行业洞察:财务科技应用引领企业转型新趋势
在当前经济环境下,企业正经历着一场前所未有的数字化转型浪潮,而财务科技应用则是这场浪潮中的核心驱动力。
传统财务管理模式中,多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。多系统并存导致数据无法流通,形成信息孤岛,使得企业在决策时难以获得全面准确的数据支持。报销流程繁琐,员工需花费大量时间填写报销单、收集发票,财务人员则需逐一审核,耗时耗力。费用管控难,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,容易出现超支现象。
这些问题不仅降低了企业的工作效率,还增加了运营成本,让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。企业迫切需要一套全面的财务数智化解决方案,以打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务数智化解决方案应运而生,它以财务科技应用为核心,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。
痛点破解:财务科技应用赋能企业财务管理升级
多系统集成难题迎刃而解
在企业自建的多个系统中,数据孤岛现象屡见不鲜。不同系统之间的数据无法共享,导致员工在操作时需要在多个系统之间切换,操作体验极差。
合思财务数智化解决方案通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛。它利用Open API和自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,实现了数据的互通互联。
员工无需再在不同系统之间来回切换,只需在一个平台上就能完成各项财务操作。这不仅提升了操作体验,还提高了工作效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
报销流程繁琐成为过去式
传统手工报销模式让员工苦不堪言,报销周期长,财务工作量大。员工需要自行垫资,收集各种发票,填写繁琐的报销单,然后等待漫长的审批流程。财务人员则需要逐一审核报销单,核对发票真伪,工作量巨大。
合思无需报销的解决方案彻底改变了这一现状。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
整个报销流程变得简单快捷,员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作量也大大减轻。企业能够更加高效地处理报销事务,提高员工满意度。
费用管控难题迎刃而解
企业费用类型多样,管控难度大。缺乏有效的费用管控手段,容易导致费用超支,影响企业的经济效益。
合思财务数智化解决方案通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,帮助企业实现精细化管理。在预算管控方面,将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
对公付款功能实现了企业统一支付,无需员工垫资,提高了支付效率和准确性。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。
满足特殊数据安全需求
对于保密单位等对数据安全有严格要求的企业来说,数据安全是重中之重。
合思通过定制化开发,满足企业特殊数据安全需求。采用先进的数据加密技术和安全防护措施,确保企业数据的安全性和保密性。企业可以放心地将财务数据交给合思管理,无需担心数据泄露的风险。
功能概览:财务科技应用打造全方位财务管理体系
合思费控:全流程管理轻松掌控
合思费控是财务数智化解决方案的核心功能之一,它提供了费用申请、审批、报销、对账、结算等全流程管理。
支持多种费用类型和预算管控,企业可以根据自身需求灵活设置费用规则和预算额度。员工在申请费用时,系统会自动进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。
审批流程可以根据企业的组织架构和管理需求进行自定义设置,实现快速审批。报销环节实现了自动化处理,财务人员无需手动录入数据,大大提高了工作效率。
合思商城:聚合商旅平台便捷消费
合思商城聚合了多个商旅平台,为企业员工提供了便捷的消费渠道。员工可以在商城中同屏比价,选择最适合自己的商旅产品。
企业统一支付,无需员工垫资,避免了员工垫资带来的资金压力和报销繁琐问题。同时,商城还提供了丰富的商品和服务,满足企业员工在商旅过程中的各种需求。
合思BI:多维度数据分析助力决策
合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。通过数据可视化技术,将复杂的财务数据以直观的图表形式展示出来,让企业管理者能够一目了然地了解企业的财务状况。
企业可以根据数据分析结果,动态调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。合思BI还支持自定义报表功能,企业可以根据自身需求创建个性化的报表,满足不同的管理需求。
银企直联:提升支付效率和准确性
银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。企业财务人员可以在系统中直接发起支付指令,无需手动录入银行信息,大大提高了支付效率。
同时,系统会实时记录支付信息,企业可以随时查询资金流向和支付状态,确保资金安全。银企直联功能还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
核心亮点:财务科技应用铸就行业领先地位
无需报销:开启财务科技应用新体验
无需报销是合思财务数智化解决方案的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种创新的报销模式,彻底改变了传统报销的繁琐流程,让员工和财务人员都能够享受到更加便捷的报销体验。
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思财务数智化解决方案支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。
企业可以将现有的各种系统与合思平台进行无缝对接,实现数据的共享和流通。这不仅提高了数据的利用率,还为企业提供了更加全面的数据支持,有助于企业做出更加科学的决策。
预算管控前置:有效落地费用管控
将预算管控前置到提交环节,是合思财务数智化解决方案的又一核心优势。在员工提交费用申请时,系统会自动进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。
这种前置的预算管控方式,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的财务状况健康稳定。
发票智能校验:提高发票识别效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票识别效率。
系统可以自动识别发票信息,快速导入系统,并进行验真和复核。同时,还能够自动进行价税分离和认证抵扣,减少了人工操作的错误和繁琐。企业可以更加高效地管理发票,确保财务数据的真实性和准确性。
价值体现:财务科技应用为企业创造显著效益
效率提升:加速企业运营节奏
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
报销周期的缩短,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量的缩减,使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了企业的整体运营效率。
成本降低:提升企业经济效益
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
财务核算效率的提升,减少了财务人员的工作时间,降低了人力成本。财务付款效率的提升,加快了资金周转速度,提高了资金使用效率,为企业创造了更多的经济效益。
合规性增强:保障企业稳健发展
合思解决方案通过发票智能校验、预算管控前置等功能,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
严格的合规性管理,让企业在财务方面更加规范,避免了因财务问题带来的法律风险和经营风险。企业可以更加稳健地发展,在市场竞争中立于不败之地。
数据驱动决策:提升企业决策效率
通过合思BI的多维度数据分析报表,企业能够实时掌握财务数据,动态调整经营策略。
数据分析为企业提供了更加全面、准确的信息支持,让企业管理者能够做出更加科学、合理的决策。企业可以根据市场变化和自身情况,及时调整经营策略,提高企业的适应能力和竞争力。
典型场景:财务科技应用适配多元企业需求
制造业:提升生产运营效率
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。
在制造业中,生产运营效率至关重要。合思解决方案帮助企业简化了报销流程,提高了报销效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到生产工作中。同时,通过财务数据的实时分析,企业可以优化生产流程,降低生产成本,提高生产效率。
医药行业:优化学术会议管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
医药行业的学术会议活动频繁,管理难度大。合思解决方案为医药企业提供了便捷的会议管理工具,实现了会议申请、审批、报销等流程的自动化处理。审批效率的提升和人力成本的节约,让企业能够更加高效地组织学术会议活动,提升企业的品牌形象和市场竞争力。
软件互联网:加速销售收款与报销
医百科技通过合思解决方案,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在软件互联网行业,销售收款和报销的效率直接影响企业的资金周转和运营成本。合思解决方案帮助企业优化了销售收款流程,提高了收款效率。同时,简化了报销流程,降低了人力成本,让企业能够更加快速地回笼资金,提高企业的盈利能力。
零售行业:强化内控流程管理
上海百胜软件股份有限公司通过合思解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。
零售行业的内控流程复杂,管理难度大。合思解决方案为零售企业提供了全面的内控流程管理工具,实现了流程的自动化和标准化。内控流程效率的提升和报销周期的缩短,让企业能够更加高效地管理内部事务,提高企业的管理水平和运营效率。
成功案例:财务科技应用见证企业蜕变之路
动力源:多系统集成实现数据互通
动力源通过合思解决方案,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。
多系统集成让动力源打破了数据孤岛,实现了数据的共享和流通。员工报销周期的缩短和会计工作量的缩减,让企业的财务管理更加高效。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,实现了降本增效的目标。
汉威科技集团:全程管控提升财务管理水平
汉威科技集团通过合思解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
全程管控让汉威科技集团的财务管理更加规范和科学。财务核算效率和付款效率的提升,为企业创造了更多的经济效益。汉威科技集团在财务科技应用的助力下,提升了企业的财务管理水平,增强了企业的市场竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。
报销效率的大幅提升,让企业的员工能够更加快速地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性。项目报表产出效率的提升,为企业的项目管理提供了更加及时、准确的数据支持,有助于企业更好地掌握项目进展情况,做出科学决策。
苏州泽璟生物制药股份有限公司:学术会议活动管理高效
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
高效的学术会议活动管理,让苏州泽璟生物制药股份有限公司能够更加专注于学术研究和市场推广。审批效率的提升和人力成本的节约,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势:财务科技应用引领行业新风向
市场定位:专注企事业单位财务数智化
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
企事业单位在财务管理方面有着不同的需求和特点,合思深入了解市场需求,为企业提供个性化的解决方案。通过财务数智化产品和服务,帮助企业优化财务管理流程,提高财务管理效率,实现降本增效的目标。
差异化优势:满足企业多样化需求
合思解决方案具有无需报销、系统集成能力强、预算管控前置、发票智能校验等核心优势,能够满足企业多样化的财务数智化需求。
无需报销的创新模式,为企业带来了全新的报销体验。系统集成能力强的特点,让企业能够轻松实现多系统集成,打破数据孤岛。预算管控前置和发票智能校验功能,为企业提供了更加精细化的财务管理手段。这些差异化优势,使合思在市场竞争中脱颖而出。
客户评价:认可财务科技应用价值
客户对合思解决方案的评价普遍较高,认为其能够显著提升企业效率、降低成本、增强合规性,是财务数字化转型的理想选择。
客户的认可是对合思最大的肯定。合思将继续努力,不断提升产品和服务质量,为客户提供更加优质的财务数智化解决方案,帮助更多的企业实现财务数字化转型。
行动号召:开启财务科技应用新征程
合思财务数智化解决方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,以财务科技应用为核心,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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