合思财务数智化:风险控制与合规下的企业高效运营之道

合思财务数智化:风险控制与合规下的企业高效运营之道

开篇引言:财务数智化浪潮中的稳健航行

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战:如何在保障业务增长的同时,有效控制成本,并确保运营的合规性?北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币,致力于通过创新的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效与合规经营的双重目标。

合思,一家专精特新企业,以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、智能的财务解决方案。本文将结合2023年费控及差旅趋势分析报告,深入探讨合思如何通过其产品和服务,在风险控制与合规的框架下,推动企业高效运营和可持续发展。

市场风云:差旅业务复苏中的机遇与挑战

差旅复苏:井喷背后的隐忧

2023年,随着疫情的逐渐退潮,企业差旅业务迎来了井喷式增长。然而,这股复苏的浪潮并非没有挑战。差旅消费总体金额同比大幅上升,但交易总量仍未达到疫情前的峰值。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的上涨,使得企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。如何在保障业务需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

行业与区域差异:寻找增长的新引擎

制造业、高新技术产业在差旅业务中的增速明显,而生活服务业则总体占比下降。华中、西南地区的增速普遍较高,显示出中西部地区在商旅激活方面的领先地位。这种行业与区域的差异,要求企业在制定差旅策略时,必须更加精准地把握市场动态,以实现资源的优化配置。

痛点剖析:风险控制与合规的双重考验

效率之殇:繁琐流程拖慢脚步

差旅订票、发票、单据处理,这些看似简单的环节,却往往成为企业效率提升的绊脚石。发票的获取、核对和处理,更是让财务人员头疼不已。人工处理不仅耗时耗力,而且容易出错,给企业带来了不必要的风险。

管控之困:事后控制难以及时止损

事前管控的不足,使得企业在差旅费用控制上往往处于被动地位。哪些费用该花,哪些不该花,缺乏明确的判断标准。而事后报销的控制方式,更是让企业在发现问题时已经造成了损失,难以挽回。

成本之压:差旅费用水涨船高

62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。差旅费用的持续攀升,给企业的财务状况带来了巨大压力。如何在保障业务需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业必须面对的现实问题。

解决方案:合思财务数智化平台的创新实践

全方位财务数智化服务:构建风险控制与合规的坚固防线

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证和合思BI·差旅分析等核心功能,为企业构建了一道风险控制与合规的坚固防线。

核心功能助力:实现差旅费用的精细化管理

预算预占用功能,让企业在差旅费用发生前就能对预算进行合理分配;费用标准校验功能,确保每一笔费用都符合企业的规定;行程重叠校验功能,避免了员工因行程重叠而产生的额外费用。这些核心功能的运用,使得企业在差旅费用控制上更加得心应手。

核心模块:差旅管理、费用控制与数据分析的深度融合

差旅管理:资源丰富,体验升级

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连。企业可以通过合思商城实现更丰富的资源选择、更降本的出行和更丝滑的体验。无论是商务出差还是团队旅游,合思商城都能提供一站式的解决方案。

费用控制:精细化管控,降低成本

合思费控通过预算控制、费用标准校验和自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管控。员工在提交报销申请时,系统会自动进行费用标准校验,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,自动生成凭证的功能也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

数据分析:多维度洞察,决策支持

合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分和管理对标分析等多维度分析。企业可以通过这些分析数据,深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为制定更加合理的差旅策略提供有力支持。

竞争优势:合作伙伴、技术研发与服务理念的完美结合

广泛合作伙伴网络:构建生态共赢

合思与华为、华住商旅、首旅如家等知名企业建立了紧密的合作关系。通过与这些合作伙伴的深度合作,合思能够提供更全面的解决方案,满足企业多样化的需求。同时,这种合作模式也促进了行业内的资源共享和优势互补,实现了生态共赢。

强大技术研发能力:持续创新,优化体验

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。通过不断引入新技术、新功能,合思的产品在性能、稳定性和用户体验方面都得到了显著提升。这种强大的技术研发能力,为合思在财务数智化领域的领先地位提供了有力保障。

以客户为中心的服务理念:贴心服务,赢得信赖

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的贴心服务。这种全方位的服务体系,不仅赢得了客户的信赖和好评,也为合思的持续发展奠定了坚实基础。

成功案例:实践检验真理,效果见证实力

高端制造:效率提升,成本降低

某上市公司通过合思费控和合思商城,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在高端制造行业的有效性和实用性。

连锁经营:智慧商旅,满意度提升

某连锁经营企业通过合思商城和某TMC实现1+1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一成功案例展示了合思在连锁经营行业的创新能力和服务水平。

上市公司:精细化管理,成效显著

某上市公司通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成功案例进一步验证了合思在风险控制与合规方面的卓越表现。

服务体系:全方位支持,无忧使用

免费在线体验:先试后买,放心选择

企业可以通过合思官网免费在线体验其产品和服务。这种先试后买的模式,让企业在购买前能够充分了解产品的性能和功能,从而做出更加明智的决策。

技术支持与客户服务:随时响应,解决难题

合思通过400-999-8293客服热线和官网,为企业提供随时响应的技术支持和客户服务。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、有效的解决。

结尾展望:携手合思,共创财务数智化新未来

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续通过数字化和智能化技术,帮助企业实现高效运营和可持续发展。通过人工智能、大数据、区块链等新兴技术的引入,合思将不断提升产品的智能化水平,为企业提供更加精准、高效的财务解决方案。

合思深知,风险控制与合规是企业稳健发展的基石。因此,我们将始终坚守这一原则,以客户为中心,致力于成为企业财务数智化的首选合作伙伴。通过500+合作伙伴的广泛覆盖和强大的技术支持体系,合思将确保服务的广泛覆盖和高效执行。

现在,是时候迈出财务数智化的第一步了。立即访问合思官网,免费试用我们的产品和服务,亲身体验财务数智化带来的变革与机遇。合思期待与您携手,共创财务数智化新未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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