财务科技应用:开启企业降本增效新纪元
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业如何借助财务科技应用实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为了摆在众多企业管理者面前的重要课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业“挖出”更多净利润。
合思,作为专精特新企业,不仅拥有广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,更以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务科技应用领域的佼佼者。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务科技应用带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
财务科技应用:解码鸣鸣很忙集团降本增效密码
客户速写:零食帝国的崛起之路
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的领航者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务广大普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。
业务洞察:扩张背后的隐忧与挑战
然而,在零食很忙集团快速扩张的背后,也隐藏着不容忽视的挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙却鲜少收到消费者的负面反馈,这背后,正是财务科技应用在暗中助力。
巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票的处理,加上资金支付速度要求高、财务科目多,使得复核、做账压力巨大。
合思方案:财务科技应用重塑报销流程
针对鸣鸣很忙集团的痛点,合思引入了无需报销解决方案,通过财务科技应用,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销:成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程变得轻松简单。
门店发票统一回收管理:减少“人”的精力投入,高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得井井有条。
拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务核算更加精准高效。
成果斐然:财务科技应用助力企业腾飞
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
财务自动化方面,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
周转率方面,零食很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
正如鸣鸣很忙CIO孙浩所言:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
财务科技应用:连锁零售业成功案例集锦
极物思维集团:24小时完成从提报到归档
极物思维集团通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程,年节约成本高达5000万,充分展示了财务科技应用在提升企业运营效率方面的巨大潜力。
烤匠·麻辣烤鱼:月初5号提供上月各门店报表
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控,实现了月初5号即可提供上月各门店报表的壮举,提升了80%的门店运营效率,财务数据成为指导业务决策的重要依据。
可孚医疗:SKU级日利润报告助力全域营销
可孚医疗通过SKU级日利润报告,操盘全域营销,日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%,全类型单据平均只需5天完成归档,展现了财务科技应用在精准营销与财务管理方面的卓越能力。
合思综合解决方案:全流程赋能连锁零售业
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,通过财务科技应用助力企业“挖出”更多净利润。
财务科技应用:合思引领连锁零售业新未来
市场地位:财务科技应用领域的领航者
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,通过财务科技应用,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
未来展望:AI数字科技服务未来财务人
合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,通过财务科技应用,为企业提供更加智能、高效的财务解决方案,助力企业在当前经济环境下实现稳健发展。
行动号召:加入财务数智化转型行列
我们诚挚地欢迎更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列,通过合思的财务科技应用解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同“挖出”更多净利润。
现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验财务科技应用带来的变革与惊喜。只需访问合思官方网站,或拨打我们的服务热线,或扫描微信公众号二维码,即可轻松开启您的财务数智化转型之旅。让我们携手共进,共创连锁零售业的美好未来!
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