开篇:合思赋能,告别费控“盲盒”
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本管控与效率提升的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
今天,我们将通过一个L4级无需报销上市公司的成功案例,展示合思在费控及差旅管理方面的卓越实力。这家高端制造行业的领军企业,拥有3000+员工和10+子公司,差旅频繁,费用控制复杂。在引入合思解决方案后,其员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。
客户背景与挑战:差旅管理之困
行业特性与痛点凸显
高端制造行业,以其复杂的生产流程和高度的技术集成著称,差旅活动频繁且费用控制难度大。这家L4级上市公司,作为行业内的佼佼者,同样面临着差旅管理的重重挑战。员工报销流程漫长,体验感极差;低价值工作占据了财务部门的大量时间;老板更是难以实时掌握业务数据,做出精准决策。
具体痛点剖析
- 多系统操作繁琐
员工需在不同系统间切换,操作复杂,效率低下。 - 移动端支持缺失
在偏远地区或出差途中,员工无法及时提交报销申请,影响报销进度。 - 个人垫资压力大
员工需先行垫付费用,等待漫长报销周期,资金压力巨大。 - 纸质借款申请繁琐
传统纸质流程耗时耗力,易出错。 - 报销时效长达2个月
从提交申请到收到报销款,周期过长,影响员工积极性。 - 手工做账效率低
财务部门需手动录入数据,耗时且易出错。 - 手动验真查重麻烦
发票真伪验证和重复报销检查,耗时耗力。 - 超标核对困难
费用标准复杂,超标核对繁琐,易出错。 - 人工统计分析不足
缺乏有效的数据分析工具,管理决策缺乏数据基础。
解决方案概述:合思定制,精准破局
核心功能与产品组合
针对上述痛点,合思提供了定制化的解决方案,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能,全方位解决企业差旅管理难题。同时,结合合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一套完整的财务数智化管理体系。
解决方案亮点
- 员工移动端申请
无论身处何地,员工均可通过移动端提交报销申请,偏远地区也不怕。 - 财务月底1次对账
自动化财务对账功能,让财务部门月底只需进行一次对账,入账自动化操作,大大节省时间。 - 管理洞察&数据监测
通过差旅数据分析看板,企业能够实时洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。
技术支撑与模式创新
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了从消费到归档的全流程自动化管理,为企业提供了前所未有的便捷与高效。
成效与成果:数据见证,实力彰显
员工报销效率飞跃
在引入合思解决方案后,该企业的员工报销效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销周期大幅缩短,积极性显著提高。
财务人力成本减半
通过自动化财务对账和入账自动化操作,财务部门的人力成本降低了50%。财务人员得以从低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的分析与管理任务。
管理效率显著提升
差旅数据分析看板的应用,让企业能够实时掌握差旅数据,洞察差旅行为,优化差旅标准。这不仅节省了成本,还提升了管理效率,为企业的战略决策提供了有力支持。
客户高度评价
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业负责人表示,“面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现高效合作。”
客户反馈:满意度高,认可度强
员工满意度提升
员工对合思解决方案的满意度显著提升。报销流程的简化、报销周期的缩短,让员工感受到了前所未有的便捷与高效。
财务核算费时费力问题解决
财务部门对合思解决方案的认可度极高。自动化财务对账和入账自动化操作,让财务核算工作变得轻松简单,大大节省了时间和精力。
管理难度降低
通过差旅数据分析看板,企业能够实时掌握差旅数据,为管理决策提供了有力支持。管理难度的降低,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来合作与展望:携手并进,共创辉煌
持续合作,共创价值
合思将继续为该企业提供优质的费控及差旅管理解决方案,助力企业持续降本增效。双方将携手并进,共同探索财务数智化的新路径。
技术创新,引领未来
随着人工智能、大数据等新兴技术的发展,合思将不断优化产品功能,提升用户体验。自动化财务对账等核心功能将更加智能、高效,为企业带来更大的价值。
市场拓展,服务更多企业
合思计划在全国范围内进一步拓展市场,服务更多企事业单位。通过提供定制化的财务数智化解决方案,推动更多企业实现财务数智化转型。
生态共建,推动行业发展
合思将积极与合作伙伴共建生态,共同推动财务数智化行业的发展。通过共享资源、互通有无,实现互利共赢,共同开创财务数智化的美好未来。
结尾:合思助力,开启财务数智化之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以自动化财务对账为核心功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是员工报销效率的提升,还是财务人力成本的降低,亦或是管理效率的显著提升,都充分证明了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和卓越实力。
在当前经济环境下,企业对于成本管控与效率提升的需求愈发迫切。合思愿与广大企业携手并进,共同探索财务数智化的新路径。立即体验合思的产品和服务,开启您的财务数智化之旅吧!免费试用热线:400-999-8293,或访问官网www.hosecloud.com了解更多详情。关注合思,让有限更有效,助力企业实现可持续发展!
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