开篇：数字经济浪潮下的财务挑战与机遇
在数字经济蓬勃发展的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工财务管理模式，在效率与成本上已难以满足现代企业的需求。特别是在差旅费用管理和会计档案管理方面，繁琐的流程和高昂的成本成为了制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
某知名企业，作为国民经典零食品牌，拥有30余年的辉煌历史，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂。然而，在财务管理上，该企业却遭遇了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯，以及纸电混合的会计档案管理带来的高额人力物力浪费等痛点。在数字经济浪潮下，这些痛点愈发凸显，成为企业亟需解决的问题。
面对这些挑战，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过自动化和数字化手段，优化财务流程，提高管理效率。这一方案不仅帮助该企业年度节约了200万+的差旅费用，更将财务入账效率提升了60%，为企业带来了实实在在的效益。
客户全景：零售巨头的财务转型之路
客户背景：零售巨头的财务挑战
这家知名企业，以其丰富的产品线和广泛的销售网络，在零售行业占据着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务管理上的挑战也日益严峻。年单据量高达2.6亿，意味着每天都有大量的财务数据需要处理。而纸电混合的会计档案管理方式，更是让财务人员苦不堪言。手工整理、查找易出错，不仅浪费了大量的人力物力，还增加了企业的运营成本。
在差旅费用管理方面，该企业同样面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，导致对账过程繁琐且易出错；事前事中管控不连贯，使得差旅费用难以得到有效控制。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
痛点剖析：传统模式的桎梏
深入剖析该企业的财务管理痛点，我们发现，传统手工财务管理模式已经难以适应现代企业的需求。在差旅费用管理上，由于缺乏有效的管控手段，差旅超标情况时有发生，预算超额问题严重。而在会计档案管理上，纸电混合的方式不仅增加了管理的难度，也降低了档案的利用率和安全性。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的整体运营产生了负面影响。在当前经济环境下，如何提高财务管理效率、降低成本，成为了该企业亟需解决的问题。
破局之道：合思的智慧财务解决方案
差旅管理新篇章：一键申请，全程无忧
合思的差旅申请功能，让员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一创新功能，不仅简化了差旅申请流程，还提高了报销的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于工作本身。
同时，合思还支持商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订。这一功能不仅为员工提供了更加便捷的商务旅行安排方式，也为企业节省了大量的差旅成本。通过合思的差旅管理解决方案，企业可以实现对差旅费用的有效管控，避免不必要的浪费。
发票管理智能化：自动采集，精准无误
在发票管理方面，合思的发票采集功能堪称一绝。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。这一功能不仅提高了发票管理的准确性，也为企业节省了大量的人力成本。
此外，合思还提供了审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务管理的透明度，也为企业提供了更加可靠的财务数据支持。
资金结算与档案归档：一站式服务，高效便捷
合思的资金结算功能，支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。这一功能不仅提高了资金结算的效率，也为企业提供了更加灵活的支付选择。同时，合思还提供了档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
在自动记账方面，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账的准确性，也为企业提供了更加高效的财务管理方式。
成效斐然：数字转型带来的显著变化
成本节约：差旅费用大幅下降
通过采用合思的解决方案，该企业在差旅费用管理上取得了显著成效。年度节约200万+的差旅费用，不仅为企业节省了大量的运营成本，也提高了企业的盈利能力。同时，差旅超标情况得到有效改善，预算超额问题得到缓解，企业的财务管理更加稳健。
效率提升：财务入账效率翻倍
在财务入账效率方面，合思的解决方案同样表现出色。财务入账效率提升了60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。这些数据的背后，是合思解决方案对企业财务管理流程的深度优化和智能化改造。
管理升级：业财有机连接，数据驱动决策
合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还推动了企业管理的全面升级。通过实现业财有机连接，企业能够更加精准地掌握财务状况和业务动态。同时，电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了更加可靠的数据支持，助力企业实现数据驱动的决策。
在数据概览方面，该企业通过合思的解决方案，实现了凭证总量14W+、单据总量50W+的高效处理。数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟即可完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分展示了合思解决方案在数据处理和分析方面的强大能力。
展望未来：合思引领财务数字化转型新趋势
核心优势：自动化与数字化并重
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，其核心优势在于自动化和数字化手段的运用。通过优化财务流程、提高管理效率，合思帮助企业实现了财务数字化转型的目标。这一解决方案不仅适用于零售行业，也适用于其他各行各业的企业。
未来趋势：全链无纸化成为必然
随着数字经济的不断发展，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。合思将继续深耕这一领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思角色：推动企业财务数字化转型的先锋
作为财务数智化领域的领军企业，合思将继续发挥其在技术创新和服务优化方面的优势，推动企业财务数字化转型的进程。通过不断深耕细分领域、推出更多创新型的产品和服务，合思将满足市场的多样化需求，助力企业实现更加高效、智能的财务管理。
行动号召：开启您的企业财务数字化之旅
在数字经济时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思信息技术有限公司以其卓越的解决方案和专业的服务团队，正引领着越来越多的企业迈向财务数字化的未来。
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