序章:财务数智化浪潮下的新机遇
在当今快速变化的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务挑战。传统财务管理模式效率低下、成本高昂,且难以适应数字化转型的需求。随着数字化浪潮的推进,企业迫切需要一种更高效、更智能的财务管理方式。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的市场影响力和发展潜力。
行业透视:传统财务管理的困境与挑战
财务管理痛点剖析
企业在财务管理过程中,普遍面临效率低下、成本高昂、合规性差等问题。传统的手工报销和电子化报销流程繁琐,耗费大量人力和时间,且难以保证数据的准确性和合规性。此外,企业在消费、报销、对账、记账、归档等环节缺乏有效的整合,导致信息孤岛现象严重,进一步加剧了财务管理的难度。
数字化会计资料的需求凸显
在当前经济环境下,企业对数字化会计资料的需求日益迫切。数字化会计资料不仅能够提高财务管理的效率,还能确保数据的准确性和合规性,为企业决策提供有力支持。然而,传统财务管理模式难以满足这一需求,企业急需一种创新的解决方案。
破局之道:合思财务数智化解决方案
全方位财务数智化服务
合思凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,满足企业财务管理的多样化需求。
数字化会计资料的基石作用
在合思的解决方案中,数字化会计资料扮演着基石的角色。通过电子会计档案管理平台,企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保数据的完整性和可追溯性。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业决策提供了有力支持。
产品矩阵:覆盖财务管理全链条
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是合思产品矩阵中的核心产品之一。通过企业消费商城+易商卡,合思费控覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报和自动记账,合思费控为企业提供了一站式的费控解决方案。
合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够轻松管理差旅预订、费用报销等流程,实现差旅成本的优化和控制。同时,合思商城还提供丰富的企业消费管理功能,助力企业实现消费管理的全面升级。
合思档案:单套制电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保数据的完整性和可追溯性。通过合思档案,企业能够轻松管理会计凭证、账簿等会计资料,实现档案的完全电子化。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了档案管理成本。
核心亮点:无需报销的“消费-入账-归档”
创新解决方案引领变革
合思的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
数字化会计资料的自动化处理
在合思的解决方案中,数字化会计资料的自动化处理是一大特色。通过系统自动获取发票、智能绑定费用和统一对账结算,企业能够实现会计资料的自动化处理。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了人为错误的风险。同时,自动生成的记账凭证和完整的证据链,为企业提供了有力的财务审计支持。
价值体现:降本增效与合规经营
显著降低运营成本
合思的解决方案通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等方式,显著降低企业的运营成本。据统计,使用合思解决方案的企业能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些成本的降低,为企业创造了更大的利润空间。
提升业财流程数字化程度
合思的解决方案还通过提高业财流程数字化程度,提升企业的管理效率。通过全流程数字化费控管理,企业能够实现业财流程的自动化和智能化。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。据统计,使用合思解决方案的企业能够提高业财流程数字化程度95%。
确保数据安全合规
在合思的解决方案中,数据安全合规是重中之重。通过严格的数据加密和访问控制机制,合思确保企业财务数据的安全性和合规性。同时,合思还提供定期的数据备份和恢复服务,确保企业财务数据的完整性和可追溯性。据统计,使用合思解决方案的企业能够确保数据安全合规100%。
场景应用:全流程数字化费控管理
差旅申请与商旅线上订购
在差旅申请和商旅线上订购环节,合思的解决方案提供了便捷的一站式服务。员工可以通过合思平台轻松提交差旅申请,并在线预订机票、酒店等差旅服务。这不仅提高了差旅预订的效率,还为企业提供了更加透明的差旅成本管理。
审核对账与统一开票
在审核对账和统一开票环节,合思的解决方案实现了自动化处理。系统能够自动匹配消费记录和发票信息,生成对账单和发票清单。财务人员只需进行简单的审核和确认,即可完成对账和开票工作。这不仅提高了对账和开票的效率,还降低了人为错误的风险。
资金结算与自动提报
在资金结算和自动提报环节,合思的解决方案同样提供了便捷的服务。系统能够自动处理资金结算请求,并生成结算报告。同时,系统还能够自动提报报销申请,将报销信息同步至财务系统进行处理。这不仅提高了资金结算和报销处理的效率,还为企业提供了更加及时的资金流动信息。
成功案例:见证合思的卓越实力
动力源:效率提升与成本节约
动力源是合思众多成功案例之一。通过使用合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一显著成效不仅证明了合思解决方案的有效性,还为企业带来了实实在在的经济效益。
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记是另一家受益于合思解决方案的企业。在使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思商城在差旅成本管理方面的优势,还为企业创造了更大的利润空间。
汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型的典范
汉威科技集团和中影股份也是合思解决方案的受益者。通过使用合思的解决方案,这两家企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和降本增效。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的普适性,还为企业提供了可借鉴的财务数字化转型经验。
市场定位与差异化优势
精准市场定位
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过深入了解企业财务管理的需求和痛点,合思致力于为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
差异化竞争优势
合思的差异化优势在于其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这些优势使得合思在财务数智化领域具有强大的竞争力。
未来展望:共启财务数智化新时代
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化新时代。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越实力。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/