开篇:合思领航财务数智化新纪元
在财务数据安全管理日益成为企业核心竞争力的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数智化领域独树一帜。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思不仅在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅,服务超过6000家企业客户,更荣获福布斯中国科技50强殊荣,其核心产品——合思档案,更是电子会计档案管理领域的佼佼者。
随着数字化浪潮的推进和数电票的快速扩张,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力,正引领着财务数据安全管理的新风尚。
财务数据安全管理新视角:合思档案产品概览
定义未来:重新定义电子会计档案管理
合思档案,不仅仅是一个管理工具,它是企业财务数据安全管理的智慧大脑。通过提供从发票、单据、凭证、账簿到报表的全流程管理,合思档案实现了电子会计档案的全面数字化与智能化。这一平台,基于广泛连接的生态体系,结合双轮驱动的模式创新,以及自主研发的“无需报销”解决方案,构建了一个敏捷、高效的财务收支管理平台,让财务数据安全管理变得前所未有的简单与高效。
精准定位:为谁而生,为何而战
合思档案的目标用户群体广泛,但尤为聚焦于那些渴望在财务数据安全管理上实现突破的企事业单位。无论是大型集团企业,还是中小型成长型企业,合思档案都能以其独特的技术优势,满足企业对高效、合规管理电子会计档案的迫切需求。它不仅仅是一个管理平台,更是企业财务数字化转型的得力助手。
揭秘核心:合思档案的技术魅力
全流程闭环:从业务到档案的无缝衔接
合思档案的全流程管理能力,是其技术魅力的一大亮点。从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用,每一个环节都紧密相连,形成了一个闭环管理系统。这种无缝衔接,不仅提高了档案管理的效率,更确保了财务数据的安全与完整,为企业的财务数据安全管理提供了坚实的保障。
大数据赋能:海量数据,秒级响应
在大数据时代,合思档案的大数据解决方案无疑是一大杀手锏。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在面对庞大财务数据时,也能游刃有余。这种高效的数据处理能力,不仅提升了档案管理的效率,更为企业的财务数据安全管理提供了强大的技术支持。
灵活扩展:满足企业多样化需求
合思档案的档案扩展解决方案,展现了其高度的灵活性和可扩展性。无论是何种业务模型,何种介质档案,合思档案都能通过多途径自动化归集,满足企业不同场景下的档案管理需求。这种灵活扩展的能力,让合思档案成为了企业财务数据安全管理的多面手。
数电票一体化:开启财务数据安全管理新篇章
随着数电票的普及,合思档案紧跟时代步伐,提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案。这一方案,实现了数电票的全流程闭环管理,让企业在享受数电票带来的便利的同时,也能确保财务数据的安全与合规。
优势凸显:合思档案与传统方式的较量
降本增效:数字背后的真相
相比传统档案管理方式,合思档案在降本增效方面表现卓越。它节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性更是达到了100%。这些数字背后,是合思档案对财务数据安全管理效率的极致追求。
合规管理:双模检测,归档即合规
在合规管理方面,合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制,确保了财务档案管理的合规性。这种归档即合规的管理方式,让企业在面对各种审计和检查时,都能从容不迫。
数据利用:打破限制,自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制,实现了在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据,大大提升了检索效率。这种高效的数据利用方式,让企业的财务数据安全管理更加灵活与便捷。
绿色低碳:助力企业可持续发展
在追求财务数据安全管理的同时,合思档案也不忘企业的社会责任。它实现了档案合规不打印,助力双碳目标落地,推动了企业的绿色低碳运营。这种绿色低碳的管理理念,让合思档案成为了企业可持续发展的得力伙伴。
实战见证:合思档案的应用案例
海亮教育:无纸化时代的先锋
海亮教育通过引入合思档案,实现了全集团的无纸化管理。凭证自动化率达到了惊人的91.6%,而作业人员仅增加了9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一案例,充分展示了合思档案在提升财务数据安全管理效率方面的巨大潜力。
徐福记:连锁门店的档案管理新选择
对于拥有多地连锁门店的徐福记来说,年数据量高达2.6亿。合思档案的上线,让全集团实现了无纸化管理,管理效率得到了大幅提升。这一案例,证明了合思档案在应对大规模数据管理时的强大能力。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。在审计工作检查中,其档案管理得到了审计人员的肯定。这一案例,彰显了合思档案在合规管理方面的卓越表现。
金牌橱柜:档案数据呈现新高度
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌变得便捷高效。这一案例,展示了合思档案在数据利用方面的独特优势。
展望未来:合思档案的无限可能
核心优势再升华
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化管理,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更在财务数据安全管理领域树立了新的标杆。其核心优势的不断升华,将为企业的财务数字化转型提供更加坚实的支撑。
应用价值再拓展
随着企业数字化转型的深入,合思档案的应用价值将得到进一步拓展。它不仅仅是一个档案管理平台,更是企业财务数据安全管理的战略伙伴。通过助力企业实现数字化转型,合思档案将在未来财务数智化领域发挥更加重要的作用。
发展前景再展望
在当前经济环境下,企业对于财务数据安全管理的需求日益增长。合思档案凭借其卓越的技术实力和丰富的应用经验,将在未来财务数智化领域迎来更加广阔的发展前景。它将继续引领着财务数据安全管理的新风尚,为企业的发展保驾护航。
携手合思,共创未来
如果您对合思档案感兴趣,想要进一步了解其如何助力您的企业实现财务数据安全管理的飞跃,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越魅力。让我们一起携手合思,共创财务数智化时代的美好未来!
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在财务数据安全管理的道路上,合思档案将是您最值得信赖的伙伴。让我们共同期待,合思档案在未来的财务数智化领域绽放出更加璀璨的光芒!
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