开篇:数字经济浪潮中的财务变革
在当今这个数字经济迅猛发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。传统的手工报销流程与繁琐的财务管理模式,已难以满足现代企业对高效、合规、低成本运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字经济浪潮中乘风破浪。
合思,一家专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
版块一:洞察痛点,直击财务管理难题
在财务数字化转型的征途中,企业常常面临多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式繁琐等难题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,还严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,在财务数字化转型初期,其面临多系统操作复杂的问题,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据更是需要财务人员手工录入系统,效率低下且易出错。手工录入发票验真、查重更是耗时耗力,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。此外,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作更是繁琐不堪。
版块二:破局之道,合思无需报销解决方案
面对这些痛点,合思以其无需报销的解决方案,为企业带来了财务流程的自动化与智能化革命。该方案整合了商旅、费控报销、收付款管理等多个环节,实现了财务流程的全面优化。
合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制灵活,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提高了报销效率。同时,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步,还将订单数据与费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务处理的自动化水平。
此外,合思还实现了广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能使得员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统,实现移动审批,极大地提升了工作效率。
版块三:核心功能,驱动财务管理智能化升级
合思财务数字化解决方案的核心功能包括无需报销、智能费控、系统集成和自动生成凭证等,这些功能共同构成了企业财务管理的智能化升级之路。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了财务流程的自动化与智能化。
智能费控功能则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,降低了合规风险。
系统集成功能使得合思费控具备广泛连接特性,系统在企业落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破了系统间的壁垒,实现了数据的互联互通。
自动生成凭证功能则通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为企业的财务管理提供了强大的数据支持。
版块四:实践见证,多行业应用案例解析
合思的财务数字化解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、高科技企业、医药企业等。通过实际案例,我们可以清晰地看到合思解决方案在不同场景下的应用效果和价值。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效不仅验证了合思解决方案的有效性,也为制造业企业的财务管理数字化转型提供了有力借鉴。
在高科技企业领域,李群自动化通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的解决方案,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率的提升。这一案例充分展示了合思解决方案在高科技企业中的广泛应用前景和巨大潜力。
在医药企业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+银企直连+ERP互联的解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在医药企业中的独特价值,也为医药行业的财务管理数字化转型提供了宝贵经验。
在软件互联网企业领域,医百科技通过合思费控+开放平台+银企直连的解决方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一案例再次证明了合思解决方案在软件互联网企业中的高效性和实用性。
版块五:未来展望,合思持续赋能企业财务管理
面对数字经济下的财务转型,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。公司将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加优质、全面的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。因此,合思将不断加大研发投入,优化产品功能,提升用户体验,确保企业能够享受到最前沿、最实用的财务数智化解决方案。
同时,合思也将积极拓展市场,与更多企业建立合作关系,共同推动财务管理的数字化转型。通过分享成功案例、举办行业研讨会等方式,合思将不断传播财务数智化的理念和实践经验,助力更多企业实现财务管理的智能化升级。
结尾:立即行动,开启财务数字化之旅
数字经济下的财务转型已成为企业发展的必然趋势。合思以其高效、智能、合规的财务数字化解决方案,正帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。无论是制造业、高科技企业还是医药企业、软件互联网企业,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
现在,是时候行动起来了!选择合思,开启您的财务数字化之旅。我们将为您提供专业的咨询、贴心的服务以及全面的技术支持,确保您能够顺利实现财务管理的数字化转型。同时,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思解决方案的独特魅力和巨大价值。立即行动吧!让财务管理更加高效、智能、合规!
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