合思助力动力源:智能合规审查引领财务数字化转型新风尚

合思助力动力源:智能合规审查引领财务数字化转型新风尚

启航:智能合规审查下的财务转型新篇章

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作,更在2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其卓越的行业地位与创新能力。

面对财务管理的复杂挑战,动力源选择了与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等智能合规审查工具,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在操作体验上实现了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列成就,不仅是对动力源财务管理水平的提升,更是对合思智能合规审查解决方案实力的有力证明。

洞察:动力源的财务数字化挑战与机遇

业务版图与转型背景

动力源的业务版图广泛,产品广泛应用于国家重点建设项目,其业务覆盖面之广、报销模式之复杂,对财务管理提出了极高要求。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,如何通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、确保合规,成为动力源亟待解决的问题。

痛点剖析

动力源在财务数字化进程中,遭遇了多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、系统割裂、数据分散、报销模式复杂等多重挑战。这些痛点不仅影响了工作效率,更增加了合规风险。如何打破信息孤岛,实现数据的集中管理与智能分析,成为动力源财务数字化转型的关键。

破局:合思智能合规审查解决方案

系统集成:构建智能合规审查的数据桥梁

合思为动力源量身定制了系统集成方案,将HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时同步与互通。这一举措不仅简化了操作流程,更通过智能合规审查功能,确保了每一笔费用的合规性。员工在申请报销时,系统自动校验费用标准,有效避免了超标报销的风险。

无需报销:重塑智能合规审查的消费体验

合思的无需报销解决方案,为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。系统通过智能合规审查,对每一笔消费进行实时监控与预警,确保费用在申请单与差标范围内。这一创新模式,不仅提升了员工的满意度,更通过智能合规审查,大幅降低了企业的财务风险。

商旅出行流程重塑:智能合规审查的全程护航

针对动力源商旅出行报销的复杂场景,合思通过其强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。从机票预订、酒店住宿到费用报销,全程实现智能合规审查,确保每一笔费用的真实性与合规性。这一流程的重塑,不仅提升了商旅出行的效率,更通过智能合规审查,为企业节省了大量成本。

硕果:智能合规审查带来的显著成效

报销周期与效率的双提升

应用合思智能合规审查解决方案后,动力源的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工在提交报销申请后,系统自动进行智能合规审查,快速完成审批流程。这一变革,不仅提升了员工的工作效率,更通过智能合规审查,确保了报销的及时性与准确性。

会计工作量与成本的双节约

智能合规审查功能的引入,使得动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。系统自动完成费用的分类、核算与报表生成,减轻了会计人员的工作负担。同时,通过智能合规审查,有效避免了人为错误与违规操作,降低了企业的财务风险。

员工、财务与管理的三赢

在员工层面,智能合规审查让报销流程变得简单快捷,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大提升了报销体验。在财务层面,审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。在管理层面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出更加精准的决策。

回响:动力源对合思智能合规审查的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能合规审查解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,通过智能合规审查功能,为我们提供了高效、合规的财务管理解决方案。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

展望:智能合规审查引领未来合作新方向

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业务变化和组织需求,进一步优化智能合规审查解决方案。双方将共同探索更多应用场景,助力动力源实现全球化业务拓展和持续降本增效。智能合规审查,将成为双方合作的核心驱动力,引领财务管理的新风尚。

总结:智能合规审查,让有限更有效

动力源与合思的成功合作,不仅展示了智能合规审查在财务数字化转型中的核心作用,更彰显了合思在财务管理领域的专业能力与服务优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,通过智能合规审查实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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