合思档案：智能合规检测，引领电子会计档案管理新风尚

数字浪潮下的档案管理新挑战

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，还伴随着巨大的合规风险。随着数电票的全面普及，企业财务档案管理亟需一场深刻的数字化转型。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借其智能合规检测能力，为企业提供了一套高效、合规的档案管理解决方案，助力企业在数字化道路上稳健前行。

档案管理之痛：成本、效率与合规的三重困境

企业在档案管理上，往往面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都是显而易见的成本负担。而更为隐蔽的成本，则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。

更为严峻的是，电子会计凭证的管理要求特殊，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一变化。同时，不可抗力因素导致的纸质档案损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险。在这样的背景下，国家政策对电子会计档案管理的支持，无疑为企业指明了方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这为企业推行电子档案管理提供了坚实的政策保障。

合思档案：智能合规检测，开启档案管理新篇章

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了便捷调阅、混序归集的解决方案。其智能合规检测能力，更是成为了企业档案管理的得力助手。

智能检索：便捷调阅不打印

合思档案通过关键词检索，实现了快速定位相关档案的功能。这一智能检索能力，不仅提升了检索效率，还大大降低了查询难度。企业无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜，只需在系统中输入关键词，即可迅速找到所需档案。这种便捷调阅的方式，不仅节省了时间，还减少了纸张的浪费，实现了绿色办公。

混序归集：自动匹配免组装

合思档案预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链。这种混序归集的能力，让企业无需再为档案的组装而烦恼。系统会自动根据预设规则，将相关档案进行匹配和组装，形成完整的档案链。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的准确性和完整性。

双模检测：智能合规检测保驾护航

合思档案的智能合规检测能力，体现在其四性检测和业务检测上。四性检测，即真实性、完整性、安全性和可用性的检测，确保了归档数据的合规性。而业务检测，则针对财务档案管理的特殊性，进行了更为细致的检测。这种双模检测的方式，实现了归档即合规的目标，让企业在档案管理上更加放心。

广泛连接：构建企业数字化生态

合思档案还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过连接各个系统，合思档案能够获取全面的业务数据，为企业的档案管理提供更为丰富的信息支持。同时，这种广泛连接的能力，也促进了企业内部的数字化协同，提高了整体运营效率。

合思档案：功能概览与核心亮点

合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案，还针对六大场景提供了定制化的解决方案。这些方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。

单套制解决方案：便捷调阅与混序归集的完美结合

合思档案的单套制解决方案，将便捷调阅和混序归集完美结合。通过智能检索和自动匹配的能力，企业能够轻松实现档案的快速定位和完整组装。这种解决方案不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本。

大数据解决方案：海量数据秒级查询

合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。这意味着，即使企业拥有海量的业务数据，合思档案也能够实现秒级查询。这种高效的数据处理能力，为企业的决策提供了有力的数据支持。

档案扩展解决方案：灵活扩展，满足多样需求

合思档案的档案扩展解决方案，具有灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能够进行高效的管理和存储。

数电票解决方案：端到端的全流程管理

针对数电票的全面普及，合思档案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这一方案不仅确保了电子凭证的真实性和完整性，还实现了电子凭证的全流程管理。企业无需再为电子凭证的管理而烦恼，合思档案已经为其提供了完善的解决方案。

核心亮点：自动化、智能化的档案管理能力

合思档案的核心亮点在于其自动化、智能化的档案管理能力。通过规则引擎和字段映射，合思档案实现了档案数据的自动匹配和组装。这不仅减少了人工介入，提高了档案管理效率，还确保了档案的准确性和完整性。同时，四性检测和业务检测的能力，更是为企业的档案管理提供了坚实的保障。

权限管理：精准管控，保障数据安全

合思档案还支持自定义创建用户管理角色，并隔离各核算账套数据权限。这种精准的权限管理能力，确保了企业数据的安全性和隐私性。只有经过授权的人员，才能够访问和操作相关的档案数据。

合思档案：价值体现与典型场景

合思档案通过电子会计档案管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其闭环全量业财系统的“连接器”作用，更是补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

降本增效：告别传统手工归档

合思档案彻底告别了传统手工归档的方式，实现了档案的不打印。这不仅节约了纸张成本和整理成本，还提高了档案管理的效率。企业无需再为档案的打印和整理而投入大量的人力和物力，合思档案已经为其提供了更为高效和便捷的解决方案。

合规经营：智能合规检测，确保归档即合规

合思档案的智能合规检测能力，确保了归档数据的真实、完整、安全和可用。通过四性检测和业务检测，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规的目标。这让企业在档案管理上更加放心，无需再为合规问题而担忧。

低碳运营：响应“双碳”指标，实现无纸化办公

合思档案响应了“双碳”指标的要求，实现了财务档案管理的无纸化。通过电子档案的应用和数字化管理，合思档案降低了企业的碳排放量，为环保事业做出了贡献。同时，这种无纸化办公的方式，也提高了企业的工作效率和员工的工作体验。

典型场景：满足不同角色的档案管理需求

合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。对于外部审计来说，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅和权限一键下放/回收。

成功案例：合思档案在企业中的卓越表现

通过实际案例，我们可以看到合思档案在企业中的卓越表现。海亮教育、徐福记、中交水规院等企业，通过合思档案实现了档案管理的降本增效和合规管理。

海亮教育：凭证自动化率达到91.6%

海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的目标。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本。同时，海亮教育也实现了无纸化办公的目标，为环保事业做出了贡献。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅的功能，让徐福记的管理效率大大提升。同时，徐福记也告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的全流程透明流转。

中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅切实减少了打印存储的成本，还提高了档案管理的效率和准确性。中交水规院也通过合思档案实现了档案管理的合规经营和低碳运营。

市场定位与差异化优势：合思档案的领先之道

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。

市场占有率第一：实力见证品质

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了其实力和品质。通过不断的技术创新和服务优化，合思档案赢得了广大客户的信赖和好评。

专精特新企业：创新驱动发展

合思档案是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这种强大的资金支持，为合思档案的技术创新和服务优化提供了有力的保障。通过不断的技术研发和服务升级，合思档案始终保持着在行业内的领先地位。

广泛的服务网络：覆盖国内外数百个城市

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，让合思档案能够为客户提供更为及时和专业的服务。无论客户身处何地，都能够享受到合思档案带来的便捷和高效。

客户信赖：7000+付费企业的共同选择

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，这充分证明了其客户信赖度。通过为客户提供优质的产品和服务，合思档案赢得了客户的认可和好评。这种客户信赖度，也为合思档案的持续发展提供了有力的支撑。

未来展望与行动号召：携手合思档案，开启档案管理新篇章

合思档案将继续推动电子会计档案管理的发展，助力企业实现全面数字化。其智能合规检测能力，将为企业档案管理提供更为坚实的保障。

未来展望：引领电子会计档案管理新风尚

合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。通过引入更为先进的技术和理念，合思档案将引领电子会计档案管理的新风尚，为企业提供更为高效、合规的档案管理解决方案。

行动号召：立即免费试用，体验智能合规检测的魅力

现在，我们诚挚地邀请您立即联系合思档案，免费试用其领先的单套制电子会计档案管理平台。通过亲身体验，您将深刻感受到智能合规检测的魅力所在。无论是便捷调阅、混序归集，还是四性检测、业务检测，合思档案都将为您带来前所未有的档案管理体验。立即行动吧，开启您企业档案管理的新篇章！

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