移动端申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。

发票管理:统一回收与智能核验

门店发票统一回收管理,是合思解决方案的又一亮点。

发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票审核的效率和准确性。

私车公用:精细核算与智能风控

私车公用精细核算功能,为鸣鸣很忙集团解决了私车公用管控弱的问题。

员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况。

高周转率:敏捷付款与自动记账

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,缩短结账周期。

从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,实现业内高周转率,为企业的快速发展提供了有力支持。

实施之路:从数据采集到可视化呈现

数据采集:线上化与集成化

合思解决方案的实施过程,首先从数据采集开始。

业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)实现线上化,为后续的系统集成和数据融合奠定了基础。

系统集成:打破信息孤岛

业财系统集成,是合思解决方案的关键一步。

先满足“能看得到”,包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统,打破信息孤岛,实现数据的共享和流通。

数据融合:梳理逻辑与生成报表

梳理数据逻辑,识别北极星指标,生成业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。

自动生成报表功能,让企业能够及时、准确地掌握业务和财务状况,为决策提供有力支持。

数据分析:可视化呈现与决策支持

数据可视化呈现,服务于人。通过数据中台和合思BI数据大屏,满足不同角色看数需求。

无论是管理层还是一线员工,都能通过直观的图表和数据,快速了解企业的运营情况,做出科学的决策。

成果斐然:降本增效与合规经营

采购成本降低:显著的经济效益

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团采购成本同比降低30%,取得了显著的经济效益。

结账周期缩短:提高运营效率

凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了企业的运营效率,让企业能够更快地响应市场变化。

财务自动化率提升:降低人力成本

99.9%以上财务自动化,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,大大降低了人力成本,提高了财务工作的准确性和效率。

效率提升:实现高周转率

从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,实现业内高周转率,让企业在市场竞争中占据优势。

客户心声:数字化是业务发展的基石

“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”——鸣鸣很忙CIO孙浩。

数字化提升了业务发展的效率,帮助企业在市场中占据优势。鸣鸣很忙集团的成功实践,充分证明了合思财务数智化解决方案的价值。

拥抱变革:合思助力连锁零售业挖出净利润

合思通过财务数智化解决方案,帮助企业实现精细化运营,挖出净利润。自动生成报表功能,让企业能够及时、准确地掌握业务和财务状况,为决策提供有力支持。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,但也蕴含着巨大的机遇。我们鼓励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中,通过数字化变革实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让您的企业像鸣鸣很忙集团一样,实现财务数智化转型,挖出净利润,不妨立即联系合思,开启免费试用之旅。让我们一起拥抱数字化变革,激发新的增长动能!

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captaincaptain
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