在快消新零售领域,徐福记这个名字几乎家喻户晓。自1992年创立以来,徐福记凭借其卓越的品质和广泛的市场布局,稳坐行业领军地位。其总部扎根于广东东莞,坐拥超过50万平方米的生产基地,38个现代化车间,126条自动化生产线,日产能高达1600吨。业务版图横跨全国,设有140余家分公司与营业所,携手2500余家经销商,数千名销售精英共同管理着25万余家终端门店。然而,在这辉煌成就的背后,徐福记也面临着财务管理上的重重挑战。差旅费用超支、报销流程冗长、财务数据处理效率低下……这些问题如同隐形的枷锁,束缚着企业的进一步发展。幸运的是,合思以其专业的财务数智化解决方案,为徐福记打开了降本增效的新大门。
合思解密:徐福记财务数智化转型之路
智能差旅新纪元:合思商城全场景覆盖
在快节奏的商业环境中,差旅管理成为企业财务的一大痛点。徐福记,作为快消行业的佼佼者,同样面临着差旅费用难以控制、报销流程繁琐的难题。合思商城,作为合思为徐福记量身打造的全场景智能差旅管理平台,以其强大的聚合能力,整合了线上商城订购与线下易商卡消费,实现了因公消费的全面覆盖。无论是商旅出行、用餐安排,还是员工福利、办公采购,合思商城都能提供一站式解决方案,让徐福记的财务管理变得轻松而高效。
合思商城不仅覆盖了消费的全场景,更在流程上实现了全链条的优化。从消费发生到入账处理,每一个环节都经过精心设计,确保流程的顺畅与高效。全盘预算与智能化差旅动态管理,让徐福记能够实时掌握差旅费用的动态变化,及时调整策略,避免超支。同时,消费数据的可视化分析,为徐福记提供了决策支持,让每一分钱都花在刀刃上。
以徐福记为例,使用合思商城后,差旅费用实现了从上年度超预算到当年度内结余100万的华丽转身。这一转变,不仅彰显了合思商城在差旅费用控制上的卓越能力,更体现了其在提升财务管理效率方面的显著成效。
精准实施:合思与徐福记的合作之旅
合思与徐福记的合作,是一场精心策划的财务数智化转型之旅。从需求调研到方案设计,从系统部署到培训上线,每一个步骤都凝聚着合思团队的专业与智慧。
在需求调研阶段,合思团队深入徐福记,全面了解其业务需求和痛点。通过细致的访谈和数据分析,合思为徐福记量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案不仅解决了徐福记当前的财务管理难题,更着眼于未来,为其长远发展奠定了坚实基础。
方案设计阶段,合思团队根据调研结果,精心设计了符合徐福记实际情况的财务数智化解决方案。从系统架构到功能模块,从用户体验到数据安全,每一个细节都经过反复推敲和优化。
系统部署阶段,合思团队展现了其高效的执行力和专业的技术能力。在短时间内完成了系统的部署和调试,确保与徐福记现有财务系统的无缝对接。这一过程中,合思团队不仅解决了技术难题,更在沟通协调上展现了出色的能力,确保了项目的顺利进行。
培训上线阶段,合思为徐福记提供了全面的培训服务。从系统操作到流程管理,从数据分析到决策支持,每一个环节都进行了详细的讲解和演示。通过培训,徐福记员工迅速掌握了合思商城的使用技巧,实现了平稳过渡。
成效显著:合思商城为徐福记带来的变革
合思商城为徐福记带来的变革是全方位的。在差旅费用控制上,徐福记实现了从上年度超预算到当年度内结余100万的显著成效。这一转变不仅减轻了企业的财务压力,更提升了企业的市场竞争力。
在报销流程上,合思商城的引入让徐福记的员工体验到了前所未有的便捷。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这一变革不仅缩短了报销周期,更提升了员工的满意度和忠诚度。
在财务数据处理效率上,合思商城的自动化处理功能发挥了巨大作用。通过自动化对账、智能审批等流程,徐福记的财务数据处理效率显著提升,人力成本大幅降低。同时,消费数据的可视化分析功能,让徐福记能够实时掌握差旅费用的动态变化,为决策提供了有力支持。
值得一提的是,合思商城的自动化财务对账功能,在徐福记的财务管理中发挥了重要作用。通过自动化对账,徐福记能够快速准确地完成财务数据的核对和处理,避免了人为错误和延误。这一功能的引入,不仅提升了财务处理的效率,更增强了财务数据的准确性和可靠性。
客户心声:徐福记对合思的高度认可
徐福记对合思服务的评价和反馈,是对合思解决方案的最好证明。徐福记相关负责人表示:“使用合思商城后,我们的差旅成本得到了有效控制,同时报销流程也大大简化,员工满意度显著提升。我们非常满意合思的服务,也愿意继续与合思保持紧密合作,共同探索更多财务数智化应用场景。”
徐福记的认可不仅体现在言语上,更体现在行动上。他们表示将继续与合思保持紧密合作,共同推动财务数智化在企业中的深入应用。同时,徐福记也愿意向其他企业推荐合思的财务数智化解决方案,共同推动行业的进步和发展。
行动号召:立即开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业关注的焦点。合思作为财务数智化领域的领军企业,以其专业的解决方案和优质的服务,为企业提供了有力的支持。
合思商城,作为合思的核心产品之一,以其全场景覆盖、全流程优化、功能模块丰富等优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。无论是差旅管理、报销流程还是财务数据处理,合思商城都能提供高效、便捷、准确的解决方案。
特别值得一提的是,合思商城的自动化财务对账功能,以其高效、准确、可靠的特点,赢得了众多企业的青睐。通过自动化对账,企业能够快速准确地完成财务数据的核对和处理,避免人为错误和延误,提升财务处理的效率和准确性。
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展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务。我们期待与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的无限可能,共创美好未来!
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