在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展，传统纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。数字化会计资料管理，作为财务管理数字化转型的关键一环，正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思档案以其卓越的性能与广泛的应用场景，引领着数字化会计资料管理的潮流。
行业困局：纸电交织下的档案管理挑战
在纸电混合的时代背景下，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，让企业不堪重负；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低，严重制约了企业的运营效率；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，更是让企业在合规经营上如履薄冰。
随着国家政策对电子会计资料的认可与推广，数字化会计资料管理已成为企业顺应时代潮流、实现财务档案管理数字化转型的必然选择。合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供全方位、智能化的数字化会计资料管理解决方案。
产品初探：单套制理念下的创新实践
合思档案，是一款基于单套制理念的电子会计档案管理平台。它摒弃了传统纸质档案管理的繁琐与低效，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了数字化会计资料的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
平台广泛连接各类异构业财系统，自动匹配、应收尽收发票、单据、凭证等数字化会计资料，为企业提供了一站式的数字化会计资料管理服务。无论是发票管理、单据管理，还是凭证管理、账簿管理，合思档案都能以高效、精准的方式，满足企业不同场景下的档案管理需求。
使命愿景：数字化会计资料管理的领航者
合思档案的使命，是帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。其愿景，则是成为企业全面数字化的“最后一公里”，助力企业实现业财融合，提升决策数智化水平。
在合思档案的助力下，企业不仅能够沉淀数据资产，保障合规管理，还能提升数字化会计资料的利用效率，挖掘其背后的数据价值。同时，合思档案积极响应国家“双碳”目标，推动电子会计资料的普及，减少纸质档案的使用，降低环境负担，为社会的可持续发展贡献力量。
功能概览：全方位数字化会计资料管理
合思档案提供了丰富的功能模块，以满足企业不同场景下的档案管理需求。发票管理模块，支持大数据解决方案，实现发票的快速采集、验签、解析与归档；单据管理模块，提供档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；凭证管理模块，集成费控系统，实现凭证的自动生成、匹配与归档。
此外，账簿与报表管理模块，支持账簿与报表的自动生成与查询，提升财务管理效率；电子与纸质档案管理模块，实现电子档案与纸质档案的混合管理，支持混序归档与快速调阅。这些功能模块的有机结合，为企业提供了全方位、一站式的数字化会计资料管理服务。
创新亮点：科技赋能下的高效管理
合思档案在功能设计上亮点纷呈，创新不断。其独特的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保了归档数据的真实、完整、安全、可用；智能关联规则引擎，大幅减少了人工匹配工作量，提升了工作效率；海量数据匹配引擎，支持百亿级单据量匹配关联，实现了秒级查询。
同时，合思档案还提供了自定义档案目录的功能，企业可以根据自身管理需求，自定义归档目录，灵活扩展档案管理范围。这些创新亮点的融入，使得合思档案在数字化会计资料管理领域脱颖而出，成为了企业财务管理的得力助手。
产品优势：广泛连接与自动归档的完美结合
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档的特性、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，在数字化会计资料管理领域树立了新的标杆。
广泛连接能力，使得合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档的特性，则通过强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档；符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计资料的合规性管理，助力企业合规经营；灵活承接迭代的能力，则使得合思档案能够满足接收管理数电票的能力，拥有稳定迭代能力，及时应对市场变化与企业需求。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛覆盖
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景也丰富多样，涵盖企业日常财务管理、审计外查、项目合作等多个领域。
在企业日常财务管理中，合思档案通过自动化归档与智能检索，大幅提升了档案管理效率；在审计外查中，合思档案确保了电子会计资料的合规性，降低了企业合规风险；在项目合作中，合思档案则通过灵活扩展的档案管理范围，满足了项目合作中的多样化需求。这些应用场景的广泛覆盖，使得合思档案成为了企业财务管理的得力助手。
成功案例：见证数字化会计资料管理的力量
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过引入合思档案，实现了数字化会计资料管理的数字化转型，显著提升了管理效率与合规性。
海亮教育通过合思档案，实现了财务档案的自动化归档与智能检索，大幅提升了档案管理效率；徐福记则通过合思档案，确保了电子会计资料的合规性，降低了合规风险；中交水规院则利用合思档案的灵活扩展能力，满足了项目合作中的多样化需求。这些成功案例的见证，充分展示了合思档案在数字化会计资料管理领域的强大实力与卓越性能。
携手共进：共创数字化会计资料管理新未来
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，正以其卓越的性能与广泛的应用场景，引领着数字化会计资料管理的数字化转型浪潮。
我们深知，在当前经济环境下，企业对于高效、合规、智能的财务管理解决方案的需求日益迫切。因此，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与优化产品功能，为企业提供更加高效、合规、智能的数字化会计资料管理解决方案。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索数字化会计资料管理的无限可能。无论您是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，合思档案都将以卓越的性能与贴心的服务，满足您的多样化需求。
现在，就让我们一起携手共进，共创数字化会计资料管理的新未来！立即行动，开启您的数字化会计资料管理之旅吧！免费试用合思档案，体验前所未有的高效与便捷！
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