在当今数字化浪潮中，企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。本文将通过合思助力某知名挂面厂商实现财务数字化转型的成功案例，深入剖析合思作为财务数智化产品和服务提供商的核心优势与解决方案。
破局之始：从传统到智能的跨越
客户背景：传统财务管理的困境
某知名挂面厂商，作为行业内的佼佼者，其销售网络遍布全国，区域销售团队频繁调整组织架构以适应市场变化。然而，每次调整都伴随着一个棘手的问题：如何基于过往的销售数据，按照新的组织架构准确计算销售业绩？该厂商内部多系统数据分散，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
痛点剖析：数据孤岛与效率瓶颈
- 数据分散，整合艰难：该厂商内部多个系统各自为政，数据无法有效整合，使得财务分析变得复杂且耗时。
- 系统不互通，人效低下：每月需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，效率低下。
- 流程繁琐，资源浪费：全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账等流程，不仅耗费大量纸张，还增加了管理成本。
- 管理低效，难以扩张：票据原文丢失、档案信息不完整情况频发，业务借阅历史资料困难重重，无法满足企业快速扩张的需求。
合思方案：全流程数字化会计资料管理
版块一：洞悉现状，直击痛点
财务转型前的困境：在财务数字化转型之前，该挂面厂商面临着数据分散、系统不互通、流程繁琐等多重挑战。这些痛点不仅影响了财务工作的效率，也制约了企业的快速发展。
- 数据分散的挑战
多系统并存导致数据孤岛现象严重，财务人员难以获取全面、准确的数据支持决策。 - 系统不互通的困境
不同系统间的数据无法流通，使得财务处理流程复杂且低效，增加了人力成本。 - 流程繁琐的负担
纸质化报销、入账等流程不仅耗时耗力，还容易出错，影响了财务工作的准确性。 - 管理低效的瓶颈
档案管理混乱，导致业务借阅历史资料困难重重，无法满足企业快速发展的需求。
版块二：合思智慧，定制化解决方案
全流程数字化会计资料管理方案：针对该厂商的痛点，合思为其量身定制了“消费-入账-归档”全流程解决方案，实现了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程自动化。
- 全流程自动化
通过合思的解决方案，该厂商实现了从消费到归档的全流程自动化处理，大大提高了财务工作的效率。 - 电子凭证数字化转型
合思帮助该厂商实现了电子凭证的数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。 - 系统无缝对接
合思的解决方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现了数据的共享和协同工作，打破了数据孤岛。 - 定制化服务
合思根据该厂商的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足了其独特的业务需求。
版块三：实施之路，稳健前行
从部署到优化的每一步：合思为该厂商提供了从系统部署、数据迁移到员工培训的一站式服务，确保了解决方案的顺利实施和持续优化。
- 系统部署
合思为该厂商部署了敏捷的财务收支管理平台，实现了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能的自动化处理。 - 数据迁移
将原有的纸质凭证和电子凭证数据迁移至合思平台，确保了数据的完整性和准确性，为后续的财务分析提供了有力支持。 - 员工培训
合思为该厂商提供了全面的员工培训，包括系统操作、流程规范、数据安全等方面的培训，确保员工能够熟练使用新系统。 - 持续优化
在实施过程中，合思与该厂商保持密切沟通，根据实际使用情况持续优化系统功能和流程，确保了解决方案的有效性和适用性。
版块四：硕果累累，效益显著
数字化转型的成效：实施合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果和效益，实现了财务管理的全面升级。
- 效率提升
财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，大大节省了人力和时间成本。 - 成本降低
年度节约200万+差旅费用，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。 - 数据驱动决策
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升了决策的科学性。 - 合规性提升
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，降低了合规风险。
版块五：客户心声，共筑未来
客户的高度评价：该挂面厂商的财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了财务数字化转型中的痛点，提高了工作效率和合规性，降低了成本和风险。
- 客户评价：“合思的解决方案让我们真正实现了财务管理的智能化转型，不仅提高了工作效率，还降低了成本和风险。我们非常满意合思的服务和专业性。”
- 服务价值
合思的专业团队提供了全方位的服务保障，从系统部署到持续优化，都确保了解决方案的有效实施和持续优化。 - 合作意愿
该厂商表示愿意继续与合思合作，共同探索更多财务数智化的应用场景和解决方案，实现共赢发展。
合思优势：引领财务数智化新潮流
核心优势凸显，实力铸就辉煌
合思的核心优势：作为财务数智化产品和服务提供商，合思拥有敏捷的财务收支管理平台、广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等核心优势。
- 敏捷的财务收支管理平台
合思的平台能够实现财务收支的实时监控和管理，帮助企业及时发现问题并采取措施。 - 广泛的生态连接
合思与多家知名企业和平台建立了合作关系，实现了数据的共享和协同工作，为企业提供了更广阔的发展空间。 - 双轮驱动的模式创新
合思通过技术创新和模式创新双轮驱动，不断推出符合市场需求的新产品和服务，保持了行业的领先地位。 - 无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
这一解决方案实现了从消费到归档的全流程自动化处理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
成功案例见证，实力值得信赖
成功案例的积累：合思已经成功帮助多家知名企业实现财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。这些成功案例不仅见证了合思的实力和专业性，也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
行动号召：携手合思，共创辉煌
呼吁更多企业选择合思：在当前经济环境下，企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。合思作为财务数智化领域的佼佼者，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
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