在当今数字化浪潮中,财务科技应用正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。对于拥有广泛销售版图和复杂供应链的国民经典零食品牌而言,财务数字化转型不仅是提升效率、降低成本的关键,更是保持市场竞争力的重要途径。合思,作为财务科技应用的佼佼者,凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成功助力该零食品牌实现了财务管理的全面升级,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,成为行业内的典范。
零食巨头的财务科技应用转型之旅
这家畅销30余年的国民经典零食品牌,以其独特的口味和广泛的销售网络深受消费者喜爱。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理面临着前所未有的挑战。差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的不连贯,以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,导致财务效率低下,成本高昂。年度差旅费用高达约200万元,手工记账和整理档案更是耗费了大量的人力物力。
面对这些挑战,该零食品牌开始寻求财务科技应用的解决方案,以期通过数字化手段提升财务管理水平。合思,凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,成为了该零食品牌的首选合作伙伴。
破局之路:合思财务科技应用定制化方案
合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的解决方案,从员工消费、财务核算、记账到档案管理,每一个环节都进行了优化和创新。
员工消费流程重塑
在员工消费流程方面,合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节,实现了线上开票、自动对账记账的便捷流程。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,只需在线上完成消费,系统即可自动完成对账和记账,大大提高了工作效率。
财务核算与记账智能化
在财务核算与记账方面,合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后,系统自动拆分结算并记账;线下统一开票则通过线下结算后手工记账。这种智能化的核算与记账方式,不仅提高了财务处理的准确性,还大大缩短了处理时间。
档案管理数字化闭环
档案管理是财务科技应用中的重要一环。合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等技术手段,实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时,对于其他TMC环节,合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务,确保了档案管理的全面性和准确性。
财务科技应用成效显著,助力零食品牌腾飞
实施合思的财务科技应用解决方案后,该零食品牌在财务效率、成本控制及档案管理等方面取得了显著成效。
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%,凭证与单据关联次数达到了惊人的700亿次,单据与单据关联次数更是高达2500亿次。这种高效的财务处理速度,为企业的快速发展提供了有力支持。
成本控制成效显著
年度节约200万+差旅费用,通过同屏比价选购性价比更高的车票或酒店,进一步降低了企业的运营成本。这种精细化的成本控制方式,使得企业在当前经济环境下依然能够保持强劲的竞争力。
档案管理全面优化
会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。这种全面的档案管理优化,不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的安全性和可追溯性。
客户赞誉:财务科技应用带来的真实改变
该零食品牌对合思的财务科技应用解决方案给予了高度评价:“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”
员工报销体验升级
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这种便捷的报销体验,让员工更加专注于工作本身,提高了整体的工作效率。
财务人员成本节约
财务人员人工成本节约了50%,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。这种成本的节约,为企业的发展提供了更多的空间和可能性。
管理层决策支持增强
合思的财务科技应用解决方案还助力管理层科学决策、高效管控成本。通过报表分析,管理层能够及时发现问题并优化资源配置,为企业的持续发展提供了有力保障。
携手共进:财务科技应用的未来合作与展望
展望未来,该零食品牌与合思将继续深化合作,探索更多财务科技应用的可能性。
技术升级引领创新
利用合思的最新技术和产品,不断提升财务管理的智能化水平。通过引入更先进的算法和模型,实现财务数据的深度挖掘和分析,为企业的决策提供更加精准的支持。
行业引领推动标准
作为行业内的领军企业,该零食品牌与合思将共同推动财务科技应用的标准制定和最佳实践分享。通过分享成功案例和经验教训,促进行业内的交流与合作,共同推动财务科技应用的发展。
可持续发展践行理念
践行ESG理念,推动财务管理向绿色化、低碳化转型。通过优化财务管理流程、降低能耗和排放等措施,实现经济效益和环境效益的双赢。这种可持续发展的理念,将为企业的长远发展奠定坚实基础。
合思财务科技应用:共创财务数字化转型新篇章
合思作为专精特新企业,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,财务科技应用已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,正引领着财务科技应用的新风尚。立即行动,选择合思作为您的财务数字化转型伙伴,免费试用合思的财务科技应用解决方案,共创美好未来!在合思的助力下,您的企业也将能够像那家国民经典零食品牌一样,实现财务管理的全面升级和腾飞。
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