开篇:破局财务数字化之困,合思信息应运而生
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数字化作为其中的关键一环,正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式和管理效率。然而,在这场变革中,许多企业却陷入了系统林立、数据孤岛、流程繁琐的困境,财务数字化转型之路充满挑战。
多系统操作体验差,员工需频繁切换于不同系统之间,繁琐的操作流程严重影响了工作效率;手工录入合规难,发票验真、查重等基础工作耗时耗力,假票、错票、重票现象频发,给企业带来了不必要的损失;系统割裂、数据分散,使得财务制度难以有效落地,信息滞后、决策迟缓成为常态。
面对这些痛点,企业急需一套能够打破数据孤岛、实现系统集成、提升报销效率、降低成本的财务数字化解决方案。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家应运而生的科技公司。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,开启财务数字化转型的新篇章。
痛点剖析:财务数字化转型中的重重挑战
多系统操作之困:繁琐流程下的效率之殇
在财务数字化转型的过程中,多系统操作成为许多企业难以言说的痛。员工需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、报销数据等操作繁琐至极,不仅耗费了大量时间和精力,还严重影响了工作效率。这种低效的操作模式,使得企业在激烈的市场竞争中逐渐失去优势。
手工录入之难:合规风险下的成本之重
手工录入发票信息,不仅效率低下,而且合规风险极高。发票验真、查重等基础工作,往往需要耗费大量人力物力,却仍难以避免假票、错票、重票的出现。差标核对、贴票、制证等繁琐工作,更是占据了财务人员的大量时间,使得他们无法专注于更有价值的工作。这种高成本、低效率的操作模式,无疑给企业带来了沉重的负担。
系统割裂之弊:数据孤岛下的决策之困
系统割裂、数据分散,是财务数字化转型中的另一大难题。同一个报销信息,在审批、预算、差标等系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。信息滞后、决策迟缓,使得企业在面对市场变化时显得力不从心。这种数据孤岛现象,严重制约了企业的数字化转型进程。
合思解决方案:智能合规审查引领财务数字化新风尚
财务数智化解决方案:打破数据孤岛,提升报销效率
针对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思信息提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,实现了系统集成和数据互通,打破了数据孤岛,提升了报销效率,降低了成本。
合思费控,作为合思信息的明星产品,提供了全面的费用管控功能。从费用申请、审批到报销、预算管控,全程支持多种费用类型,实现了费用的事前控制、事中监控、事后分析。智能合规审查功能,更是内置了多种费用管控规则,支持自定义费用标准,确保每一笔费用都符合企业规定,大大降低了合规风险。
合思商城:一站式采购,无忧消费新体验
合思商城,聚合了商旅、办公用品等众多供应商资源,为企业提供了一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,企业统一结算,既提升了采购效率,又降低了成本。智能合规审查功能,在商城消费过程中同样发挥着重要作用,确保每一笔消费都合规合法,让企业无忧消费。
合思BI:数据分析利器,助力企业精准决策
合思BI,作为合思信息的数据分析核心产品,提供了强大的数据分析功能。支持多维度报表生成,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。智能合规审查与数据分析相结合,使得企业在享受高效报销的同时,也能精准把握财务状况,做出更加明智的决策。
产品核心亮点:智能合规审查,创新引领未来
系统集成能力强:无缝对接,数据互联互通
合思信息的产品具有强大的系统集成能力,支持与多种第三方系统集成,如ERP、OA、CRM等。通过系统集成,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛,使得企业在享受高效报销的同时,也能实现数据的全面共享和协同工作。智能合规审查功能,在系统集成过程中发挥着关键作用,确保每一笔数据都准确无误,为企业决策提供可靠依据。
无需报销体验:简化流程,提升员工满意度
通过合思商城和合思费控的结合,员工因公消费实现了无垫资、无开票、无提单的便捷体验。财务统一对账结算,大大提升了报销效率,同时也提高了员工的满意度。智能合规审查功能,在无需报销体验中同样不可或缺,它确保了每一笔消费都合规合法,让员工和企业都放心。
智能费用管控:精细化管理,降低成本风险
内置多种费用管控规则,支持自定义费用标准,合思信息的产品实现了费用的事前控制、事中监控、事后分析。智能合规审查功能,在费用管控过程中发挥着重要作用,它帮助企业及时发现并纠正不合规的费用支出,降低了成本风险,提升了企业的盈利能力。
产品价值体现:数据说话,见证合思实力
报销效率显著提升:时间成本双节约
以动力源为例,应用合思解决方案后,报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据充分证明了合思信息产品在提升报销效率方面的显著成效。智能合规审查功能,在其中发挥了关键作用,它确保了报销流程的顺畅进行,减少了不必要的延误和错误。
财务核算效率飞跃:数据准确度再提升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成绩的取得,离不开智能合规审查功能的支持。它确保了财务数据的准确性和完整性,为财务核算提供了可靠的数据基础。
成本节约效果显著:人力成本大幅降低
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,每年节省了大量人力成本。这些数据的背后,是智能合规审查功能的默默付出。它帮助企业实现了费用的精细化管理,降低了不必要的支出,为企业节省了大量成本。
典型使用场景:广泛适用,满足不同需求
制造业:精细化管理,提升生产效益
在制造业领域,派克新材、青岛海威茨仪表有限公司等企业,通过合思解决方案实现了生产费用、采购费用、差旅费用等的有效管控。智能合规审查功能,在这些企业中发挥着重要作用,它确保了每一笔费用都符合企业规定,提升了企业的生产效益和管理水平。
高科技企业:研发销售并重,实现精细化管理
李群自动化、亿嘉和科技等高科技企业,通过合思解决方案实现了研发费用、销售费用、管理费用等的精细化管理。智能合规审查功能,在这些企业中同样不可或缺,它帮助企业及时发现了研发、销售过程中的不合规费用支出,降低了成本风险,提升了企业的盈利能力。
医药企业:合规管控,保障学术推广
苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等医药企业,通过合思解决方案实现了学术会议费用、市场推广费用等的合规管控。智能合规审查功能,在这些企业中发挥着至关重要的作用,它确保了每一笔费用都符合医药行业的合规要求,为企业的学术推广和市场拓展提供了有力保障。
成功案例:客户见证,合思实力不容小觑
动力源案例:多系统集成,数据互通新体验
动力源应用合思解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成绩的取得,离不开智能合规审查功能的支持。它确保了报销流程的顺畅进行和数据的安全可靠。
汉威科技案例:财务核算效率飞跃,全程管控新高度
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。智能合规审查功能,在这一过程中发挥了关键作用,它确保了财务数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材案例:成本节约显著,核算效率再提升
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。每年节省了大量人力成本。这些数据的背后,是智能合规审查功能的默默付出。它帮助企业实现了费用的精细化管理,降低了成本风险,提升了企业的核心竞争力。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
合思信息,作为财务数智化领域的佼佼者,始终致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案。通过智能合规审查功能的深度融入,合思信息的产品不仅解决了企业在财务数字化转型中的种种痛点,还为企业带来了显著的价值提升。
在未来的发展中,合思信息将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。我们坚信,通过携手合思信息,更多企业将能够顺利开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接更加美好的未来。
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