合思档案:财务数据安全管理的智慧之选

合思档案:财务数据安全管理的智慧之选

破局之道:数字化转型中的财务数据安全管理挑战

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数据安全管理作为其中的关键环节,正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、储存空间需求巨大、数据汇总整理效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的步伐。财务人员不得不花费大量时间在繁琐的档案整理与核对上,而业务人员则因报销流程的冗长而苦不堪言。

与此同时,国家政策的推动更是加速了电子会计档案的普及进程。预计到2025年,数电票将实现全覆盖,这一变革无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。如何在这场数字化浪潮中站稳脚跟,实现财务数据安全管理的降本增效与合规化,成为企业高管们亟待解决的问题。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是在这样的背景下应运而生。它以创新为驱动,致力于为企业提供一套全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理方案,助力企业在数字化转型的道路上破浪前行。

产品概览:电子会计档案管理的领航者

合思档案,一个名字背后承载着无数企业财务数据安全管理的希望与梦想。作为电子会计档案管理领域的佼佼者,它不仅拥有强大的市场占有率,更以其卓越的性能和贴心的服务赢得了6000+企业客户的信赖。

合思档案的核心功能在于实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票、单据到凭证、账簿、报表,每一个环节都经过精心设计与优化,确保数据的准确无误与高效流转。通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,合思档案为企业财务数据安全管理筑起了一道坚不可摧的防线。

使命愿景:驱动企业数字化转型的引擎

合思档案的使命,是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效能。这一使命不仅体现在产品的每一个细节之中,更贯穿于合思档案发展的每一个阶段。

其愿景则是通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思档案深知,在数字化转型的浪潮中,解放双手、释放人的创造力是关键。因此,它致力于通过智能化、自动化的手段,助力企业实现业财融合,让财务数据安全管理变得更加轻松高效。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思档案最好的认可。它们选择合思,不仅是因为其卓越的产品性能,更是因为其背后所承载的使命与愿景,能够引领企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳。

模块探秘:功能全面灵活的财务数据安全管理利器

合思档案的功能模块丰富多样,每一个模块都像是精心雕琢的艺术品,既独立又相互关联,共同构成了财务数据安全管理的完整生态。

发票模块,利用大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让发票管理变得轻松自如。

单据模块,提供档案扩展解决方案,灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,确保数据的完整性与准确性。

凭证模块,集成费控系统,支持与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统等多系统连接,实现凭证的自动化生成与流转。

账簿与报表模块,提供财务收支经营分析和电子会计档案管理,支持多维度查询和穿透联查,让财务数据一目了然。

亮点闪耀:技术引领的财务数据安全管理新体验

合思档案在功能上的亮点与创新,如同夜空中最亮的星,引领着财务数据安全管理的新方向。

便捷调阅不打印,通过混序归集免组装,实现档案的便捷调阅。这一创新不仅节约了70%的纸张成本、75%的整理成本,更将检索效率提升了90%,让财务数据安全管理变得更加高效。

四性检测+业务检测,双模检测实现归档即合规。合思档案严格遵循财务档案管理要求的特殊性,确保档案的完整性和管理合规性,让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。

智能制档,通过规则引擎自动组装档案,减少90%的人工匹配工作量。支持字段映射和查阅便捷,让财务数据安全管理变得更加智能化、自动化。

多源采集,支持接口互联和手动采集,满足不同场景的采数需求。提供OCR识别、RPA技术等多种采集方式,让财务数据安全管理变得更加灵活多样。

优势凸显:市场竞争中的财务数据安全管理佼佼者

合思档案的产品优势,如同其名字一样,合而思之,尽显卓越。

广泛连接,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业身处何种行业、何种规模,合思档案都能提供量身定制的解决方案。

100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度的减少人工介入,实现自动组装、归档。这一优势不仅提高了财务数据安全管理的效率,更降低了人为错误的风险。

合规管理,符合国家政策要求的档案系统,电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求。合思档案紧跟政策步伐,确保企业在数字化转型的道路上始终走在合规的前列。

灵活迭代,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。在当前快速变化的市场环境中,这一优势显得尤为重要。

目标精准:覆盖多场景的财务数据安全管理专家

合思档案的目标用户广泛而精准,从CEO/高管到归档员/财务,再到外部审计,每一个角色都能在合思档案中找到属于自己的价值。

在企业数字化转型、财务档案管理、审计外审、业财融合等应用场景中,合思档案都展现出了其强大的实力与适应性。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功案例,就是最好的证明。

客户对合思档案的评价,如降本增效、管理自动化、流程精简等,更是对其产品性能和服务质量的最好肯定。

案例见证:财务数据安全管理成效斐然

海亮教育,通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一数据的变化,无疑是对合思档案财务数据安全管理能力的最好诠释。

徐福记,全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。合思档案让徐福记的财务数据安全管理变得更加轻松高效。

中交水规院,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计工作检查中得到了审计人员的肯定。合思档案的合规管理能力,让中交水规院在数字化转型的道路上更加稳健。

金牌橱柜,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。合思档案让金牌橱柜的财务数据安全管理变得更加智能化、可视化。

携手合思:开启财务数据安全管理新篇章

合思档案,以其便捷调阅、自动归档、合规管理等功能,助力企业实现降本增效和合规经营。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位的服务支持。

选择合思档案,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数据安全管理伙伴。它将以创新为驱动,以用户需求为导向,不断优化产品性能和服务质量,助力企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳。

现在,就让我们一起携手合思档案,开启财务数据安全管理的新篇章吧!立即免费试用合思档案,让您的财务数据安全管理更加高效、合规、智能。您可以通过电话、网站、微信公众号或微信小程序,进一步了解和咨询合思档案的相关信息。选择合思档案,让您的企业在数字化转型的道路上,迈出坚实而有力的一步!

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captaincaptain
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