破局之始：头部数字阅读品牌的财务困局
在数字阅读的浪潮中，一家知名头部数字阅读品牌以其丰富的图书资源和创新的阅读体验，赢得了广大读者的喜爱。然而，随着业务的飞速发展，其财务管理却逐渐暴露出诸多痛点。内部多系统数据分散，使得费用管控如同雾里看花，预算超标情况时有发生。每月需处理500+张单据，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴，不仅造成了大量纸张浪费，更让财务人员陷入了低效、机械的工作循环中。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅历史资料如同大海捞针，这一切都严重制约了企业的快速发展。
面对这样的困局，该数字阅读品牌急需一场财务管理的革命，而合思，正是这场革命的引领者。
痛点剖析：数据分散与低效工作的双重枷锁
数据孤岛：业务流程断裂的隐痛
该数字阅读品牌的业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控如同无头苍蝇，难以有效落地。预算超标情况频发，不仅影响了企业的经济效益，更暴露了传统财务管理模式的局限性。
低效漩涡：机械性工作的无尽循环
每个财务月，财务人员都要处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴，让他们长期陷入低价值、机械性的工作中。人效低下，不仅浪费了宝贵的人力资源，更让企业的财务管理效率大打折扣。
纸张浪费：绿色办公的沉重负担
全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，更与当前倡导的绿色办公理念背道而驰。
档案迷雾：信息不完整的困扰
票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这一切都让企业的档案管理陷入了混乱。无法适应企业快速扩张的需求，成为了制约企业发展的瓶颈。
合思破局：无需报销的“消费-入账-归档”新方案
方案概览：业财平台建设的全新路径
合思为该数字阅读品牌量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅助力企业完成了业财平台的建设，更在财务准确性、及时性等方面取得了显著成效。审计通过，符合上市要求，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计更是能达到T+5，为企业财务管理带来了前所未有的变革。
财务准确性：审计无忧的坚实后盾
合思解决方案确保了财务数据的准确性，让审计过程更加顺畅，完全符合上市要求。这不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
财务及时性：结账效率的飞跃提升
通过合思解决方案，企业的结账时间得到了大幅提升。从T+15到T+7，再到年底预计的T+5，这一飞跃不仅提高了财务工作效率，更为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。
实施之路：系统对接与数据迁移的精细操作
系统对接：实现数据互通的桥梁
合思系统与企业内部多系统进行了深度对接，实现了数据的无缝互通。这不仅打破了数据孤岛，更让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
数据迁移：确保数据完整性的关键
将原有纸质档案和电子档案迁移至合思系统，是确保数据完整性的关键一步。合思通过精细的操作，确保了每一份档案都能准确无误地迁移到新系统中，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
员工培训：提升使用效率的重要环节
对企业员工进行合思系统的操作培训，是提升使用效率的重要环节。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的操作技巧，更对新系统的优势有了更深入的了解，从而更加积极地投入到财务管理工作中。
成果绽放：增效降本合规的全方位提升
增效篇：实时掌握与效率飞跃
实施合思解决方案后，企业能够实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被大大消除。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
降本篇：成本节约与绿色办公
合思解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。手工记账、人工整理档案的人力成本被大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间的占用减少，节约了空间成本，更响应了绿色办公的号召。
合规篇：风险规避与法规贴合
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
先进篇：全场景覆盖与数字化转型
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的未来发展注入了新的活力。
客户心声：认可与满意的双重肯定
“引入合思产品后，我们明显感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。未来，我们建议进一步通过消费 – 入账 – 归档的全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”这是该数字阅读品牌对合思解决方案的高度评价，也是对合思服务的充分认可。
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
该数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型。财务管理效率得到了显著提升，成本得到了有效降低，合规性得到了显著增强。这一切的改变，都源于合思对数字化会计资料的深入理解和精准应用。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择了一条高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，更有免费试用机会等您来体验！让合思与您携手，共同书写财务数字化转型的新篇章！
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