开篇：财务数智化转型先锋
在财务数智化浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便以创新为翼，深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力，实现财务管理的高效与智能。
目前，合思已赢得7000余家付费企业的信赖，服务超过300万未来财务人，共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成果。在风险控制与合规方面，合思始终走在行业前列，为企业财务管理筑起一道坚实的防线。
客户画像：挂面行业的佼佼者
在挂面行业的激烈竞争中，某知名挂面厂商凭借其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖，成为了畅销30余年的国民经典零食品牌。然而，随着企业规模的扩大和销售网络的延伸，该厂商在财务管理方面遭遇了前所未有的挑战。
该厂商区域销售团队每次调整组织架构时，都需要基于过往10年的销售数据，按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程涉及人员、部门、区域等多维度的联动分析，以及销售指标的趋势预测和人员成本配备。面对如此复杂的财务管理需求，该厂商急需一套高效、智能的财务数智化解决方案。
痛点剖析：财务管理之困
销售版图与供应链的繁杂管理
该厂商的销售版图覆盖全国，供应链复杂多变。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致财务管理工作繁杂且低效。在风险控制与合规方面，如何确保各销售渠道的数据准确无误，成为了一大难题。
差旅平台对账的灵活性与效率
差旅平台对账方案的灵活性不足，核算精细化管理要求高，导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。在风险控制与合规层面，如何确保差旅费用的合规性和准确性，避免不必要的财务风险，是该厂商亟待解决的问题。
事前事中管控的连贯性
差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在风险控制与合规方面，如何建立一套连贯的事前事中管控机制，确保差旅费用的合理性和合规性，成为该厂商关注的焦点。
纸电混合会计档案的管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在风险控制与合规层面，如何确保会计档案的完整性和准确性，避免潜在的法律风险，是该厂商必须面对的挑战。
合思破局：量身定制的解决方案
针对该厂商的财务管理痛点，合思提供了一套量身定制的财务数智化解决方案。该方案以风险控制与合规为核心，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业实现财务管理的智能化升级。
员工消费与财务核算的一体化
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了员工消费与财务核算的一体化。从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算中心和线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，整个流程无缝衔接，大大提高了财务工作效率。在风险控制与合规方面，该方案确保了每一笔费用的合规性和准确性，有效降低了财务风险。
便捷申请与同屏比价的智能体验
合思费控和合思商城的便捷申请与同屏比价功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅申请和费用报销。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的设计，进一步提升了财务工作的智能化水平。在风险控制与合规层面，该方案通过智能比价和自动对账，有效避免了人为错误和舞弊行为的发生。
多源采集与智能制档的高效管理
合思档案的多源采集与智能制档功能，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，到L3级无需报销录入发票等档案，合思档案为企业提供了一套高效、智能的会计档案管理方案。在风险控制与合规方面，该方案确保了会计档案的完整性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
实施之路：携手共进，共创辉煌
项目启动与系统配置
合思与客户签订合作协议后，迅速成立项目组，明确项目目标和时间表。根据客户需求，合思对财务收支管理平台进行了精心配置，确保系统能够无缝对接客户的现有系统。在风险控制与合规方面，合思严格遵循相关法律法规和行业标准，确保系统的合规性和安全性。
数据迁移与培训支持
合思将客户的历史财务数据迁移到新平台，并进行了全面的数据校验和清洗工作，确保数据的完整性和准确性。同时，合思还为客户提供了一系列系统操作培训，确保客户员工能够熟练使用新平台。在风险控制与合规层面，合思通过培训和指导，帮助客户建立了完善的财务管理制度和流程，有效降低了财务风险。
持续优化与迭代升级
在项目实施过程中，合思始终与客户保持密切沟通，根据客户的反馈和需求，对系统进行持续优化和迭代升级。在风险控制与合规方面，合思不断关注行业动态和政策变化，及时调整系统功能和策略，确保客户始终保持在行业前沿。
成果斐然：降本增效，合规经营
差旅费用的大幅节约
采用合思解决方案后，该厂商年度节约差旅费用超过200万元。财务入账效率提升了60%，大大降低了财务成本。在风险控制与合规层面，差旅费用的合规性和准确性得到了有效保障，避免了不必要的财务风险。
业财有机连接的新高度
合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，该厂商实现了业财的有机连接。在风险控制与合规方面，这一成果为企业的合规经营提供了有力支持。
线上线下一体化管理的创新实践
合思解决方案还实现了线上线下一体化管理的新突破。标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施，不仅大幅降低了成本，还提高了管理效率。在风险控制与合规层面，这一创新实践为企业的会计档案管理提供了新的思路和方法。
客户心声：认可与满意并存
该厂商对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，合思解决方案不仅解决了他们在财务管理方面的痛点问题，还为他们提供了风险控制与合规方面的有力保障。应用合思解决方案后，他们打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成果让他们对合思的专业能力和服务水平充满了信心。
携手合思：开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领军企业，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、智能、合规的财务数智化解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，合思都能为您提供及时、专业的服务。
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