开篇:数字经济浪潮下的财务转型新篇章
在数字经济的大潮中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这一宏伟蓝图的指引下,电子凭证数智化作为数字经济的重要组成部分,正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。
2021年12月1日,国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先启动全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,这一举措如同一颗石子投入平静的湖面,激起了层层涟漪。随后,数电票试点迅速在全国范围内铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着我国财务管理正式迈入数字化转型的快车道。
在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,成为了财务数智化领域的佼佼者。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动财务管理向智能化、高效化迈进。
市场形势:财务数智化市场的风云变幻
电子凭证普及:全流程无纸化时代的曙光
随着数电票试点的深入推广和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着前所未有的变革。电子凭证的全流程无纸化处理,不仅提高了工作效率,还降低了成本,为企业带来了实实在在的利益。
财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为这一变革提供了有力的政策支持。它旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,为企业的财务管理提供了更加规范、高效的路径。
市场需求激增:企业面临的挑战与机遇
然而,在电子凭证数智化的进程中,企业也面临着诸多挑战。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据的真实可靠,并与版式文件内容一致,成为了企业亟待解决的问题。
这些挑战背后,隐藏着巨大的市场需求。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了市场中的一股不可忽视的力量。
痛点剖析:企业财务数智化进程中的绊脚石
逆数字化:传统模式的沉重枷锁
尽管电子凭证数智化的趋势不可阻挡,但仍有不少企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种逆数字化的做法,不仅增加了成本,还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
伪数字化:形式主义的无奈之举
部分企事业单位则选择将电子凭证转换成图片文件入账,这种伪数字化的做法虽然在一定程度上简化了流程,但却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,无法实现数据的安全保护。
非数字化:管理模式滞后的困境
更为普遍的是,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这导致企业在处理电子凭证时,往往需要耗费大量的人力和时间。
合规风险:传统模式的潜在危机
在纸质凭证和电子凭证共存的情况下,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种做法不仅增加了存储成本,还使得合规风险难以控制。一旦发生问题,企业将面临巨大的法律和经济风险。
解决方案:合思的全流程自动化管理之道
无需报销的“消费-入账-归档”一体化服务
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
技术支持与安全防护:双重保障企业数据安全
合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务,还建立健全了安全防护体系。通过先进的技术手段,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,为企业数据安全提供了双重保障。
核心模块:合思解决方案的精细化运作
差旅申请与商旅线上订购:一站式服务提升效率
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。这种一站式服务不仅简化了流程,还提高了工作效率,让员工能够更加专注于核心业务。
发票采集与审核对账:自动化处理减少错误
合思的发票采集与审核对账模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票与自动提报:集中处理提升效率
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这种集中处理的方式不仅提高了工作效率,还降低了管理成本。
资金结算与档案归档:快速完成付款与保存
合思的资金结算与档案归档模块,能够快速完成付款操作,并支持多种支付方式。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势:合思在市场中的独特地位
专精特新企业:技术实力与资金实力的双重保障
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔资金不仅为合思的技术研发提供了有力的支持,还使其在市场中占据了更加有利的地位。
广泛的研发和服务网络:覆盖全国的服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已经延伸至国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务保障。
客户成功案例:实打实的业绩见证实力
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。无论是某知名挂面厂商的年度节约200万+差旅费用,还是某大型移动通信集团的全集团记账凭证、会计账簿无纸化,都充分展示了合思解决方案的实际效果。
技术创新:构建开放的业财连接生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了更多的商业机会。
成功案例:合思解决方案的实际效果展示
某知名挂面厂商:差旅费用大幅节约
通过合思解决方案,该厂商实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,为企业带来了实实在在的经济效益。
某大型移动通信集团:会计资料无纸化新突破
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某头部数字阅读品牌:财务档案数字化管理
该品牌通过合思解决方案实现了财务档案不打印的目标,形成了财务数字档案室。这不仅提升了档案调阅效率,还减少了财务档案空间占用,为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌:电子化会计档案管理新高度
该品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
服务体系:全方位服务保障企业无忧转型
客户成功团队:专业顾问与技术支持
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用中的疑问,还是技术难题的解决,合思的客户成功团队都能提供及时、有效的帮助。
免费试用:一个月无忧体验版
为了让企业更好地了解合思的产品和服务,新客户提供为期一个月的无忧体验版。无需任何费用即可开始使用,让企业能够亲身体验合思解决方案的实际效果。
灵活定价模式:满足不同企业需求
合思根据企业规模和使用场景的不同,提供了不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式不仅满足了不同企业的需求,还为企业提供了更多的选择空间。
丰富的培训资源:助力企业快速上手
合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些丰富的培训资源不仅帮助企业快速上手使用合思的产品和服务,还提升了企业的财务管理水平。
结尾:合思引领数字经济下的财务转型新未来
在数字经济的大潮中,合思以其卓越的技术实力和专业的服务团队,赢得了众多客户的信赖和好评。作为财务数智化领域的佼佼者,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
展望未来,合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。同时,合思还将把环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
现在,就让我们一起加入合思的行列,开启数字经济下的财务转型新篇章吧!立即申请免费试用,亲身体验合思解决方案的实际效果,让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步!
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