启航:数字化会计资料管理新纪元
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。数字化会计资料,作为企业财务管理的核心组成部分,其管理效率与合规性直接关系到企业的运营效率和风险控制能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,致力于通过创新的电子会计档案管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思,原名易快报,现已成为专精特新企业的佼佼者,累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。我们提供的不仅仅是产品,更是一种全新的财务管理理念——通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
洞察:数字化会计资料管理的痛点与机遇
在当前经济环境下,传统纸质档案管理方式已难以满足企业高效、合规的管理需求。数字化会计资料,以其高效、便捷、环保的特点,正逐渐成为企业财务管理的新宠。然而,如何实现数字化会计资料的全流程合规化、自动化、数字化管理,仍是众多企业面临的难题。
合思档案平台,正是为了解决这一难题而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,我们提供从业务流转到档案利用的全流程闭环管理,确保每一份数字化会计资料都能得到妥善保存和高效利用。
创新:数字化会计资料管理的核心功能
功能全景:一站式数字化会计资料管理
合思档案平台,集发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块于一体,为企业提供一站式数字化会计资料管理服务。
在这里,每一份数字化会计资料都能得到精准分类和高效存储,无论是电子发票的自动采集,还是纸质档案的数字化转换,都能轻松实现。同时,平台还支持自定义档案模板,满足企业多样化的管理需求。
便捷调阅:数字化会计资料的即时获取
想象一下,当您需要查阅一份数字化会计资料时,只需在平台上轻轻一点,即可实现即时获取。合思档案平台通过便捷调阅不打印的方式,让数字化会计资料的调阅变得前所未有的简单。
从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用,每一个环节都紧密相连,形成了一条高效的数据流转链条。这不仅大大提高了工作效率,还确保了数字化会计资料的完整性和准确性。
混序归集:数字化会计资料的智能管理
在合思档案平台,数字化会计资料的归集不再受物理空间的限制。通过混序归集免组装的方式,平台能够自动识别并归集各类数字化会计资料,无需人工干预。
这一创新功能不仅节约了70%的纸张成本和75%的整理成本,还实现了90%的检索效率提升。更重要的是,它确保了数字化会计资料管理的100%合规性,让企业在享受高效管理的同时,也能轻松应对各种合规挑战。
双模检测:数字化会计资料的合规保障
数字化会计资料的合规性,是企业财务管理中不可忽视的一环。合思档案平台通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式,确保每一份数字化会计资料都能满足财务档案管理要求的特殊性。
这种创新的检测方式,不仅提高了归档的效率和准确性,还实现了归档即合规的目标。让企业在数字化转型的道路上,更加稳健地前行。
优势:数字化会计资料管理的卓越表现
成本节约:数字化会计资料管理的经济之选
相比传统的纸质档案管理方式,合思档案平台在成本节约方面表现卓越。通过减少纸张使用、降低整理成本和存储空间需求,企业能够显著降低数字化会计资料管理的总体成本。
据统计,使用合思档案平台后,企业能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅有助于企业实现绿色办公,还能为企业节省大量的运营成本。
效率提升:数字化会计资料管理的速度之选
在效率提升方面,合思档案平台同样表现出色。通过实现数字化会计资料的自动化管理和高效检索,企业能够显著提高工作效率和响应速度。
平台支持90%的检索效率提升,让企业在需要查阅数字化会计资料时能够迅速找到所需信息。同时,档案数据全流程透明流转的设计,也便于企业进行实时监控和分析,为决策提供有力支持。
合规管理:数字化会计资料管理的安心之选
合规性是企业财务管理中不可忽视的一环。合思档案平台通过100%的管理合规性设计,确保企业在数字化会计资料管理方面能够轻松应对各种合规挑战。
平台预置了规则引擎,能够自动匹配业务数据,确保数字化会计资料的准确性和合规性。同时,打破物理空间限制的在线自由调阅功能,也让企业在享受高效管理的同时,能够轻松应对各种审计和检查。
政策支持:数字化会计资料管理的时代之选
随着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策出台,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案平台紧跟时代步伐,为企业提供全方位的数字化会计资料管理解决方案。
通过使用合思档案平台,企业能够轻松实现数字化会计资料的合规化、自动化和数字化管理,享受政策带来的红利和机遇。
实践:数字化会计资料管理的成功案例
海亮教育:财务办公室的无纸化革命
海亮教育,作为教育行业的佼佼者,通过引入合思档案平台,实现了财务办公室的无纸化革命。凭证自动化率达到91.6%,不仅提高了工作效率,还降低了运营成本。
在合思档案平台的帮助下,海亮教育能够轻松管理海量的数字化会计资料,确保每一份资料都能得到妥善保存和高效利用。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,为海亮教育的财务管理提供了有力支持。
徐福记:全集团的无纸化转型
徐福记,作为食品行业的知名品牌,通过全集团的无纸化转型,实现了管理效率的大幅提升。在线匹配组装、异地线上调阅等功能,让徐福记的财务管理变得更加便捷和高效。
在合思档案平台的助力下,徐福记能够轻松应对各种财务挑战,确保企业的稳健运营。同时,平台还提供了强大的安全保障功能,确保数字化会计资料的安全性和保密性。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院,作为水利行业的领军企业,通过引入合思档案平台,实现了单套制对无纸化政策的有效支撑。切实减少了打印存储的成本,提高了管理效率。
在合思档案平台的帮助下,中交水规院能够轻松管理复杂的数字化会计资料,确保每一份资料都能得到精准分类和高效存储。同时,平台还提供了灵活的自定义功能,满足中交水规院多样化的管理需求。
金牌橱柜:结构化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜,作为家居行业的知名品牌,通过引入合思档案平台,实现了以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。
在合思档案平台的助力下,金牌橱柜能够轻松管理海量的数字化会计资料,确保每一份资料都能得到充分利用。同时,平台还提供了强大的数据分析功能,帮助金牌橱柜洞察市场趋势和客户需求。
展望:数字化会计资料管理的未来之路
合思档案平台,作为数字化会计资料管理的领军者,将继续以客户为中心,不断优化产品和服务。我们将紧跟时代步伐,紧跟政策导向,为企业提供更加高效、合规、便捷的数字化会计资料管理解决方案。
无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思档案平台都能为您提供量身定制的数字化会计资料管理服务。我们期待与您携手共进,共同迎接数字化会计资料管理的美好未来。
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