合思财务数智化:解锁企业降本增效与风险控制合规新路径

合思财务数智化:解锁企业降本增效与风险控制合规新路径

破局之旅:从市场巨变到合思领航

自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来了前所未有的“井喷式”增长。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。这一数据背后,是企业商务活动的频繁与商务消费价格的攀升,它们共同编织了一张巨大的成本网,让企业在业务拓展与成本控制之间左右为难,降本增效的压力如影随形。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现全方位的财务数智化转型。

洞察市场:差旅消费增长背后的机遇与挑战

差旅消费增长态势

2023年前七个月,差旅消费市场的繁荣景象令人瞩目。总体金额的大幅增长,不仅反映了企业商务活动的活跃,也预示着市场潜力的巨大。制造业、高新技术产业等行业的增速尤为显著,而生活服务业虽然总体占比有所下降,但其在特定领域内的表现依然不容小觑。

行业与区域差异分析

不同行业、不同区域的差旅消费增长呈现出明显的差异。制造业和高新技术产业凭借其强大的市场竞争力和创新能力,成为差旅消费增长的主力军。而区域上,13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过200%,环比增长普遍超过90%,显示出差旅消费市场的广泛覆盖和强劲动力。

企业降本增效的迫切需求

面对差旅消费的快速增长,企业普遍感受到了降本增效的迫切需求。如何在保证业务拓展的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。这一需求,为合思等财务数智化服务提供商提供了广阔的市场空间。

痛点剖析:企业差旅与费用控制的四大难题

成本高企的困境

企业人均商务消费金额的快速升高,以及超标订单量的持续高位,让企业在成本控制上倍感压力。如何在保证商务活动质量的同时,降低人均消费金额,成为企业需要解决的首要问题。

效率低下的瓶颈

发票、单据处理等繁琐事务,不仅耗时耗力,而且效率低下。人工处理的局限性,使得企业在面对大量单据时往往力不从心。如何提高处理效率,减少人工干预,成为企业提升运营效率的关键。

管控难度大的挑战

事前管控不足,事后报销控制为主,缺乏自动控制系统,使得企业在差旅消费管控上难度重重。如何建立有效的管控机制,实现事前、事中、事后的全方位管控,成为企业需要攻克的难题。

合规风险的加剧

发票合规风险的同环比增幅明显高于发票张数,表明企业在发票层面的合规性风险日益突出。如何加强发票管理,降低合规风险,成为企业稳健发展的重要保障。

合思方案:全方位破解企业难题

预算控制:精准把脉企业资金

合思通过预算控制功能,帮助企业实现商务消费的事前申请单预算管控和下单时的预算实占。这一功能不仅提高了预算的准确性和可控性,还使得企业在资金分配上更加合理和高效。

差旅消费标准自动控制:严守成本防线

绝大多数企业开启了消费标准自动控制功能,这一举措有效降低了差旅消费的超标率。合思通过智能算法和数据分析,为企业量身定制差旅消费标准,确保每一笔消费都在可控范围内。

精益消费策略:挖掘成本节约潜力

同性同住、提前预定等精益消费策略的实施,使得企业在差旅消费上实现了显著的成本节约。合思通过数据分析,为企业提供最优的消费策略建议,帮助企业挖掘更多的成本节约潜力。

数智健体:提升财务运营效率

通过数字化费控、电子档案系统等手段,合思帮助企业消除了不必要的作业环节,提升了财务核算和记账效率。这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的整体运营效率。

核心模块:合思财务数智化解决方案的基石

聚合商旅:一站式差旅服务体验

合思聚合商旅平台覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。同时,接入国内40多家航司,实现多个供应商同屏比价。这一平台为企业提供了一站式的差旅服务体验,让企业在选择差旅产品时更加便捷和高效。

费控报销:全流程数字化管理

从事前的申请单、借款单,到事中的付款单、发票,再到事后的对账单、报销单等各环节,合思费控报销系统实现了全流程的数字化管理。免打印的单量同比显著增幅,不仅减少了纸张消耗,还提高了报销效率。

收付款管理:一体化线上支付新体验

企业日常费用开支更倾向于费控+银企直联的一体化线上支付方式。合思收付款管理系统通过与银行直连,实现了支付环节的自动化和高效化。这一变革不仅提高了支付效率,还降低了操作成本。

财务收支经营分析:智能决策支持

合思财务收支经营分析系统通过自动生成记账凭证等功能,为企业提供了智能的决策支持。企业可以通过系统实时了解财务状况,为未来的经营决策提供有力依据。

电子会计档案:绿色低碳的档案管理方式

合思电子会计档案系统通过数据化系统建设,实现了单据免打印、电子发票替代纸质发票等绿色低碳的档案管理方式。这一变革不仅减少了碳排放,还提高了档案管理的效率和安全性。

竞争优势:合思在财务数智化领域的领航地位

技术实力:创新驱动发展

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发能力使得合思能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的财务数智化需求。

客户基础:广泛认可与信赖

截至目前,已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思。这一广泛的客户基础不仅证明了合思产品的市场认可度,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。

服务网络:全方位覆盖与支持

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴的覆盖,合思能够为企业提供全方位的服务和支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

政策支持:顺应时代发展潮流

合思的解决方案符合国家碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等政策要求。这一政策支持不仅为合思的发展提供了有力保障,也使其能够更好地服务于企业的可持续发展需求。

成功案例:合思解决方案的实际成效

案例一:L4级无需报销上市公司的蜕变

某L4级无需报销上市公司通过采用合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一变革不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本。

案例二:连锁经营企业的资源互补与满意度提升

某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补和财务部投诉率降低80%、员工满意度100%的优异成绩。这一案例充分展示了合思解决方案在资源整合和客户满意度提升方面的强大能力。

案例三:酒店消费成本的显著降低

某企业通过采用合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的显著成效。这一变革不仅降低了企业的差旅消费成本,还提高了差旅消费的合规性。

案例四:差旅补贴自动化的高效与便捷

某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴的自动化处理。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升工作效率和员工满意度方面的卓越表现。

携手合思:共创财务数智化未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。风险控制与合规,作为企业稳健发展的两大基石,显得尤为重要。合思财务数智化解决方案以其独特的优势和卓越的成效,为企业提供了全方位的降本增效、合规经营和低碳运营支持。

面对未来持续的降本增效压力,企业应积极采用合思解决方案,实现高效、可持续的发展。现在,我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的变革与成效。让我们携手合思,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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