动力源财务科技应用典范:合思助力企业降本增效新路径

动力源财务科技应用典范:合思助力企业降本增效新路径
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务科技应用作为推动这一变革的核心力量,正帮助众多企业实现财务管理的智能化、高效化转型。本文将以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,深入剖析其通过财务科技应用实现财务数字化转型的历程,展示合思如何凭借其财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

科技赋能,动力源财务转型启航

动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的深耕细作,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力与深厚底蕴。2022年3月,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力与市场地位的高度认可。

面对日益复杂的市场环境与业务需求,动力源深刻意识到财务数字化转型的紧迫性与重要性。传统财务管理模式下的多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,已成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下,动力源携手合思,共同开启了一场财务科技应用的革新之旅。

动力源财务转型背景与痛点剖析

动力源的业务版图广泛,覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域,其产品广泛应用于国家重大工程项目中。然而,随着业务的不断拓展,财务管理面临的挑战也日益凸显。多系统操作带来的繁琐流程、手工录入导致的合规风险、系统间数据孤岛现象以及信息传递的滞后性,都成为了制约企业财务管理效率与准确性的关键因素。

此外,动力源的组织架构复杂,各业务主体流程繁复,管理难度大。报销模式多样,员工报销周期长,财务人员工作量巨大,人员成本高昂。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的可持续发展。

合思定制化解决方案,重塑财务科技应用新生态

针对动力源面临的痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以系统集成为核心,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的无缝对接。这一创新举措,不仅打破了系统间的壁垒,实现了数据的实时共享与交互,还极大地提升了操作体验,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。

具体而言,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统同步,确保了数据的准确性与一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现了订单支出成本的实时归集与统计,为企业的成本控制与决策提供了有力支持。

在无需报销方面,合思通过业务人员因公消费免垫资、免开票的创新模式,以及消费受申请单与差标管控的严格机制,确保了消费的合规性。这一举措不仅减轻了员工的经济负担,也提高了财务管理的透明度与效率。

精细实施,步步为营筑牢转型基石

合思与动力源的合作,从项目准备到蓝图设计,再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。项目经理周晓培始终坚守在项目现场,与客户并肩作战,共同克服了一个又一个难关,确保了项目的顺利推进。

2021年5月1日,动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通的目标。这一里程碑式的成就,不仅标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步,也为后续的持续优化与升级奠定了坚实的基础。

成效斐然,动力源财务转型成果显著

实施合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。员工因公消费实现了多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大地提升了员工的满意度与工作效率。

财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析与决策支持中。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这些成果的取得,不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力,也为动力源的可持续发展注入了新的活力。

客户赞誉,动力源财务转型获高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的赞誉,不仅是对合思解决方案的认可,更是对双方合作成果的肯定。这一评价,无疑为合思在财务科技应用领域的领先地位增添了浓墨重彩的一笔。

引领未来,财务科技应用助力企业腾飞

动力源通过合思财务数字化解决方案的成功实施,不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务科技应用,推动财务管理的智能化、高效化转型。

合思,作为财务科技应用领域的佼佼者,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供最优质的财务数智化产品和服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新与发展提供了坚实的资金保障。

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captaincaptain
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