合思引领财务数智化:智能合规审查赋能企业高效运营

合思引领财务数智化:智能合规审查赋能企业高效运营

启航:财务数智化浪潮下的合思使命

在当今数字化浪潮中,企业正加速推进财务数智化转型,以提升竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思,作为专精特新企业,凭借广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

洞察:财务数字化转型的痛点与挑战

企业在财务数字化转型过程中,常面临多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题。这些问题不仅降低了运营效率,还增加了财务成本和风险。

多系统林立导致系统壁垒高,数据分散,操作体验差;手工报销流程繁琐,员工报销需手工填写报销单,财务需手工录入系统,发票验真、查重等工作效率低下;费用管控难,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复;数据孤岛现象严重,系统割裂,信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。

揭秘:合思财务数智化产品全景

合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型。

合思费控,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,支持多种费用类型,实现全流程自动化管理。员工提交费用申请单后,审批流程自定义,审批人可通过移动端或PC端进行审批,审批进度实时可查。

合思商城,提供同屏比价、聚合消费等功能,员工无需垫资,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI,提供数据分析报表功能,实时展示费用情况,为业务决策提供数据支撑。管理者可随时掌握企业财务状况,做出明智决策。

开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。合思与HR系统、CRM系统、ERP系统等第三方系统无缝对接,提升企业整体运营效率。

愿景:让有限更有效

合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化产品和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理模式的创新与升级。通过不断优化产品和服务,合思助力企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低财务成本。

流程再造:全流程自动化管理

合思的产品模块涵盖了财务收支管理的各个方面,包括费用申请、审批、报销、对账、付款、归档等,实现了全流程自动化管理。

费用申请环节,员工通过移动端或PC端提交费用申请单,支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等。审批流程支持自定义,审批人可通过移动端或PC端进行审批,审批进度实时可查。

报销管理环节,员工提交报销单后,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。

对账与付款环节,合思支持与银行、支付机构等对接,实现自动对账和付款,提高财务工作效率。财务人员无需再手动核对账目,一键即可完成付款操作。

归档管理环节,合思支持电子会计档案归档,实现财务数据的长期保存和查询。企业可随时调阅历史财务数据,为决策提供有力支持。

创新驱动:智能合规审查引领潮流

合思的产品在功能亮点和创新方面表现突出,智能合规审查便是其中的佼佼者。智能合规审查,通过预设的合规规则,自动对费用申请、报销等流程进行合规性检查,确保每一笔费用都符合企业规定。

无需报销是合思智能合规审查的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。

智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范一应俱全,提高了发票识别效率,降低了财务风险。

自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及ERP系统示例,但仅为说明功能,不涉及竞品),自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作效率。

广泛连接功能,支持与第三方系统对接,如HR系统、CRM系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛。智能合规审查在这些系统中同样发挥作用,确保数据流转的合规性。

优势凸显:高效便捷安全集成

合思的产品在市场上具有显著优势,如高效流程、便捷支付、数据安全、系统集成等,能够满足企业多样化的财务管理需求。

高效流程方面,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可随时随地提交费用申请和报销单,审批人也可随时随地进行审批操作。

便捷支付方面,合思支持银企直联,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼。

数据安全方面,针对保密单位,合思提供定制化数据传输安全解决方案,确保财务数据的安全性和保密性。企业可放心使用合思的产品和服务,无需担心数据泄露风险。

系统集成方面,合思广泛连接多系统,实现数据互通,避免了多系统间切换带来的不便,提高了协同办公效率。智能合规审查在这些集成系统中同样发挥着重要作用,确保企业财务管理的合规性。

精准定位:目标用户与应用场景

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、集团型企业、制造业企业等,能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。

专精特新企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,通过合思的产品实现了财务数智化转型,提升了财务管理效率。智能合规审查在这些企业中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合规性。

集团型企业如雄帝科技股份有限公司、亿嘉和科技股份有限公司等,通过合思的产品实现了多系统集成,数据互通,加强了集团管控。智能合规审查在集团型企业中尤为重要,它确保了集团内部财务管理的统一性和规范性。

制造业企业如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等,通过合思的产品优化了报销流程,提升了财务核算效率。智能合规审查在制造业企业中同样不可或缺,它帮助企业降低了财务风险,提高了运营效率。

医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等,通过合思的产品实现了学术会议管理、费用管控等场景的数字化。智能合规审查在医药企业中发挥了重要作用,它确保了学术会议费用的合规性和透明性。

见证:成功案例与客户评价

合思的产品在市场上得到了广泛认可,众多企业通过使用合思的产品实现了财务数智化转型,提升了财务管理效率,降低了财务成本。

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能合规审查在其中发挥了关键作用,确保了每一笔费用的合规性。

汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。智能合规审查帮助企业降低了财务风险,提高了运营效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能合规审查在其中发挥了重要作用,确保了报销流程的合规性和透明性。

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。智能合规审查确保了学术会议费用的合规性和合理性。

展望未来:合思与您共创财务数智化新篇章

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承“让有限更有效”的使命,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

智能合规审查作为合思产品的核心亮点之一,将继续发挥重要作用,助力企业实现财务数智化转型。我们相信,在合思的帮助下,更多企业将能够轻松应对财务数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也希望开启财务数智化转型的新篇章,不妨选择合思。现在,我们诚邀您免费试用合思的产品和服务,亲身体验智能合规审查带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数智化美好未来!

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captaincaptain
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